Angi vanlige arbeidsdager og klokkeslett for et prosjekt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du oppretter et prosjekt, bruker en standard basiskalender til å planlegge arbeidet. Dette kan være en vanlig mandag til fredag, 8 AM til 5 PM arbeidsuke, eller det kan være noe annet som samsvarer med organisasjonens arbeid bedre.

Hvis prosjektet har arbeidstider som faller utenfor standardtimene som, kan du:

Justere arbeidstiden for prosjektet

Hvis prosjektets vanlig arbeidstidsplan ikke tilordne til alle tilgjengelige basiskalendere, kan du endre arbeidsdagene og -klokkeslett for prosjektet slik at riktig får planlagt arbeid.

Tips!: Er andre prosjekter ved hjelp av en lignende plan? Lagre kollegene dine litt tid ved å opprette prosjektets tidsplan som en ny basiskalender!

  1. Klikk prosjekt > Egenskaper > Endre arbeidstid.

    Endre arbeidstid

    Obs!: Ved hjelp av Project 2007 ? Klikk Verktøy > Endre arbeidstid.

  2. Klikk kategorien Arbeidsuker med kalenderen som er merket som (Prosjektkalender) som er valgt fra listen For kalender, og klikk deretter Detaljer.

    Kategorien for arbeid uker

    Obs!: Bruk kategorien unntak for å legge til helligdager i planen.

  3. Velg dag du vil endre arbeidstider for, og velg deretter om du vil ha dem til å fungere eller fritid.

    Velg dager og arbeidsdag eller fridag

  4. Hvis du velger Angi dag til disse bestemte arbeidstider, Bruk kolonnene fra og til å angi arbeidstider for de valgte dagene.

    Angi arbeidstider

  5. Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid, og klikk deretter OK på nytt.

Tips!: Har en endring i arbeidsdager eller klokkeslett midten av prosjektet? Før du klikker Detaljer, gi hver tidsrammen et navn i kategorien Arbeidsuker, og legger til datoer for Start og Slutt. Velg første tidsrammen du angir detaljene, og gjenta prosessen for neste tidsrammen.

Bestemt tidsramme på en ekstra rad

Bruke en annen basiskalender for prosjektplanlegging

Hvis en annen hovedkalender allerede finnes som tilordner til hvordan du vil at planlagt arbeid på prosjektet, kan du enkelt endre dette i dialogboksen Prosjektinformasjon. Project inneholder et par forskjellige basiskalendere, som standard, og organisasjonen din kan ha flere basiskalendere som en administrator har lagt til for å spille inn andre vanlige tidsplaner.

  1. Klikk prosjekt > Egenskaper > prosjektinformasjon.

    Prosjektinformasjon

    Obs!: Ved hjelp av Project 2007 ? Klikk prosjekt > prosjektinformasjon.

  2. Velg kalenderen du vil bruke til å planlegge arbeidet, og klikk deretter OK i Kalender-listen.

    Kalender-listen i dialogboksen Prosjektinformasjon

    Aktiviteter og ressurser kan bruke sine egne kalendere, i tillegg til denne prosjektkalenderen. Mer.

Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?

Project gjør det mulig å finjustere planlegging bruke flere kalendere. Hvis du Forstå hvordan de fungerer sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektdatoer berøres. Her er noen flere artikler du kan ha nytte bygge et mer nøyaktig bilde av arbeidstid og fritid dagene i organisasjonen.

PROSJEKTER
Opprett en ny basiskalender
legge til en fridag til prosjektkalenderen

OPPGAVER
Opprett en kalender for en aktivitet

RESSURSER
Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
legge til en ressurs ferie
Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender

Hvis du ikke trenger en kalender lenger, slette den!

Når du arbeider med kalendere i Project Professional, finnes det noen forskjellige ting du kan gjøre nøyaktig kontoen for arbeidstid og fritid i organisasjonen. Avsnittene nedenfor inneholder eksempler for hver type endring, og viser deg trinnene som du må følge for å gjøre hver endring.

Obs!: Trinnene i denne artikkelen forutsetter at du allerede oppretter eller redigerer en kalender. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en kalender, kan du se opprette en ny virksomhetskalender eller kopiere en eksisterende kalender.

Hva du vil gjøre?

Endre en arbeidsdag om til en fridag

Endre en fridag til en arbeidsdag

Endre arbeidstiden for en arbeidsdag

Endre arbeidstiden for hver dag i en arbeidsuke

Endre en arbeidsdag om til en fridag

Noen ganger må du gjøre en arbeidsdag om til en fridag. Hvis organisasjonen overholder bestemte dager som helligdager, kan du for eksempel gjøre disse helligdagene til fridager. Project Server, vil ikke planlegge arbeidet på fridager.

