Arkivere elementer manuelt

Arkivere elementer manuelt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Outlook-postkassen er bare så stor som den er, og du vil sannsynligvis ikke slutte å motta e-post i nærmeste fremtid. For å hindre at den blir for full kan du flytte eldre elementer som du vil beholde, til et arkiv, som er en separat Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook når du trenger den.

Obs!: Arkiver-kommandoen og funksjonen vises ikke for noen kontoer i Outlook-profilen din hvis du inkluderer en Exchange Server-konto og organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server-Nettarkiv. Systemansvarlig kan også deaktivere denne funksjonen.

Outlook bruker Automatisk arkivering til å arkivere elementer med jevne mellomrom som standard. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Arkivere eldre elementer automatisk.

Du kan også arkivere manuelt når du ønsker det. Da kan du bestemme hvilke elementer som skal arkiveres, hvor de skal lagres og hvor gamle de må være før de kan arkiveres.

  1. Gjør en av disse:

    • I Outlook 2013: klikker du fil > informasjon > Verktøy for opprydding > Arkiver.


      Arkivere

    • I Outlook 2016: Klikk på Fil > Informasjon > Verktøy > Rydd opp i gamle elementer

      Rydd opp i gamle elementer

    Tips!: Arkiver og Automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelig hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at din organisasjon har en postoppbevaringspolicy som overstyrer Automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.

  2. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og velg deretter mappen du vil arkivere.

  3. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  4. Du kan opprette flere PST-filer hvis du vil arkivere noen mapper med andre innstillinger. Du kan for eksempel beholde elementene i Sendt-mappen lenger enn elementer i Innboks-mappen.

  5. Merk av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk for å arkivere enkeltelementer som er ekskludert fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke denne ekskluderingen for disse elementene, men ignorerer i stedet innstillingen Ikke arkiver automatisk bare for dette arkivet.

  6. Klikk OK.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere når du selv ønsker det, deaktiverer du automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

  2. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.

  3. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag i avmerkingsboksen.

Som standard gamle Outlook-elementer arkiveres automatisk på et vanlig intervall. Hvis du vil lære mer om automatisk arkivering, kan du se Bruke automatisk arkivering for å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Du kan også manuelt sikkerhetskopier og arkivere elementer, i tillegg til automatisk arkivering eller som en erstatning. Manuell arkivering gir mer fleksibilitet og lar deg angi nøyaktig hvilke mapper som er inkludert i arkivet, og som arkivere Outlook-datafil (PST) som skal brukes.

Hvis du vil arkivere Outlook-elementer manuelt, gjør du følgende:

  1. Klikk på Fil-fanen

  2. Klikk Verktøy for opprydding.

  3. Klikk Arkiver.

  4. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og klikk deretter mappen du vil arkivere. En undermappe i mappen du velger er inkludert i denne manuell arkiv.

  5. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  6. Hvis du ikke vil bruke standardfilen eller plassering, klikker du Bla gjennom for å angi en ny fil eller plassering under arkivfil. Bla gjennom for å finne filen du vil bruke, eller Skriv inn filnavnet, og klikk deretter OK. Filplasseringen mål vises i boksen arkivfil.

  7. Merk av for Inkluder elementer med "Gjør ikke automatisk arkivering" sjekket å inkludere alle elementene som kan merkes enkeltvis for utelates fra automatisk arkivering. Dette alternativet, fjernes ikke denne utelukkelse fra disse elementene, men i stedet ignorerer avmerkingsboksen ikke Arkiver automatisk for bare denne arkiv.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du vil arkivere bare manuelt, må du slå av automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under automatisk arkivering, i kategorien Avansert.

  4. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag.

Automatisk arkivering, som er aktivert som standard, flytter gamle elementer automatisk til en arkivplassering ved planlagte intervaller. Du kan imidlertid sikkerhetskopiere manuelt og arkivere elementer i en plassering du angir.

Obs!: Innstillinger for automatisk arkivering Microsoft Office Outlook 2007 kan tilpasses. I stedet for sikkerhetskopiere eller arkivere elementer manuelt, kan det hende at automatisk arkivering kan oppfyller behovene dine. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ved hjelp av automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

  1. Velg Arkivfil-menyen.

  2. Velg alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og angi deretter en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Arkiverte mapper i mappelisten

  3. Klikk Bla gjennom for å angi en ny fil eller plassering Hvis du ikke vil bruke standardfilen eller plassering under arkivfil.

  4. Merk av for Inkluder elementer med "Gjør ikke automatisk arkivering" avmerket Hvis du vil overstyre en forrige innstilling ikke automatisk arkivering av bestemte elementer. Hvis du velger å arkivere manuelt disse elementene under denne prosedyren, underlagt elementene på nytt de ikke Arkiver automatisk angi Hvis du manuelt overstyrer denne innstillingen på nytt i fremtiden.

  5. Klikk OK.

Obs!: Outlook oppretter automatisk en annen arkivfil for elementer i mappen og plasseringen som er angitt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×