Med Microsoft Exchange-konto kan du dele og delegere Outlook for Mac e-postmeldinger, kalenderhendelser, kontakter, oppgaver og notater med personer som er på samme Exchange-server.
Obs!: Når du delegerer eller deler en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representanter eller brukere som deler disse mappene, vise private kontakter, hendelser eller e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte ditt personvern bør du plassere private elementer i en egen adressebok, kalender eller e-postmappe som ikke er delt.
Alternativer for å dele en mappe
Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:
|
Tillatelsesnivå |
Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre |
|
Eier |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Mappeeieren kan endre tillatelsesnivåene som andre har til mappen. |
|
Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer samt opprette undermapper. |
|
Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer. |
|
Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter. |
|
Forfatter |
Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
|
Forfatter uten redigeringstilgang |
Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
|
Korrekturleser |
Bare lese elementer. |
|
Bidragsyter |
Bare opprette elementer. |
|
Egendefinert |
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. |
|
Ledig/opptatt, emne, sted |
Hvis du bare vil dele kalenderen, kan du lese informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, emne og sted for kalenderhendelser. |
|
Ledig/opptatt |
Hvis du bare vil dele kalenderen, kan du lese informasjon om ledig/opptatt i kalenderhendelser. |
|
Ingen |
Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen. |
Valg for delegering av en mappe
Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:
|
Tillatelsesnivå |
Oppgaver som en representant kan utføre |
|
Redaktør |
Lese, opprette og endre elementer, blant annet å endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne. |
|
Forfatter |
Les og opprett elementer, og endre og slett elementer du oppretter. |
|
Korrekturleser |
Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks. |
