Angi utskriftsalternativer i Access

Angi utskriftsalternativer i Access

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Mens du kan skrive ut data fra en tabell, spørring, skjema eller rapport i Microsoft Access-databasen, kan du angi utskriftsalternativer for rapporter som vil produsere en iøynefallende og enklere å lese utskrift av dataene.

Utskrift data direkte fra tabeller eller spørringer fungerer når du vil skrive ut en enkel liste. Skjemaer passer bedre for visning eller utskrift data for én enkelt post eller en relatert sett med poster, og ikke skrive ut store sett med data eller datasammendrag. Ved utskrift av data fra en rapport, kan du sammenligne, summere, og totalt antall store datasett og presentere informasjonen i et flott oppsett.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en rapport kan du se Innføring i rapporter i Access.

I denne artikkelen

Velg Alternativer for Utskriftsformat

Velg skriverinnstillinger

Forhåndsvis før utskrift

Velg Alternativer for Utskriftsformat

Når du har opprettet rapporten kan du angi alternativer for Utskriftsoppsettet i dialogboksen Utskriftsformat . Disse alternativene kan hjelpe deg å finjustere formater med alternativer for marginnstillinger, bruk av støttelinjer og kolonner eller skrive ut bare data fra rapporten uten formateringen. Hvis du vil angi alternativer for utskriftssiden, kan du gjøre følgende:

  1. Høyreklikk rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Forhåndsvisning.

  2. Klikk Utskriftsformat i kategorien Forhåndsvisning i gruppen Sideoppsett og angi marger, retning og kolonneinnstillingene du ønsker.

    Dialogboksen Utskriftsformat

    Utskriftsalternativer i kategorien Innstillinger

Innstilling

Beskrivelse

Marger (tommer)

Øk eller Reduser standardmargen etter behov, og se endringene på eksempel -siden.

Skriv ut bare Data

Velg dette alternativet når du ikke vil skrive ut oppsettsfunksjonene i rapporten, slik som rutenett.

Delt skjema

Dette alternativet er ikke tilgjengelig for en rapport.

Klikk for å tilpasse margene i rapporten, i kategorien Forhåndsvisning i gruppen Sidestørrelse , Marger og velg et passende alternativ og en forhåndsvisning av rapporten med endret marginnstillingene vises.

Innstillinger for sidefane

Innstilling

Beskrivelse

Retning

Velg enten stående eller liggende papirretning. Hvis du vil se hvordan rapporten vises, i stedet for innstillingen konfigurere retningen her fra forhåndsvisning av side-fanen. Klikk Stående eller Liggendei Sideoppsett -gruppen i kategorien Forhåndsvisning .

Papir

Velg papirstørrelse og -kilde.

Skriver for Kundeadr...

Hvis du velger Bruk angitt skriver , kan du angi flere andre skriveren og formatalternativer for dokumentet.

Innstillinger for kolonner

Obs!: Disse alternativene er også tilgjengelige på fanen Forhåndsvisning i Sideoppsett -gruppen under kolonner.

Innstilling

Beskrivelse

Innstillinger for rutenett

Velg antall kolonner og Radavstand. Hvis innstillingen for én enkelt kolonne, kan alternativene Kolonneavstand og Kolonneoppsett ikke tilgjengelig.

Samme som detalj

Velg for å skrive ut kolonne i samme størrelse som du angir i rapporten. Hvis du vil justere kolonnebredden og radhøyden, fjerner du merket område, og Skriv inn nye verdier.

Kolonnestørrelse

Velg bredden og høyden på kolonnene.

Kolonneoppsett

Velg retningen der du vil at spaltene skal skrives ut. Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har mer enn én kolonne.

Til toppen av siden

Velg skriverinnstillinger

Når du har fullført innstillingene for Utskriftsformat for rapporten, kan du velge bestemte skriveralternativene til å kontrollere Utskriftsoppsettet eller sidene du vil skrive ut og antall kopier.

  1. Høyreklikk rapporten du vil skrive ut i navigasjonsruten, og klikk Forhåndsvisning.

  2. Gå til fanen Forhåndsvisning og gruppen Skriv ut, og klikk Skriv ut.

    Hurtigtast Trykk Ctrl + P.

  3. Velg utskriftsalternativer, og klikk deretter OK for å skrive ut rapporten.

Tabellen nedenfor beskriver resultatene du kan forvente fra bestemte skriverinnstillinger:

Innstilling

Beskrivelse

Printer

Velg skriveren der du vil ha rapporten skrevet ut. Hvis du ikke har angitt retning og papirstørrelse, klikker du knappen Egenskaper .

Utskriftsområde

  • Hvis du vil skrive ut bare valgte sidene i rapporten, velg sider , og angi området. Hvis du for eksempel å skrive ut bare rapportsiden 5, Skriv 5 i både den fra og til -boksen.

  • Hvis du vil skrive ut bare én side i rapporten, setter du både den fra og til felt til samme sidetall.

Copies

Velg antall kopier, og velg Sorter Hvis du vil at Kopier skal skrives ut i sett for en flersidig rapport.

Lagre papir, eller hvis du vil sende en utskriftsjobben til et trykkeri, eller sende rapporten via e-post, kan du opprette en PDF eller xps-format i rapporten: på den Forhåndsvisning fanen i den Data -gruppen klikker du PDF eller XPS.

Til toppen av siden

Forhåndsvis før utskrift

Bruk forhåndsvisning til å kontrollere hvordan den trykte versjonen av rapporten vises.

Du kan åpne en rapport i forhåndsvisning ved å bruke en av følgende metoder:

  • Hvis du vil forhåndsvise en rapport som ikke allerede er åpen, i navigasjonsruten, høyreklikker du rapporten du vil forhåndsvise, og klikk deretter Forhåndsvisning.

    eller

  • Klikk fil > Skriv ut, og klikk deretter Forhåndsvisning.

    eller

  • Hvis rapporten er åpen, høyreklikker du dokumentfanen for rapporten, og klikk deretter Forhåndsvisning.

Du kan foreta ytterligere formateringsendringer fra forhåndsvisning ved hjelp av alternativene i den kategorien Skriv ut forhåndsvisning .

Forhåndsvisningskommandoer

Hvis du vil se flere sider i rapporten, flytte til andre sider, eller vise flere sider om gangen når forhåndsvise du rapporterer, kan du prøve følgende alternativer:

  • Klikk knappen Åpne/lukkeknapp for lukkerlinje (<<) i hjørnet øverst til høyre i navigasjonsruten, og utvid deretter rapporten visning-området.

  • Plasser rapporten ved å bruke de vannrette eller loddrette rullefeltene.

  • Å forstørre et område på rapporten på den Forhåndsvisning fanen i den Zoom gruppen, klikker du pilen nedenfor Zoom og velg prosent forstørrelsen. Du kan også bruke Zoom-kontrollen nederst til høyre i vinduet.

  • Å forhåndsvise flere sider om gangen, i den Zoom -gruppen, klikk To sider , eller klikk Flere sider , og velg deretter et alternativ.

Velg utskriftsalternativer:    I den Skriv ut -gruppen klikker du skrive ut og velger deretter utskriftsalternativer.

Lukk forhåndsvisning:    I den Lukk forhåndsvisning -gruppen klikker du Lukk forhåndsvisning.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×