Arbeide med meldingsmapper i Outlook.com

Hvis du vil organisere meldingene i Outlook.com, kan du opprette nye mapper eller gi nytt navn til, flytte eller slette eksisterende mapper. Du kan også konfigurere regler slik at Outlook.com automatisk flytter meldinger til mapper, avhengig av betingelsene du angir.

Obs!: 

  • Hvis du ikke kan se mappene, velger du pilen ved siden av mapper for å utvide mappe listen.

  • Det er et problem der noen av mappene kanskje ikke vises i mappe listen. Du kan finne elementer i de manglende mappene ved hjelp av søk. Vi er klar over problemet og arbeider med å finne en løsning.

Standardmapper

Som standard starter kontoen med disse mappene:

  • Innboks Innkommende meldinger kommer til innboksen, med mindre du har opprettet en innboksregel for å omdirigere dem til en annen mappe, eller de blir identifisert som søppelpost.

  • Junk Email Meldinger som ser ut som søppelpost, men som ikke blokkeres av et søppelpostfilter før de kommer til postboksen, vil automatisk bli flyttet til denne mappen. Lær mer om hvordan du merker e-post som søppel post eller blokkerer avsendere i Outlook.com.

  • Kladd Hvis du oppretter eller svarer på en melding, men ikke kan fullføre den der og da, lagres den automatisk i Kladd-mappen. Du kan komme tilbake til meldingen senere hvis du vil fortsette å redigere den, og deretter sende den.

  • Sendte elementer En kopi av hver melding du sender, blir som standard lagret i Sendte elementer-mappen.

  • Slettede elementer Når du sletter en melding, flyttes den til Slettede elementer-mappen.

  • Arkiv Dette er et bra sted å lagre meldinger som du er ferdig med å arbeide med, men vil kanskje referere til senere. Hvis du flytter meldinger du er ferdig med, blir det enklere å redusere rot i innboksen.

Hurtigmenyer for mapper

Du ser det meste du kan gjøre med en mappe i hurtigmenyen som vises når du velger en mappe og høyreklikker.

  • Opprett ny undermappe Bruk til å opprette en ny undermappe i mappen du høyreklikket på.

  • Slett mappe Flytter mappen og alt innholdet til Slettede elementer. Standard mapper, for eksempel Innboks-mappen, kan ikke slettes.

  • Slett alle Flytter alle elementene i den valgte mappen til Slettede elementer.

  • Marker alle som lest Merker alle elementene i den valgte mappen som lest.

  • Gi nytt navn Gi mappen et annet navn. Du kan ikke gi nytt navn til standardmapper, for eksempel Innboks-mappen.

Opprette en mappe

Opprett nye mapper for å ordne meldingene slik du vil. Du kan for eksempel opprette en mappe for et bestemt prosjekt, for alle meldinger fra en bestemt person, eller for alle meldinger som sendes til en distribusjonsgruppe som du er medlem av.

Opprette en ny mappe

  1. Nederst i venstre rute velger du Ny mappe. Det kan hende du må bla nedover i mappe listen for å se ny mappe.

  2. Skriv inn et mappenavn i den nye mappeboksen, og trykk deretter på ENTER.

    Når du oppretter en ny mappe, legges den til i alfabetisk rekkefølge under arkiv mappen.

Opprette en ny undermappe

  1. I mapperuten høyreklikker du på mappen du vil legge til en undermappe i.

  2. Velg Opprett ny undermappe.

  3. Skriv inn et navn for mappen i den nye mappeboksen, og trykk på ENTER.

Gi nytt navn til en mappe

Obs!: Du kan ikke gi nytt navn til standardmapper, for eksempel Innboks, Kladd eller Slettede elementer.

  1. I mapperuten høyreklikker du på mappen du ønsker å gi nytt navn.

  2. Velg Gi nytt navn.

  3. Skriv inn et mappenavn, og trykk på ENTER.

Flytte en mappe

Du kan ikke endre rekkefølgen på mapper under mapper, og du kan ikke flytte under mapper til hovedmapper-menyen. Undermapper må alltid være i en annen mappe.

Du kan endre rekkefølgen på mapper eller andre elementer i Favoritter -listen. Hvis du vil legge til en mappe i favoritter, høyre klikker du på mappen og velger deretter Legg til i Favoritter.

Obs!: Hvis du ved et uhell flytter en mappe til en under mappe, oppretter du en ny mappe og kopierer alle e-postmeldingene fra under mappen til den nye mappen på øverste nivå.

Slette en mappe

Obs!: Du kan ikke slette standardmapper som Innboks og Sendte elementer.

  1. Høyreklikk på mappen eller undermappen du vil slette i ruten til venstre, og velg Slett.

  2. Velg Slett mappe.

  3. Velg OK for å bekrefte.

Mappen Slettede elementer

Når du sletter en melding eller mappe, flyttes den til Slettede elementer-mappen. Du kan enten fjerne meldinger fra mappen manuelt eller angi at Outlook.com skal tømme Slettede elementer-mappen når du logger av.

Obs!: Hvis du vil se innholdet i slettede mapper, velger du pilen ved siden av Slettede elementer for å utvide mappen.

Tøm Slettede elementer-mappen når du logger av

  1. Gå til Innstillinger for meldings behandling (Innstillinger Innstillinger-ikonet Innstillinger-ikonet vise alle Outlook-innstillingermeldings håndtering).

  2. Merk avmerkingsboksen ved siden av Tømme mappen Slettede elementerunder Meldingsalternativer.

  3. Velg Lagre.

Hvis du vil lese om hvordan du gjenoppretter slettede meldinger, kan du se Gjenopprett slettede e-postmeldinger i Outlook.com.

Håndtering av meldinger

Bruk kommandoer på kommando linjen Outlook.com, eller sett opp regler for å få Outlook.com til å flytte meldinger til mapper automatisk etter hvert som du mottar dem.

Bruk kommandoer for å håndtere meldinger automatisk

Kommandoer som Opprydding og Flytt til lar deg automatisk slette eller flytte meldinger fra en bestemt avsender. Kommandoer vises på Outlook.com kommando linjen når du velger en melding i innboksen.

  • Opprydding lar deg raskt slette uønskede e-postmeldinger i innboksen. Når du merker en melding, kan du automatisk slette all innkommende e-postmeldinger fra denne avsenderen, bare beholde de nyeste e-postmeldingene og slette resten, eller slette e-postmeldinger eldre enn ti dager.

  • Flytt til lar deg flytte en bestemt melding til en annen mappe.

Konfigurer regler for automatisk håndtering av meldinger

Bruk regler til å flytte meldinger til mapper automatisk etter hvert som du mottar dem.

  1. Velg en melding som du vil tilordne en regel, og velg Flere handlinger på kommandolinjen i innboksen.

  2. Velg Opprett regel. Dialogboksen Opprett en regel åpnes.

  3. Velg en mappe du vil flytte meldinger fra avsenderen til.

  4. Hvis du vil velge andre betingelser og handlinger, velger du Flere alternativer.

    Stopp behandling av flere regler-avmerkingsboksen er merket av som standard. Når denne er merket av, vil påfølgende regler ignoreres – selv om de gjelder for meldingen.

  5. Klikk på OK for å lagre regelen.

Trenger du fortsatt hjelp?

Fellesskapsforum-knappen Kontakt kundestøtte-knapp

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×