Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst

Åpne Microsoft 365 tilgjengelighetskontroll:

1. Velg Kontroller tilgjengelighet på Se gjennom-fanen.

2. I den høyre tilgjengelighetsruten vises problemer med tilgjengelighet under Inspeksjonsresultater.

3. Velg eventuelle flaggede problemer for å se anbefalte handlinger.

Vis og rediger alternativ tekst manuelt, eller godkjenn automatisk alternativ tekst: 

1. Høyreklikk et bilde, et diagram eller et annet objekt, og velg Vis alternativ tekst. 
   Tips: På Se gjennom-fanen kan du velge rullegardinlisten Kontroller tilgjengelighet og velge Alternativ tekst.

2. Rediger eller godkjenn den viste alternative teksten (hvis den genereres automatisk) i alternativ tekst-ruten til høyre.

3. Hvis bildet ikke trenger alternativ tekst, for eksempel en kantlinje, velger du Merk som dekorativ.

Aktivere eller deaktivere automatisk generert alternativ tekst: 

1. Velg Alternativer på Fil-fanen, og velg tilgjengelighetsfanen.

2. Merk av for eller fjern merket for Generer alternativ tekst automatisk for meg under Automatisk alternativ tekst.

Automatisk generering av alternativ tekst trenger intelligente tjenester for Microsoft 365. Slik aktiverer du dette: 

1. Velg Alternativer på Fil-fanen, og velg Generelt.

2. Velg Aktiver tjenester under Microsoft 365 intelligente tjenester.

Bilder og illustrasjoner

Sørg for å formidle innholdet i og formålet med et bilde på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være på mer enn én eller to setninger. I de fleste tilfeller vil det holde med noen få velvalgte ord. Vurder hva som er viktig med et bilde. Viktig kontekst kan for eksempel være innstillingen, følelser som vises i ansikter, fargene eller de relative størrelsene.

Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». I eksemplet nedenfor refererer den alternative teksten til bildet og beskriver ikke innholdet i bildet tilstrekkelig.

 Du kan også legge til alternativ tekst som et argument i BILDE-funksjonen enten ved hjelp av tekst i anførselstegn eller ved hjelp av en cellereferanse som inneholder teksten. For eksempel BILDE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso-logo"). 

Diagrammer og flytskjemaer

Når du arbeider med objekter som gir detaljert informasjon, for eksempel en infografikk, kan du bruke alternativ tekst til å oppgi informasjonen som formidles i objektet. Å beskrive et diagram som «Et stolpediagram som viser salg over tid», vil for eksempel ikke være nyttig for en blind person. Prøv å formidle innsikten, for eksempel «Et stolpediagram som viser salg over tid. I juli overgikk salget for varemerke A salget for varemerke B og fortsatte å øke i løpet av året.» Alternativ tekst bør også tydelig beskrive startpunktet, fremdriften og avslutningen av flytskjemaer.

Videoer

Videoer som ikke forklarer innholdet, krever alternativ tekst for å beskrive den visuelle opplevelsen, selv om brukeren hører musikk, bakgrunnslyder og tale. Alternativ tekst skal beskrive innholdet og formålet med videoen.

Ideelt sett bør en video inneholde et annet lydspor med en beskrivelse av videoelementene som er visuelle og ikke tilgjengelige for personer med synsnedsettelse.

Tabeller

Microsoft 365 Tilgjengelighetskontroll flagger ikke hvis en tabell mangler alternativ tekst. Det er imidlertid alltid god praksis å skrive en klar, beskrivende og konsis alternativ tekst for en tabell.

Dekorative visuelle objekter

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Folk som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke går glipp av viktig informasjon. Hvis du vil merke et visualobjekt som dekorativt, merker du av for Merk som dekorativ i ruten Alternativ tekst . Tekstoppføring-feltet nedtones.

Slicere

Hvis Microsoft 365 Tilgjengelighetskontroll ikke flagger et objekt når det mangler alternativ tekst, trenger du ikke å skrive alternativ tekst for det. En slicer er et eksempel på et slikt objekt.

Automatisk alternativ tekst

Alternativ tekst kan genereres automatisk i Microsoft 365. Når du setter inn et bilde, kan det hende at en stolpe vises nederst på bildet med automatisk generert alternativ tekst.

Alternativ tekst genereres ikke automatisk i Office 2019 når du setter inn et bilde. Hvis du vil legge til automatisk alternativ tekst, velger du knappen Generer en beskrivelse for meg i Alternativ tekst-ruten. Avhengig av innholdet i bildet, gir funksjonen deg noen ganger beskrivende merker, og noen ganger får du hele setninger.

Hvis automatisk alternativ tekst genereres, må du huske å se gjennom og redigere den i Alternativ tekst-ruten og fjerne eventuelle kommentarer som legges til der, for eksempel «Beskrivelse generert med høy konfidens».

Godkjenne automatisk alternativ tekst

1. Høyreklikk på elementet iMicrosoft 365-appen for å se gjennom og velge Vis alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes.

2. Hvis den alternative teksten er tilfredsstillende, merker du av for Godkjenn alternativ tekst.