Slik endrer du en arbeidsdag om til en fridag:

  1. Klikk dato på kalenderen du vil konvertere til en fridag.

  2. Skriv inn et navn for fridagen i navn-kolonnen i kategorien unntak. Start og Slutt-kolonner blir automatisk fylt ut med datoen du klikket i trinn 1.

Obs!: Selv om du kan opprette flere unntak som inneholder en bestemt dag, gjelder bare laveste nivået unntaket på dagen. Du kan for eksempel har ett unntak som endrer standard arbeidstiden for en måned, og en annen unntak ringer ut en bestemt dag i denne måneden som en fridag. Fordi én dag unntaket er på et lavere nivå enn måned-lang unntaket, er enkelt fritid dag unntaket brukt på dagen. Du kan ikke opprette flere én dag unntak på samme dag.

Endre en fridag til en arbeidsdag

Noen ganger kanskje når organisasjonen har til å arbeide på Hva ellers ville vært en fridag. Hvis for eksempel organisasjonen deltar i et convention hvert år som oppstår over en helg. Du kan konvertere helgedager av convention til arbeidsdager, slik at Project Server kjenner til å planlegge arbeidet på dagene.

Slik endrer du en fridag til en arbeidsdag:

  1. Klikk dato på kalenderen du vil gjøre om til en fridag.

  2. Skriv inn et navn for arbeidsdagen i navn-kolonnen i kategorien unntak, og trykk deretter Enter.

Obs!: Mens du kan opprette flere unntak som inneholder en bestemt dag, gjelder bare laveste nivået unntaket på dagen. Du kan for eksempel har ett unntak som endrer standard arbeidstiden for en måned, og en annen unntak ringer ut en bestemt dag i denne måneden som en fridag. Fordi én dag unntaket er på et lavere nivå enn måned-lang unntaket, er enkelt fritid dag unntaket brukt på dagen. Du kan ikke opprette flere én dag unntak på samme dag.

  1. Klikk raden du har lagt til for arbeidsdagen, og klikk deretter Detaljer.

  2. Klikk arbeidstider i delen Angi arbeidstider for disse unntakene, og angi arbeidstider for dagen ved å justere ganger i kolonnene fra og til.

  3. Hvis organisasjonen overholder disse arbeidstider regelmessig (for eksempel én gang i måneden eller én gang i året), under mønster for regelmessighet, velger du om disse tidspunktene skal gjentas Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig, og angi følgende alternativer:

    • Daglige    Angi hyppigheten for disse arbeidstider. Hvis du for eksempel alle 10 dager.

      Tips!: Hvis du finner ut at arbeidsdag unntaket skjer svært ofte, kan det være enklere å endre standardalternativene for kalender under tidsplan i dialogboksen Prosjektalternativer i Project Professional. Alle kalendere som begynner med disse standard dager og klokkeslett. Det kan være enklere å endre standardalternativene for kalender enn du vil sette opp unntak som gjentas ofte.

    • Ukentlig    Angi hvor ofte du vil arbeidstider skal gjentas, og du vil de skal gjentas på hvilken dag i uken. Hvis du for eksempel hver uke på lørdag.

    • Månedlig    Velg hvilken dag i måneden, og hvilke månedlige frekvens arbeidstider skal gjentas. Hvis du for eksempel dag 15 i hver tredje måned eller tredje lørdag i hver sjette måned.

    • Årlig    Velg hvilken dag i året du vil arbeidstider skal gjentas. Hvis du for eksempel August 21, eller den tredje lørdag juli.

  4. Angi perioden når du vil gjentakelsen skal utføres, hvis det er aktuelt i delen område for regelmessighet.

    • Start    Velg datoen du vil mønsteret for regelmessighet skal begynne.

    • Slutt etter    Hvis du vil regelmessighet skal skje bare et angitt antall ganger, velg Slutt etter, og skriv deretter inn antall forekomster når arbeidstider skal skje.

    • Slutt innen    Hvis du vil regelmessighet skal skje bare i en bestemt tidsperiode, velg Avslutt innen, og velg deretter når regelmessighet skal stoppe.

