Angi kostnader for ressurser

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Project beregner kostnadene for ressurser basert på betalingssatser, kostnader per gang, faste kostnader eller totaler for kostnads ressurser (for eksempel airfare eller spise stue) som er tildelt til aktiviteter.

Obs!: Før du kan lagre endringer i kostnadsinformasjon for en virksomhetsressurs, må ressursen åpnes for redigering.

Hva vil du gjøre?

Angi kostnadssatser for en arbeidsressurs

Angi en kostnad per gang for en arbeidsressurs

Angi en fast kostnad for en aktivitet eller for prosjektet

Angi kostnader for en kostnadsressurs

Angi en sats for en materialressurs

Angi en kostnad per gang for en materialressurs

Angi faktiske kostnader manuelt

Feilsøking

Angi kostnadssatser for en arbeidsressurs

  1. Velg Visressurs listefor >.

    Ressursliste i kategorien Visning

  2. Hvis du ikke ser oppførings tabellen, klikker du Vis > Tables >- oppføring.

    Tabeller-knappen i kategorien Visning

  3. Skriv inn personens navn i Ressursnavn -feltet, eller velg navnet Hvis denne personen allerede er i ressurs listen.

  4. Kontroller at arbeidet vises i type -feltet.

    Type-felt der arbeid vises

  5. I std. rente -feltet skriver du inn standard lønnssats for denne personen. For eksempel $25.00/teller $200,00/dag.

    Trykk TAB for å flytte til dette feltet hvis du ikke ser det.

  6. Hvis du har tenkt å følge opp over tid i prosjektet, og personen kan arbeide over tid, skriver du inn time pris for over tid i ovt. Takst enhetskost.

  7. I avsetnings feltet er kostnads belastning fordelt som standard, men du kan velge Start eller slutt for å avsette takst-baserte ressurs kostnader på begynnelsen eller slutten av prosjektet.

  8. Tildele ressursen til en aktivitet. Microsoft Project beregner automatisk ressurs kostnaden for denne oppgaven.

    Tips!: Hvis du vil angi mer enn én sats per ressurs, kan du se Angi variable takster for personer eller Material ressurser på slutten av denne artikkelen.

Er takstene mer komplekse enn det? Noen ganger er ikke ett sett med ressurs takster nok til å samle inn komplekse fakturerings planer ("blandede takster").

En ressurs kan for eksempel ha variable takster avhengig av følgende:

  • typen arbeid

  • arbeidssted

  • volumrabatt som oppstår fra arbeidet

  • endring over tid

  • ressurser som brukes, for eksempel utdannet kontra talent

Du kan tilpasse disse mer komplekse faktureringsoppsettene ved hjelp av satstabell-funksjonene i Project:

  1. Dobbelt klikk ressursen for å åpne dialog boksen ressurs informasjon , og klikk deretter kostnader -fanen.

  2. Skriv inn datoen da takst endringen trer i kraft i kolonnen gyldighetsdato , under kostnadssatstabeller, i kategorien A (standard) .

  3. Skriv inn ressurssatsene i kolonnene Standard timepris og Timepris for overtid.

  4. Hvis du vil angi en satsendring som finner sted på en annen dato, skriver du inn eller velger den nye datoen og den nye standard timeprisen og timeprisen for overtid i de ekstra radene på kostnadssatstabellene.

  5. Hvis du vil angi flere sett med lønnssatser for samme ressurs, klikker du B -fanen og gjentar trinn 2-4.

Obs!: 

  • Bruk kostnadssatstabeller for å gjenspeile takst endringer som innføres i løpet av en bestemt dato. Dette forhindrer at gamle data beregnes.

  • Hvis du bruker kostnadssatstabeller regelmessig, kan du legge til kolonnen kostnadssatstabell i Aktivitetsbelegg -visningen for å se og velge ressursens time pris.

  • Project beregner totale kostnader når satsbaserte ressurser, ressurser som har kostnader per gang, og kostnads ressurser tildeles aktiviteter. Ressursenes Belastes-innstilling vil ha innvirkning på dette.

  • Endring av standard time pris for en ressurs påvirker kostnadene for aktiviteter som er 100% fullført, og som har samme ressurs tilordnet seg.

  • Når du har angitt flere satser for en enkelt ressurs ved å bruke kostnadssatstabeller, kan du endre ressurssatser for denne ressursen for enhver oppgave ved å bruke en annen kostnadssatstabell. Hvis du vil endre kostnadssatstabellen for en bestemt oppgave i Aktivitetsbelegg-visningen, velger du ressursen som er tilordnet aktiviteten, og høyreklikker for å velge Informasjon. Klikk kostnadssatstabellen du vil bruke, i listen Kostnadssatstabell i Kostnader-fanen.

