Office
Logg på

Arbeide med relasjoner i pivottabeller

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Pivottabeller har tradisjonelt er laget med OLAP-kuber og andre kilder på komplekse data som allerede har rik tilkoblinger mellom tabeller. I Excel kan du imidlertid fritt importere flere tabeller og bygge din egen tilkoblinger mellom tabeller. Selv om denne fleksibilitet er kraftige, gjør det også det enkelt å føye sammen data som ikke er tilknyttet, fører til merkelig resultater.

Har du noen gang laget en slik pivottabell? Du mente å dele inn innkjøp etter region og slapp et kjøpsbeløpfelt i Verdier-området og et salgsregionfelt i Kolonneetiketter-området. Resultatene blir imidlertid feil.

Eksempel på pivottabell

Hvordan kan du rette opp dette?

Problemet er at selv om feltene du la til i pivottabellen, er i samme arbeidsbok, er ikke tabellene med de aktuelle kolonnene relatert. Du kan for eksempel ha en tabell som viser hver salgsregion, og en annen tabell som viser kjøp for alle regioner. Hvis du skal lage en pivottabell med riktige resultater, må du opprette en relasjon mellom disse to tabellene.

Når du har opprettet relasjonen, kombinerer pivottabellen dataene fra kjøpstabellen korrekt med listen over regioner, og resultatene ser slik ut:

Eksempel på pivottabell

Excel 2013 inneholder teknologi utviklet av Microsoft Research (MSR) for automatisk identifisering og reparasjon av relasjonsproblemer som dette.

Til toppen av siden

Bruk av automatisk identifisering

Automatisk identifisering sjekker nye felt du legger til i en arbeidsbok som inneholder en pivottabell. Hvis det nye feltet ikke er relatert til kolonne- og radoverskriftene i pivottabellen, vises en melding i varslingsområdet øverst i pivottabellen som lar deg få vite at en relasjon kreves. Excel vil også analysere de nye dataene for å finne potensielle relasjoner.

Du kan ignorere meldingen og jobbe videre med pivottabellen. Hvis du imidlertid klikker Opprett, begynner algoritmen å jobbe og analyserer dataene dine. Avhengig av verdiene i de nye dataene, størrelsen og kompleksiteten på pivottabellen og relasjonene du allerede har opprettet, kan denne prosessen ta opptil flere minutter.

Prosessen består av to faser:

  • Identifisere relasjoner. Du kan gjennomgå listen over foreslåtte relasjoner når analysen er fullført. Hvis du ikke avbryter, vil Excel automatisk gå videre til neste trinn for å opprette relasjonene.

  • Opprette relasjoner. Etter at relasjonene har blitt brukt, vises en bekreftelsesmelding. I den kan du klikke Detaljer-koblingen for å se en liste over relasjonene som har blitt opprettet.

Du kan avbryte identifiseringsprosessen, men ikke opprettelsesprosessen.

MSR-algoritmen søker etter det "beste mulige" settet med relasjoner for å koble sammen tabellene i din modell. Algoritmen identifiserer alle mulige relasjoner for de nye dataene og tar hensyn til kolonnenavn, datatypene i kolonnene, verdiene i kolonnene og kolonnene som er i pivottabeller.

Excel velger deretter relasjon med høyest poengsum 'kvalitet', som ble fastsatt ved interne heuristikk. For mer informasjon, kan du se Oversikt over relasjoner og Feilsøke relasjoner.

Hvis automatisk gjenkjenning ikke gir deg riktig resultat, kan du redigere relasjoner, slette dem eller opprette nye manuelt. For mer informasjon, kan du se opprette en relasjon mellom to tabeller eller opprette relasjoner i diagramvisning

Til toppen av siden

Tomme rader i pivottabeller (ukjent medlem)

Fordi en pivottabell samler relaterte datatabeller, hvis en tabell inneholder data som ikke kan knyttes ved en nøkkel eller en tilsvarende verdi, må disse dataene håndteres en eller annen måte. I flerdimensjonale databaser er måten å håndtere ikke samsvarer data ved å tilordne alle radene som har ingen samsvarende verdien til det ukjente medlemmet. I en pivottabell vises det ukjente medlemmet som en tom overskrift.

Hvis du for eksempel oppretter en pivottabell som skal gruppere salg etter butikk, og noen poster i salgstabellen ikke har et tilordnet butikknavn, vil alle poster uten et gyldig butikknavn grupperes sammen.

Hvis du ender opp med tomme rader, har du to muligheter. Du kan enten definere en tabellrelasjon som fungerer, kanskje ved å opprette en kjede av relasjoner mellom flere tabeller, eller du kan fjerne feltene fra pivottabellen som forårsaker de tomme radene.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×