  5. Klikk på OK.

Endre arbeidstiden for en arbeidsdag

Mens bestemte dager i kalenderen kan nøyaktig ivaretas som arbeidstid og fritid, kan det hende arbeidsdager som bruker en annen timeplan enn vanlig 8-timers arbeidsdag. Du kan justere arbeidstiden for en bestemt arbeidsdag slik at det er nøyaktig planlagt arbeid på dagen.

Endre arbeidstiden for en arbeidsdag:

  1. Klikk dato i kalenderen for arbeidsdagen som du vil justere.

  2. Skriv inn et navn for den endrede arbeidsdagen i navn-kolonnen i kategorien unntak, og trykk deretter Enter.

Obs!: Mens du kan opprette flere unntak som inneholder en bestemt dag, gjelder bare laveste nivået unntaket på dagen. Du kan for eksempel har ett unntak som endrer standard arbeidstiden for en måned, og en annen unntak ringer ut en bestemt dag i denne måneden som en fridag. Fordi én dag unntaket er på et lavere nivå enn måned-lang unntaket, er enkelt fritid dag unntaket brukt på dagen. Du kan ikke opprette flere én dag unntak på samme dag.

  1. Klikk raden du har lagt til for den endrede arbeidsdagen, og klikk deretter Detaljer.

  2. Klikk arbeidstider under Angi arbeidstider for disse unntakene, og angi arbeidstider for dagen ved å justere ganger i kolonnene fra og til.

  3. Hvis organisasjonen overholder disse arbeidstider regelmessig (for eksempel én gang i måneden eller én gang i året), under mønster for regelmessighet, velger du om disse tidspunktene skal gjentas Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig, og angi følgende alternativer:

    • Daglige    Angi hyppigheten for disse arbeidstider. Hvis du for eksempel alle 10 dager.

    • Ukentlig    Angi hvor ofte du vil arbeidstider skal gjentas, og du vil de skal gjentas på hvilken dag i uken. Hvis du for eksempel hver uke på lørdag.

    • Månedlig    Velg hvilken dag i måneden, og hvilke månedlige frekvens arbeidstider skal gjentas. Hvis du for eksempel dag 15 i hver tredje måned eller tredje lørdag i hver sjette måned.

    • Årlig    Velg hvilke dagen i året du vil arbeidstider skal gjentas. Hvis du for eksempel August 21, eller den tredje lørdag juli.

  4. Angi perioden når du vil gjentakelsen skal utføres, hvis det er aktuelt i delen område for regelmessighet.

    • Start    Velg datoen du vil mønsteret for regelmessighet skal begynne.

    • Slutt etter    Hvis du vil regelmessighet skal skje bare et angitt antall ganger, velg Slutt etter, og skriv deretter inn antall forekomster når arbeidstider skal skje.

    • Slutt innen    Hvis du vil regelmessighet skal skje bare i en bestemt tidsperiode, velg Avslutt innen, og velg deretter når regelmessighet skal stoppe.

  5. Klikk på OK.

Endre arbeidstiden for hver dag i en arbeidsuke

Hvis organisasjonen har en bestemt arbeidsuke (eller sett med Arbeidsuker) når arbeidstider er forskjellig fra standard, kan du gjøre disse endringene til arbeidstider for hver dag i en arbeidsuke, i en angitt tidsperiode. Hvis organisasjonen ikke bruker standard mandag til fredag, 08:00 til 17:00 tidsplanen, kan du for eksempel endre arbeidstider for hver dag i arbeidsuken å gjenspeile organisasjonens nøyaktig tidsplan.

Endre arbeidstiden for hver dag i en arbeidsuke:

  1. Klikk dato i kalenderen der du vil ha endret arbeider ganger for å starte.

  2. Skriv inn et navn for den endrede arbeidsuke eller uker i navn-kolonnen i kategorien Arbeidsuker, og trykk deretter Enter.

  3. Endre datoen i Slutt-kolonnen for raden som du nettopp la til, for å gjenspeile den siste dagen du vil inkludere i den endrede arbeidsuke eller uker.

  4. Klikk Detaljer.

  5. Klikk dagen i uken som du vil bruke justert arbeidstider i delen Velg dag. Trykk Ctrl, og klikk, eller trykk SKIFT og klikk for å velge flere dager.

  6. Hvis du vil gjøre om den valgte dagen eller dager til fritid, klikker du Angi dager som fritid.

  7. Hvis du vil endre arbeidstider for den valgte dagen eller dager, klikk Angi dag til disse bestemte arbeidstider og deretter angi arbeidstider ved å skrive ut kolonnene fra og til.

  8. Klikk OK.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×