Automatisk bruke eller anbefale følsomhet for filer og e-poster i Office

Office kan konfigureres til å anbefale eller automatisk bruke en følsomhet-etikett på en fil eller e-post hvis den inneholder sensitiv firma-eller personlig informasjon, for eksempel person numre, kreditt kort numre, bank konto numre og internasjonale identifikatorer. Dette hjelper deg med å holde filer og meldinger som er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon, selv om du ikke har brukt en følsomhet-etikett manuelt.

Hvordan Office bruker eller anbefaler følsomhet automatisk

Hvis du vil ha informasjon om tilgjengeligheten til denne funksjonen i forskjellige Office apper og plattformer, kan du se hvordan følsomhet-etiketter fungerer i Office-apper.

Word, Excel ogPowerPoint

Hvis en følsomhets etikett brukes automatisk, vises et policy tips med navnet på etiketten som ble brukt, i tillegg til en valg fri melding fra administratoren. Velg OK eller X for å lukke policy tipset.

Skjerm bilde av et policy tips for en automatisk brukt følsomhet-etikett

Hvis en følsomhets etikett anbefales, vises et policy tips med navnet på etiketten som ble anbefalt, samt en valg fri melding fra administratoren. Velg Bruk følsomhet for å bruke etiketten, eller velg X for å lukke policy tipset uten å bruke etiketten.

Skjerm bilde av et policy tips for en anbefalt følsomhet-etikett

Outlook

Automatisk og anbefalt følsomhet-merking kommer snart til å outlook_for_windows.

Word, Excel og PowerPoint

Hvis en følsomhets etikett automatisk brukes, vises et policy tips med navnet på etiketten som ble brukt. Velg OK eller X for å lukke policy tipset.

Skjerm bilde av et policy tips for en automatisk brukt følsomhet-etikett

Hvis en følsomhets etikett anbefales, vises et policy tipsmed navnet på etiketten som ble anbefalt. Velg endre nå for å bruke den anbefalte etiketten, eller velg Xfor å lukke policy tipset uten å bruke etiketten.

Skjerm bilde av et policy tips for en anbefalt følsomhet-etikett

Outlook på nettet

Hvis en følsomhets etikett brukes automatisk, vises et tips med navnet på etiketten som ble brukt.

Skjerm bilde av et tips om en automatisk brukt følsomhet-etikett

Hvis en følsomhets etikett anbefales, vises et tips med navnet på etiketten som ble anbefalt. Velg endre følsomhet for å bruke den anbefalte etiketten, eller velg Lukk for å lukke tipset uten å bruke etiketten.

Skjerm bilde av et tips om en anbefalt følsomhet-etikett

Office vil ikke automatisk bruke en følsomhet-etikett hvis:

  • En følsomhet-etikett er manuelt brukt på filen eller e-post.

  • Filen eller e-posten har allerede en etikett som har høyere følsomhet enn den etiketten som ville blitt brukt automatisk.

Office anbefaler ikke en følsomhet etikett hvis:

  • Filen eller e-posten har allerede en følsomhet-etikett som er lik eller høyere følsomhet enn den etiketten som skulle ha blitt anbefalt.

Hvordan Office oppdager sensitiv informasjon

  • I Word, Excel og PowerPoint, startes gjenkjenning automatisk når du åpner et dokument og fortsetter i bakgrunnen mens du redigerer.

  • I outlook_for_windows starter Søk automatisk når du skriver en ny melding eller svarer eller videre sender en eksisterende melding.

  • I Outlook på nettet skjer søket når en meldings kladd lagres.

Obs!: Siden denne funksjonen analyserer dataene dine med enOffice 365-tjeneste, kan du være bekymret for data sikkerheten. Du kan lese tilkoblede opplevelser i Office for mer informasjon.

Krav

Følgende betingelser må være oppfylt for atOffice automatisk skal bruke eller anbefale en følsomhet-etikett:

Begrensninger

  • Den automatiske og anbefalte følsom het etikett prosessen iOffice er ikke garantert å fullføre. Office hindrer ikke brukere i å lagre eller lukke filer eller å sende e-postmeldinger før sensitive termer er oppdaget. 

    For ytterligere dekning bør administratorer konfigurere automatisk tekst merking for innhold i rest med Azure Information Protection Scanner og Microsofts Sky program sikkerhet.

  • I Excel er et delsett av innhold i arbeids bok celler eksempler på evaluering, og sensitiv informasjon utenfor dette eksemplet kan mangle. Eksempel grensen er omtrent 2 MB og 2000 celler i Excel for nettet. Vi jobber med å utvide denne test størrelsen for å dekke mer av en arbeids bok.

  • Sensitiv informasjon som finnes i visse objekter, blir ikke oppdaget. Eksempler på dette kan være:

    • Håndskrift

    • Innebygde filer

    • Andre objekter enn celler, for eksempel pivottabeller eller SmartArt (Excel )

    • Celler med formel-eller beregnings utdata (Excel )

    • Kommentarer, topp tekster, bunn tekster, fotnoter, slutt noter og tekst bokser (Word for nettet)

    • Figurer og SmartArt (Word for nettet)

    • Notater (PowerPoint )

  • Når du åpner eller redigerer sensitivt innhold, kan det oppstå en forsinkelse før en etikett automatisk brukes eller anbefales. Lengden på forsinkelsen vil variere avhengig av mengden innhold som evalueres, og hastigheten på Internett-tilkoblingen, og kan leveres fra noen sekunder til flere minutter. Vi jobber med å redusere denne forsinkelsen over tid.

Se også

Kjente problemer med automatisk bruk eller anbefaling av følsomhet

Bruke følsomhetsetiketter i dokumenter og e-post i Office

Bruke en følsom etikett for innhold automatisk

Slik fungerer følsomhetsnivåete etiketter i Office-apper

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×