Behandle deling i OneDrive og SharePoint

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Som en global administrator eller SharePoint administrator i Office 365, kan du bruke administrasjonssenteret OneDrive til å kontrollere hvordan deling fungerer på leier nivå i OneDrive og SharePoint Online. Fordi hver OneDrive er en områdesamling i SharePoint, relaterte organisasjonens SharePoint innstillinger og OneDrive innstillinger.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du deler en fil eller mappe i OneDrive, kan du se dele OneDrive-filer og mapper.

Obs!: Det finnes noen innstillinger for deling i flere administrasjonssentre. Når du endrer dem på ett sted, kan andre administrasjonssentrene gjenspeiler endringen. Hvis du har flere administratorer i organisasjonen, kontrollerer du at du formidle endringene du gjør. Se følgende artikler for mer informasjon om andre innstillinger for deling.

  • I administrasjonssenteret for Office 365 under Innstillinger > tjenester og -tillegg, den områder ekstern deling innstillingen er den samme som SharePoint ekstern deling innstillingen i administrasjonssenteret OneDrive.

  • Siden deling i Deling-siden i administrasjonssenteret for SharePoint og administrasjonssenteret OneDrive styre de samme innstillingene.

Endre innstillingene for deling kobling

Hvis du ennå ikke har angitt innstillingene for ekstern deling du tillater, gjør du det først: styre ekstern deling for OneDrive og SharePoint. Følg disse trinnene for å hjelpe brukerne til å opprette typen delingskobling du foretrekker.

  1. Åpne OneDrive-administrasjonssenteret, og klikk kategorien Deling.

  2. Velg typen kobling som er valgt som standard når brukere deler elementer under standard koblingstype:

    Viktig: følgende innstillinger gjelder for både SharePoint og OneDrive. Den synkroniserer med innstillingen i administrasjonssenteret SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon om denne innstillingen i administrasjonssenteret SharePoint, kan du se Endre standard koblingstypen når brukere får koblinger for deling.

    • Kan deles koblinger (tilgjengelig for alle med koblingen). Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis innstillingene for ekstern deling for SharePoint er satt til alle. Hvis innstillingen for ekstern deling for OneDrive eller en bestemt områdesamling ikke er angitt til "Alle", blir standard koblingstypen for OneDrive eller områdesamlingen "Interne."

    • Interne koblinger (bare tilgjengelig for brukere i organisasjonen, kan deles internt)

    • Direkte koblinger (bare tilgjengelig for brukere som allerede har tilgang til elementet)

  3. Klikk på Lagre.

Koblingsinnstillinger på deling-siden i administrasjonssenteret i OneDrive

Avanserte innstillinger for kan deles koblinger   

Hvis innstillingene for ekstern deling for SharePoint er satt til Tillat kan deles koblinger (selv om ekstern deling er slått på), kan du angi en utløpsdato for disse koblingene ved å velge en verdi fra rullegardinlisten koblinger utløper innen. Du kan også velge om kan deles koblinger kan gi brukere tillatelse til å redigere delte filer og mapper.

Styre ekstern deling for OneDrive og SharePoint

Som standard er brukere tillatelse til å dele filer i OneDrive og SharePoint med noen som bruker koblinger som ikke krever pålogging. Hvis du vil endre dette, er det best å gjøre det først før du tilpasse innstillingene for kobling. Vær oppmerksom på følgende når du konfigurerer Deling for OneDrive.

  • Innstillingen for ekstern deling for SharePoint kan være flere gir tillatelse enn hva du tillater i OneDrive, men ikke mindre gir tillatelse. Hvis du slår av ekstern deling for SharePoint i organisasjonen, kan du aktivere det for OneDrive.

  • Hvis du vil tillate eksterne fildeling på alle områder, må du aktivere den globalt (på nivået for leier). Du kan deretter slå den av for alle andre områdesamlinger.

  • Hvis du slår av ekstern deling, vil eventuelle koblinger som er delt eksternt slutte å fungere. Hvis du senere aktiverer den på nytt, vil koblingene fortsette å arbeide.

