Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.

Kontakter er personene du samhandler med. Du kan legge til kontakter i din personlige liste i Start feltet. Du kan også administrere din egen kontakt.

Hva vil du gjøre?

Legge til nye kontakter

Hvis du vil søke etter og legge til nye kontakter i kontakt listen din i Start feltet, gjør du følgende:

  1. Klikk Hjem-fanen.

  2. Klikk Legg til kontakt.

  3. Skriv inn navnet eller teksten du vil søke etter, i Søk etter -feltet i dialog boksen Søk etter bruker .

    Detaljer

    Du kan søke ved hjelp av "fullt navn", "for navn", "etter navn", "Business E-mail" eller "personlig e-post". Søket vil returnere alle kontakter der det finnes et treff i et av de gyldige feltene. Søke strengen "Johan" ville for eksempel returnere kontakter kalt "Andrew Johnson" fordi "Johan" er de fire første tegnene i «etter navn»-feltet. Som en tommel finger regel er mer spesifikk du gjør søke strengen (ved å skrive inn flere tegn), jo mer spesifikt og nøyaktig søke resultatet blir.

    Du kan endre rekkefølgen på Kol onnene i dialog boksen Søk etter bruker ved å dra dem. Du kan også fjerne kolonner (bortsett fra «fullt navn») ved å høyreklikke en Kol onne overskrift og oppheve merkingen av navnet på kolonnen som skal fjernes. Du kan gjenopprette en fjernet kolonne ved å høyreklikke en Kol onne overskrift og kontrollere navnet på kolonnen som skal gjenopprettes. Eventuelle endringer du gjør i dialog boksen Søk etter bruker, gjelder bare for gjeldende søke økt. Alle standard innstillinger gjenopprettes neste gang du åpner dialog boksen Søk etter bruker.

  4. Valg fritt: Merk av for Inkluder felles arbeidsom råde kontakt katalog hvis du vil inkludere denne katalogen i søket.

    Som standard søker SharePoint Workspace i firma nettverket (Hvis du tilhører et), i tillegg til kjente kontakter.

  5. Klikk Finn.

  6. Hvis et treff blir funnet, velger du den i listen.

    Et tilstede værelses ikon vises ved siden av hvert kontakt navn i listen slik at du kan se tilkoblings statusen deres. Kontakt treff som ble funnet via det offentlige arbeidsom råde kontakt katalogen, vises imidlertid alltid med et ukjent status ikon til du velger dem og legger dem til i kontakt listen din.

  7. Hvis du vil se mer informasjon om en valgt kontakt Sams varer, klikker du Egenskaper.

    Du kan for eksempel ta en Fremgangs måte for å kontrollere kontaktens identitet.

  8. Klikk Legg til for å legge til kontakten i listen.

Legge til et arbeidsom råde medlem i kontakt listen

Etter hvert som nye personer blir medlemmer av arbeidsom rådene dine, vil du kanskje legge til kontaktene i din personlige liste. Høyre klikk på medlemmet du vil legge til, og velg Legg til i mine kontakter.

Du kan også legge til et arbeidsom råde medlem i kontakt listen ved å dra.

Til toppen av siden

Lagre en kontakt som en fil

Du kan lagre en kontakt som en fil og deretter sende kontakt filen som et vedlegg i en e-postmelding.

  1. Høyre klikk kontakten, og velg Lagre kontakt som fil....

  2. Velg plasseringen der du vil lagre kontakt filen, i dialog boksen Lagre kontakt informasjon som , og klikk Lagre.

Til toppen av siden

Sende en kontakt til andre personer

Du kan sende en kontakt til andre personer som et fil vedlegg i en e-postmelding eller i en Groove-melding.

  1. Høyre klikk kontakten.

  2. Velg Send via e-post til valgte kontakter....

  3. Skriv inn én eller flere e-postadresser i til: -feltet.

  4. Hvis du vil, kan du redigere emne og tekst melding.

    Vær oppmerksom på at standard tekst meldingen inneholder instruksjoner for nedlasting av SharePoint-arbeidsområde, i tilfelle en mottaker ikke har en konto ennå.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Kontrollere kontakt identiteter

Vi anbefaler på det sterkeste at du bekrefter kontakt identiteter for å løse risikoen for å dele sensitive opplysninger med utilsiktede personer. Avhengig av konto installasjonen kan mange kontakt identiteter allerede være bekreftet av en administrator i organisasjonen. SharePoint Workspace angir bekreftelses status for personer i kontakt-og medlems lister ved hjelp av følgende farger:

  • Svart: ikke bekreftet.

  • Grønt: bekreftes av deg.

  • Blågrønn: bekreftet av organisasjonen.

  • Blå: bekreftet av organisasjonen, men utenfor domenet eller kryss sertifiserte.

  • Rød: navne konflikt. To kontakter som har lignende navn, vises i rødt, uansett bekreftelses status. Se løse navne konflikter for mer informasjon.

