Standardalternativene for nettmøter er best for små telefonkonferanser eller delings- og samarbeidsøkter internt. Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen, eller møtet er uvanlig stort, kan du bruke dialogboksen Alternativer for nettmøte til å finne ut følgende:
-
Hvem bør vente i lobby før du blir tatt opp til møtet?
-
Hvem skal ha presentatør rettigheter under møtet?
Hva ønsker du å gjøre?
Angi alternativer for tilgang og presentatør
Følg disse trinnene for å angi alternativer for tilgang og presentatør.
-
Opprett en invitasjon til nettmøte i Microsoft Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en invitasjon til nettmøte.
-
Klikk Alternativer for møte i Nettmøte-gruppen i møteinvitasjonen.
-
Velg Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for nettmøte .
-
Velg alternativer for Access og presentatører som passer til størrelsen og typen møte du planlegger.
Tilgangsalternativer kontrollerer hvilke deltakere som må vente i lobby før de blir tatt opp av en presentatør. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj:
Viktig!: Selv om møtelobbyen er aktivert, vil deltakere som ringer inn til møtet, automatisk hoppe over møtelobbyen.
|
Access-alternativ |
Hvem som venter i lobbyen |
Bruk |
|
Bare arrangør (låst) |
Alle |
Du vil ikke at andre skal vise støttearkene eller Microsoft PowerPoint lysbildene før møtet |
|
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket, og personer som ikke er invitert |
Du diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt |
|
Personer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket |
Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Ingen |
Du inviterer eksterne deltakere |
Alternativer for presentatør kontrollerer hvilke deltakere som automatisk gis presentatør rettigheter når du planlegger møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
|
Alternativ for presentatør |
Hvem er presentatør |
Bruk |
|
Bare arrangør |
Bare personen som planlegger møtene. |
Presentasjoner der deltakerne ikke trenger å samhandle med møteinnholdet. Du kan angi flere presentatører under møtet. |
|
Personer fra firmaet mitt |
Alle du inviterer som har en konto i nettverket. |
Interne gruppearbeidsøkter, der alle deltakerne kan dele og endre møteinnhold |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Alle du inviterer |
Gruppere arbeidsøkter med personer som ikke har en konto på nettverket |
|
Personer jeg velger |
Du og deltakerne du velger |
Presentasjoner med mer enn én presentatør. |