Konfigurere deling for OneDrive

  1. Åpne OneDrive-administrasjonssenteret, og klikk kategorien Deling.

  2. Under ekstern deling, flytter du glidebryterne til innstillingene for SharePoint og OneDrive, som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Under ekstern deling innstillingene på siden deling i OneDrive-administrasjonssenteret

    Hvis du vil

    Velg dette alternativet

    For å få dette resultatet

    La brukerne opprette koblinger som ikke krever pålogging (tidligere kalt "anonym tilgangskoblinger")

    Alle

    Brukere kan opprette koblinger som kan deles fritt. De kan også velge for å kreve pålogging når de deler elementer.

    Krever at eksterne brukere å logge på med en Microsoft-konto eller en jobb- eller skolekonto før de får tilgang til delte filer.

    Nye og eksisterende eksterne brukere

    Brukere kan sende invitasjoner til alle (med mindre du velger å begrense domener). Invitasjoner til å få tilgang til filene kan være innløst bare én gang. Når de har blitt innløst, kan de ikke brukes av andre til å få tilgang. Nye eksterne brukere legges til Azure Active Directory når de logger på vise det delte elementet.

    Tillat deling bare for eksterne brukere som allerede finnes i Azure Active Directory.

    Eksisterende eksterne brukere

    Brukere kan sende Delingsinvitasjoner til alle eksterne brukere som har blitt lagt til Azure Active Directory. Invitasjoner til å få tilgang til filene kan være innløst bare én gang. Når de har blitt innløst, kan de ikke brukes av andre til å få tilgang.

    Deaktivere ekstern deling.

    Bare personer i organisasjonen

    Ekstern deling er ikke tillatt.

    Hvis du slår av ekstern deling for SharePoint, kan du fortsatt endre avanserte innstillinger for ekstern deling i neste trinn. Endringene trer ikke i kraft før du slå på ekstern deling.

  3. Angi avanserte innstillinger for ekstern deling.

    Viktig: disse innstillingene gjelder for både SharePoint og OneDrive. Innstillingene du endre i OneDrive admin center Synkroniser med innstillingene i SharePoint administrasjonssenteret.

    • Tillat eller Blokker deling med personer på bestemte domener. Du angir en liste over tillatte eller blokkerte domener. Vær oppmerksom på at hvis du tillater kan deles koblinger (som ikke krever pålogging), brukere som deler elementer med disse koblingene kan dele med alle, inkludert personer som har kontoer på begrenset domener. Denne innstillingen er den samme som innstillingen på deling-siden i administrasjonssenteret SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, se begrenset domener deling i SharePoint Online og OneDrive for Business

    • Eksterne brukere må godta Delingsinvitasjoner med samme konto invitasjonen jeg har mottatt. Dette lar deg kontrollere kontoene som bruker eksterne brukere tilgang til delte elementer.

    • La eksterne brukere dele elementer som de ikke har. Denne innstillingen er valgt som standard.

  4. Klikk på Lagre.

Andre innstillinger

  1. Åpne OneDrive-administrasjonssenteret, og klikk kategorien Deling.

  2. Merk av for eller fjern skjermen til eiere navnene på personer som vist filene sine under andre innstillinger.

    Innstillinger i administrasjonssenteret for OneDrive for deling

    Denne innstillingen, kan du kontrollere om eieren av en delt fil kan se personene som bare vise (og ikke redigere) filen i OneDrive fil access statistikk. Fil access statistikk vises på et kort når brukere holder pekeren over et filnavn eller miniatyrbildet i OneDrive. Statistikken omfatter antall visninger på filen, antall personer som viste den, og listen over personer som viste den.

    Obs!: Denne innstillingen er valgt som standard. Hvis du fjerner den, er fil viewer info fremdeles innspilte og tilgjengelige for deg å overvåke som administrator. OneDrive eiere, også fortsatt skal kunne se andre som viser Office-filene sine delte ved å bruke Office Online eller Office-skrivebordsprogrammer.

  3. Klikk på Lagre.

Se også

Bruke det nye administrasjonssenteret for OneDrive

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×