Kommunikasjons policyene som brukes på identiteten din, bestemmer muligheten til å samhandle med andre brukere, avhengig av bekreftelses statusen. Disse policyene kan gjøre følgende:

  • Hindre deg i å kommunisere med alle brukere som ikke er kontrollert av en administrator i organisasjonen.

  • Åpne dialog boksen varsel om bekreftelse av kontakt (beskrevet nedenfor) for å advare deg før du kan kommunisere med brukere som ikke har bekreftet identiteten.

  • Lar deg kommunisere med en hvilken som helst kontakt uten varsel eller begrensning.

Organisasjonens bekreftelse på andre brukere kan gi deg nok forsikring om identiteten deres. I noen tilfeller, spesielt hvis du arbeider med svært sensitive opplysninger, kan det hende du også vil bekrefte identiteten til en bruker manuelt.

Svare på dialog boksen varsel om kontakt bekreftelse

Dialog boksen varsel om kontakt bekreftelse vises hvis du prøver å kommunisere med en bruker som har en identitet som ikke er bekreftet, og kommunikasjons policyer for konto identiteten din er angitt til å advare deg om slike brukere. Du kan gjøre ett av følgende:

  • Velg brukeren, og klikk Kontroller identitet. Følg instruksjonene i den neste delen for å bekrefte en kontakt identitet manuelt.

  • Klikk Egenskaper for å vise kontakt egenskaper for en valgt bruker.

  • Klikk Fortsett for å ignorere bekreftelses varselet for brukeren og fortsette med aktiviteten.

  • Klikk Avbryt for å avbryte aktiviteten du gjorde som resulterte i et bekreftelses varsel for brukeren.

Kontrollere en kontakt manuelt

SharePoint Workspace tilordner en unik "digital finger avtrykk" til hver kontakt identitet. Et digitalt finger avtrykk vises som en lang streng med bokstaver og tall (med skille tegn for lesbarhet). Disse digitale finger avtrykkene brukes til å bekrefte de virkelige identiteten til kontaktene du ser i arbeidsom råder og kontakt lister, manuelt. Du kan også vise det digitale finger avtrykket som er tilordnet identiteten din.

Hvis du vil bekrefte en kontakt identitet manuelt, gjør du følgende:

  1. Høyre klikk kontakten (eller arbeidsom råde medlemmet) du vil bekrefte, og klikk deretter Bekreft identitet....

    Dialog boksen Bekreft identitet viser informasjon om de gjeldende relasjonene med den valgte kontakten, for eksempel arbeidsom råder du deler, antall meldinger du har utvekslet og organisasjons relasjonen. Hvis du ikke har noen relasjoner til den valgte kontakten, inneholder dialog boksen Bekreft identitet i stedet instruksjoner for å kontrollere kontaktens identitet ved å kontrollere den digitale finger avtrykket.

    Obs!: Hvis SharePoint Workspace oppdager at to eller flere kontakter har samme navn, vil dialog boksen Bekreft identitet legge inn en advarsels melding som ber deg om å tilordne et alias når du bekrefter denne kontakten.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du er tilstrekkelig sikker på identiteten til kontakten fra informasjonen du ser, klikker du på Bekreft.

      Skriv inn et alternativt navn på kontakten i dialog boksen Bekreft identitet som hvis du tror du trenger det, og klikk OK.

    • Hvis du ennå ikke er nok sikker på identiteten til kontakten, og vil utføre flere trinn for å bekrefte identiteten, klikker du fremdeles ikke sikker?-kontroller finger avtrykk.

      Følg Fremgangs måten i dialog boksen Bekreft identitet for å kontrollere kontaktens digitale finger avtrykk, og klikk på Bekreft.

      Skriv inn et alternativt navn på kontakten i dialog boksen Bekreft identitet som hvis du tror du trenger det, og klikk OK.

Bekrefte en kontakt identitet

Du kan av og til ha grunn til å endre bekreftelses statusen til kontakter som du har bekreftet manuelt, slik at de vises som ikke bekreftet.

  1. Høyre klikk kontakten (eller arbeidsom råde medlemmet) du vil oppheve koblingen til, og velg Bekreft identitet....

  2. Klikk på Bekreft.

Til toppen av siden

Løse kontakt navn konflikter

Når to eller flere kontakter har identiske visnings navn, vises navnene i rødt i kontakt lister, medlems lister for arbeidsom råde og på deres kontakt informasjons kort. Visnings navn anses for å være identiske hvis de Sams varer nøyaktig etter at du har fjernet innledende, etterfølgende og flere innebygde mellomrom og konverterer navnet til tekst med små bokstaver.

For eksempel vil "Anne Beebe" og "Karen Beebe" resultere i en navne konflikt. "Anne Beebe" og "AnnBeebe" vil imidlertid ikke resultere i en navne konflikt.

Det er viktig å skille mellom kontakt navn, slik at du ikke starter aktiviteter med feil kontakt ved et uhell. Du kan opprette et aliasnavn for et av de mot stridende kontakt navnene.

