En av fordelene ved å bruke Microsoft 365 Groups kalenderen, er at gruppen er eieren av kalenderhendelsen. Dette er nyttig når du har planlagt et møte, for eksempel, og deretter må være fraværende på møtedagen. Alle i gruppen kan flytte møtet til en annen dato og et annet tidspunkt, endre plasseringen, oppdatere listen over deltakere eller avlyse møtet helt.
Men hva om du vil ha full kontroll over møtet, slik at du, arrangøren, er den eneste som kan planlegge det, oppdatere det eller avbryte det? Ikke noe problem. Slik gjør du det:
-
Åpne kalenderen (ikke gruppekalenderen).
-
Dobbeltklikk tidspunktet da du vil planlegge møtet eller hendelsen.
-
Skriv inn navnet på gruppen du vil invitere, på Til-linjen.
-
Skriv inn et møteemne, en plassering og eventuelle møtedetaljer.
-
Velg Send.
-
Åpne kalenderen (ikke gruppekalenderen).
-
Dobbeltklikk tidspunktet da du vil planlegge møtet eller hendelsen.
-
Skriv inn en møtetittel, plassering og eventuelle møtedetaljer.
-
Skriv inn navnetpå gruppen du vil invitere, i Personer eller Inviter personer.
-
Velg Send.