Angi en kostnad per gang for en arbeidsressurs

  1. Velg Visressurs listefor >.

    Ressursliste i kategorien Visning

  2. Hvis du ikke ser oppførings tabellen, klikker du Vis > Tables >- oppføring.

    Tabeller-knappen i kategorien Visning

  3. Fyll ut kostnader/bruk- kolonnen for ressursen som har et sett gebyr for hver oppgave. Ressurser kan ha kostnader per bruk i tillegg til satsbaserte lønn.

Du kan angi mer enn én kostnad per gang for hver ressurs for å gjenspeile oppsett med blandede satser:

  1. Dobbelt klikk ressursen for å åpne dialog boksen ressurs informasjon , og klikk deretter kostnader -fanen.

  2. Skriv inn datoen da takst endringen trer i kraft i kolonnen gyldighetsdato , under kostnadssatstabeller, i kategorien A (standard) .

  3. Fyll ut kolonnen kostnader per bruk .

  4. Hvis du vil angi en kostnad per bruk som finner sted på en annen dato, skriver du inn eller velger den nye datoen og den nye kostnaden per gang i de ekstra radene på kostnadssatstabellene.

  5. Hvis du vil angi flere sett med kostnader for samme ressurs, klikker du B -fanen og gjentar trinn 2-4.

Tips!: Kostnadsbelastning-verdien er ikke spesifikk til en kostnadssatstabell siden det er en egenskap på ressursnivå.

Project kan beregne totalkostnader når satsbaserte ressurser, ressurser som har kostnader per gang, og kostnadsressurser blir tilordnet aktiviteter.

Obs!: 

  • Når du har angitt flere kostnader for en enkelt ressurs ved å bruke kostnadssatstabeller, kan du endre ressurskostnadene for enhver oppgave ved å bruke en annen kostnadssatstabell. Hvis du vil endre kostnadssatstabellen for en bestemt oppgave i Aktivitetsbelegg-visningen, velger du ressursen som er tilordnet aktiviteten, og høyreklikker for å velge Informasjon. Klikk kostnadssatstabellen du vil bruke, i listen Kostnadssatstabell i Kostnader-fanen.

  • Hvis du bruker kostnadssatstabeller regelmessig, kan du legge til kolonnen kostnadssatstabell i Aktivitetsbelegg -visningen for å se og velge ressursens time pris.

Angi en fast kostnad for en aktivitet eller for prosjektet

Faste kostnader er tilordnet til en aktivitet, og er nyttige for planlegging og oppfanging av aktivitetskostnader som oppstår i tillegg til dem som oppstår fra de tilordnede ressursene. Faste kostnader blir brukt på en aktivitet og ikke en ressurs.

  1. Velg Vis _GT_Gantt-diagram.

    Knappen Gantt-diagram på Visning-fanen

  2. Velg tabeller > kostnad.

    Kostnadstabell på Tabeller-menyen

  3. Velg aktiviteten som har en fast kostnad, i Aktivitetsnavn -feltet.

  4. Skriv inn en kostnadsverdi i Faste kostnader-feltet.

Tips!:  Du kan bruke verdien Belastning av faste kostnader for å kontrollere når faste kostnader er realisert, og du kan bruke Bruke kostnadsressurs-oppgaver for mer detaljert kontroll av kostnadene.

Du kan også angi faste kostnader for hele prosjektet, for eksempel hvis du bare er interessert i generelle prosjektkostnader (og ikke kostnader på aktivitetsnivå) eller hvis du vil legge til administrasjonskostnader for prosjektet (som strømutgifter o.l.).

  1. Merk avmerkings boksen prosjekt Sammendrag i kategorien Format .

    Prosjektsammendrag i kategorien Format

  2. Skriv inn en kostnad for prosjektet i faste kostnader -feltet for prosjekt sammendraget.

Angi kostnader for en kostnadsressurs

En kostnadsressurs lar deg bruke en kostnad på en aktivitet ved å tilordne et kostnadselement (for eksempel kapitalforbruk på utstyr eller variable kostnader som flyreiser eller overnatting) til aktiviteten. I motsetning til faste kostnader er det ikke noen begrensning på hvor mange kostnadsressurser du kan bruke på en aktivitet. Kostnadsressurser gir deg mer kontroll når du bruker forskjellige typer kostnader på aktiviteter.

Før du skriver inn en kostnad for en kostnadsressurs, må du opprette kostnadsressursen:

  1. Velg Visressurs listefor >.

    Ressursliste i kategorien Visning

  2. Skriv inn et navn på kostnads ressursen (for eksempel overnatting) i Ressursnavn -feltet, og høyre klikk for å velge informasjon.