I noen sjeldne tilfeller kan det oppstå en navne konflikt som inneholder foreldede kontakter som er lagret med kontoen din. Det kan for eksempel hende at en kontakt har aktivert en ny konto, har forlatt alle aktiviteter i den forrige kontoen, men brukt samme visnings navn for begge. I dette tilfellet kan du skjule den foreldede kontakten som beskrevet nedenfor, slik at den ikke lenger vises i noen av kontakt listene dine.

Gjør følgende for å løse en navne konflikt:

  1. Høyre klikk et navn som viser en konflikt, og klikk deretter løs navne konflikt.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk Vis vCard... for å se detaljer for den valgte kontakten. Dette kan hjelpe deg med å skille mellom kontakter med samme navn.

    • Klikk alias-kontakt.. . for å åpne dialog boksen alias der kan du skrive inn et unikt visnings navn for kontakten.

    • Klikk Kontroller identitet... for å gå gjennom Fremgangs måten for å bekrefte identiteten til en kontakt.

  3. Klikk Fullført.

Til toppen av siden

Opprette et alias for en kontakt

Du kan vise en hvilken som helst kontakt (annet enn din egen) under et alias. Dette er nyttig hvis du har problemer med å skille mellom kontakter som har samme navn.

  1. Høyre klikk kontakten, og klikk deretter alias-kontakt.

  2. Skriv inn navnet på en alias, og klikk OK.

    Navnet på aliaset vises i stedet for det opprinnelige navnet. Hvis du vil se kontaktens opprinnelige navn, kan du Åpne kontakt informasjonen, eller peke på aliasnavnet for å vise et popup-vindu som viser det opprinnelige navnet.

Til toppen av siden

Slette en kontakt

Slik sletter du en kontakt fra kontakt listen i Start feltet:

  1. Velg kontakten du vil slette.

  2. Trykk DELETE-tasten, og klikk Ja for å bekrefte slettingen.

Kontakter du sletter fra kontakt listen i Start feltet, kan fremdeles vises i andre kontakt lister, for eksempel rulle gardin listene til: i dialog boksene Send melding eller Send invitasjon. Dette er fordi SharePoint Workspace lagrer kontakt informasjon for alle brukere som du samhandler med, i en mengde liste kalt kjente kontakter. Dette inkluderer kontakter du har lagt til i kontakt listen i Start feltet, samt medlemmer av arbeidsom rådene dine. Husk at du ofte kan ha arbeidsom råde medlemmer som ikke også er i kontakt listen din.

Du kan ikke slette kontaktene som vises i listen over kjente kontakter. Du kan imidlertid minst skjule disse kontaktene.

Til toppen av siden

Skjule en kontakt

Kontakter kan noen ganger være foreldet av en rekke årsaker. Hvis du har foreldede kontakter, kan du skjule dem slik at de ikke lenger er oppført i rulle gardin menyer som viser kontakter.

  1. Åpne kontakt behandling.

  2. Velg kontaktene du vil skjule.

  3. Klikk Skjul for å plassere de valgte kontaktene i den skjulte kontakt listen.

  4. Klikk OK.

Obs!: Hvis du skjuler en kontakt, vil ikke en tilknyttet navne konflikt løses automatisk. Hvis en kontakt du vil skjule, vises som en navne konflikt, kan du se løse navne konflikter for informasjon.

Til toppen av siden

Vise diagnose informasjon om en kontakt

Du kan vise diagnose informasjonen for valgte kontakter. Av og til kan det hende at du må se denne informasjonen for teknisk støtte formål. Hvis du må sende diagnose informasjon til en kunde støtte tekniker, kan du kopiere og lime inn informasjonen i dialog boksen diagnose i en e-postmelding.

  1. Åpne kontakt behandling.

  2. Velg kontakten du vil bruke.

  3. Klikk diagnose.

    Hvis du vil kopiere informasjon fra kontakter -ruten, høyre klikker du og klikker Merk alle, og deretter høyre klikker og klikker du Kopier.

    Hvis du vil kopiere informasjon fra rutene tilstede status eller nettverks diagnose , klikker du Kopier til utklipp stav len.

  4. Klikk OK.

Til toppen av siden

Vise kontakt egenskaper

Hvis du vil vise egenskapene for en kontakt, høyre klikker du kontakten og klikker deretter Egenskaper. Fra kontakt egenskaper kan du:

  • Vis all informasjon den valgte kontakten har oppgitt for sin kontakt identitet (for eksempel firma navn, telefon nummer og e-postadresse).

  • Send en melding til kontakten.

  • Inviter kontakten til et arbeidsom råde der du allerede er medlem.

  • Opprett et alias for kontakten for å vise dem under et annet visnings navn.

  • Kontroller kontaktens identitet.

  • Vis arbeidsom råder du deler med kontakten som medlemmer.

  • Vis meldinger du har sendt til eller mottatt fra kontakten.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×