  3. Velg kostnad i type -listen på Generelt -fanen i dialog boksen ressurs informasjon , og klikk deretter OK.

Når kostnadsressursen er opprettet, kan du tilordne kostnadsressursen til en aktivitet. Når kostnadsressursen er tilordnet til en aktivitet, kan du angi kostnader for ressurstilordningen ved hjelp av Aktivitetsbelegg-visningen.

  1. Velg Vis _GT_ aktivitets bruk.

  2. Dobbelt klikk aktiviteten som kostnads ressursen er tilordnet til, for å åpne dialog boksen aktivitets informasjon .

  3. Klikk kategorien ressurser , angi en kostnads verdi i kostnader -feltet, og klikk deretter OK.

Når en kostnad er angitt ved hjelp av en kostnadsressurs som er tilordnet en aktivitet, kan beløpet for kostnadsressursen variere avhengig av hvordan kostnadsressursen brukes.

Obs!: 

  • I motsetning til faste kostnader, opprettes kostnadsressurser som en type ressurs og tilordnes deretter en aktivitet.

  • I motsetning til arbeids ressurser kan ikke kostnads ressurser ha en kalender aktivert. Hvis du imidlertid tilordner en kostnads ressurs til en aktivitet og legger til en valuta verdi på en bestemt dato som faller utenfor aktivitetens gjeldende start-eller slutt dato, justerer Project datoen for å inkludere datoen for kostnads ressurs tildelingen. Hvis du for eksempel har en aktivitet som begynner 1 år og slutter på august 15, og du tildeler en kostnads ressurs med en verdi på $500 den 21., blir slutt datoen for aktiviteten justert til august 21 for å gjenspeile kostnads ressurs tilordningen.

  • Hvis du har beregnet flere verdier for en kostnads ressurs over en tids periode, og de faktiske verdiene er forskjellige fra estimatene, erstatter Project estimatene med de faktiske dataene. Denne virke måten for kostnads ressurs skiller seg fra andre ressurs typer fordi kostnads ressurser ikke er knyttet til faktisk arbeid.

  • Valutabeløpet for kostnadsressurser er ikke avhengig av mengden arbeid som er utført på aktiviteten de er tilordnet til.

  • Kostnadene som er angitt i en prosjektplan, er ikke like beskyttet som de som er lagt inn i et prosjektregnskapssystem. Det finnes tilfeller der kostnader kan bli endret basert på endringer i aktiviteten som eier dem. Hvis aktivitetens varighet endres, er det mulig at kostnadsfordelingen vil endres over tid.

Angi en sats for en materialressurs

  1. Velg Visressurs listefor >.

    Ressursliste i kategorien Visning

  2. Hvis du ikke ser oppførings tabellen, klikker du Vis > Tables >- oppføring.

    Tabeller-knappen i kategorien Visning

  3. Velg en materialressurs eller skriv inn et nytt materialressursnavn i Ressursnavn-feltet.

  4. Hvis dette er en ny materialressurs, gjør du følgende:

    • Velg materiale i type -feltet.

    • Skriv inn navnet på måleenheten i Materiale-feltet, for eksempel lit (for liter), ku. m (for kubikkmeter) eller hv (for hver).

  5. I std. rente -feltet skriver du inn en sats.

Du kan angi mer enn én sats per materialressurs:

  1. Dobbelt klikk ressursen for å åpne dialog boksen ressurs informasjon , og klikk deretter kostnader -fanen.

  2. Under kostnadssatstabellerklikker du kategorien A (standard) , og deretter skriver du inn en sats i kolonnen standard time pris .

  3. I den neste raden skriver du inn en verdi eller prosentvis endring fra den forrige satsen i kolonnen Standard timepris. Skriv for eksempel +10 % for å angi at satsen har økt med 10 % fra den forrige satsen.

  4. Angi datoen satsendringen du angir, trer i kraft i kolonnen Gyldig fra dato.

  5. Hvis du vil angi flere sett med satser, klikker du B -fanen og gjentar trinn 2-4.

Obs!: 

  • Angi Material ressurs priser hvis du vil at Project skal beregne Material ressurs kostnader basert på Material ressurs takster. Hvis du for eksempel vil tilordne til en aktivitet en materialressurs kalt sement som har en enhetspris på 100 per tonn, velger du ressurstypen Materiale i Type-feltet, og deretter skriver du inn eller velger ressursnavnet Sement, etiketten Tonn og standardsatsen 100.

  • Angi flere satser for en materialressurs hvis du arbeider med flere kvaliteter av materiale eller hvis du må integrere materialsatsendringer på bestemte datoer. Du kan for eksempel bruke fanene Kostnadssatstabell til å registrere satser for ulike kvaliteter av tepper og inkludere kostnadsøkninger eller rabatter som du forventer ved bestemte tidspunkter i prosjektet.

Angi en kostnad per gang for en materialressurs

  1. Velg Visressurs listefor >.

    Ressursliste i kategorien Visning

  2. Hvis du ikke ser oppførings tabellen, klikker du Vis > Tables >- oppføring.

    Tabeller-knappen i kategorien Visning

  3. Velg en materialressurs eller skriv inn et nytt materialressursnavn i Ressursnavn-feltet.

  4. Hvis dette er en ny materialressurs, velger du Materiale i Type-feltet.

  5. Hvis dette er en ny materialressurs, skriver du inn et navn på måleenhet i Materialetikett-feltet, for eksempel lit (for liter), ku. m (for kubikkmeter) eller hv (for hver).

  6. Skriv inn en kostnadsverdi i Kostnad/bruk-feltet.

Du kan angi mer enn én kostnad per gang for hver ressurs:

  1. Hvis dette er en ny materialressurs, velger du Materiale i Type-feltet.

  2. Skriv inn navn på måleenhet i Materiale.

  3. Dobbelt klikk ressursen for å åpne dialog boksen ressurs informasjon , og klikk deretter kostnader -fanen.

  4. Under kostnadssatstabellerklikker du kategorien A (standard) , og deretter skriver du inn en kostnads verdi i kolonnen kostnader per bruk .

  5. I den neste raden skriver du inn en verdi eller prosentvise endring fra den forrige satsen i kolonnen Standard timepris.

  6. Angi datoen kostnadsendringen du angir, trer i kraft i kolonnen Gyldig fra dato.

  7. Hvis du vil angi flere sett med kostnader per gang, klikker du B -fanen og gjentar trinn 4-6.

Obs!: 

  • Angi én kostnad per gang for en materialressurs hvis du bare vil skrive inn én kostnad per gang for den materialressursen og du ikke vil inkludere fremtidige kostnadsendringer.

  • Angi flere kostnader per gang for en materialressurs hvis du vil skrive inn mer enn én kostnad per gang for den ressursen eller vil inkludere fremtidige endringer for materialkostnader per gang.

Angi faktiske kostnader manuelt

Du vil angi faktiske kostnader, men du finner ut at du ikke kan gjøre dette. Det er fordi Project automatisk beregner faktiske kostnader basert på faktisk arbeid som er samlet eller materiale som er brukt på aktiviteter.

Du kan angi faktiske kostnader på tildelte aktiviteter som er fullført (gjenstående arbeid er null) i alle visninger som har en kostnads tabell.

Hvis du vil angi eller redigere faktiske kostnader manuelt når arbeidet fremdeles pågår, slår du av den automatiske beregningen av faktiske kostnader.

  1. Velg > Options > plan.

  2. Fjern merket for faktiske kostnader beregnes alltid i Project -boksen under beregnings alternativer for dette prosjektet.

    Tidsplan-fanen i dialogboksen Alternativer for Project

Feilsøking

Oppstår Ressursene som er tildelt prosjekt oppgaven, har tilknyttede kostnader, men de totale kostnadene for ressurs tildelingene dine viser en null verdi.

Skade Feil kostnadssatstabell kan brukes på oppgaven.

Løsning:

  • Kontroller at alle ressurser er tildelt til aktiviteter. Vær oppmerksom på at kostnader bare beregnes etter at ressurser er tildelt til aktiviteter.

  • Kontroller kostnadssatstabellen som du har brukt på aktiviteten. En kostnadssatstabell som ikke inneholder takster, kan ha blitt brukt. Du kan endre kostnadssatstabellen for ressurs tildelingen.

    1. Velg Visaktivitets bruk.

      I aktivitets belegg visningen er ressurser gruppert etter aktivitetene de er tilordnet til.

    2. Dobbelt klikk ressursen som er tilordnet til aktiviteten du vil bekrefte den tilknyttede kostnadssatstabellen for.

    3. Kontroller at kostnadssatstabellen er den riktige for aktiviteten i tabell listen Kostnadssatstabell i dialog boksen tildelings informasjon .

Oppstår Når du har skrevet inn kostnadssatser og faste kostnader for ressurser, kan du ikke angi de faktiske kostnadene.

Skade Som standard beregner Project automatisk faktiske kostnader i henhold til det faktiske arbeidet som er akkumulert eller materiale som er brukt på aktiviteter. Hvis du vil redigere informasjon om faktiske kostnader, må du deaktivere den automatiske beregningen av faktiske kostnader.

Obs!: Hvis oppgaven er fullført (gjenstående arbeid er null), kan faktiske kostnader for oppgaven skrives inn i alle visninger som har en kostnads tabell brukt.

Løsning:

  1. Velg > Options >plan.

  2. Fjern merket for faktiske kostnader beregnes alltid i Project .

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×