Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis et bilde er verdt et tusen ord, hva er det verdt for personer som ikke kan se? I vår digitale verden er det enkelt for personer med syns hemninger å gå glipp av viktig informasjon eller ha en frustrerende og negativ opplevelse. Tenk deg for eksempel at en utkast høyttaler sender ut presentasjonen etter en konferanse. Presentasjonen inneholder info grafikk for å illustrere et viktig punkt. Uten beskrivelser av info grafikk kan ikke alle med en visuell hemning forstå Infografikk og kommer glipp av viktig informasjon.

Alternativ tekst (alternativ tekst) er beskrivende tekst som overfører betydningen og konteksten til et visuelt element i en digital innstilling, for eksempel på en app eller en nettside. Når skjerm lesere, for eksempel Microsoft skjerm leser, JAWS og NVDA, kommer til digitalt innhold med alternativ tekst, vil de lese alternativ teksten høyt, noe som gjør det enklere for andre å forstå hva som er på skjermen. Godt skrevet, beskrivende alternativ tekst reduserer tvetydighet og forbedrer bruker opplevelsen.

Folk hører ord objektiv, men forstår dem subjektivt. Dette emnet beskriver hvordan du forstår, skriver og bruker effektiv alternativ tekst i Microsoft Office-produkter.

En gruppe personer som sitter foran en data maskin

Når bør du bruke alternativ tekst?

Bilder og bilder

Sørg for å formidle innholdet og formålet med et bilde på en kortfattet og utvetydig måte. Alternativ teksten skal ikke være lenger enn en setning eller to – de fleste av tiden noen få Thoughtfully merkede ord vil gjøre. Tenk på hva som er viktig for et bilde. Viktig kontekst kan for eksempel være innstillingen, følelser på personers sider, fargene eller de relative størrelsene.

Alternativ tekst-ruten med alternativ tekst-eksempel i Word for Windows.

Ikke gjenta det omkring liggende tekst innholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk eller et bilde av». I eksemplet nedenfor refererer alternativ teksten til bildet, og beskriver ikke innholdet i bildet nok.

Et eksempel på en dårlig alternativ tekst i Word for Windows.

Diagrammer, flyt skjemaer og diagrammer

Når du behandler objekter som gir detaljert informasjon, for eksempel en Infografikk, kan du bruke alternativ tekst til å formidle informasjonen i objektet. Som beskriver et diagram som viser salg over tid, for eksempel, er ikke nyttig for en blind person. Prøv å formidle innsiktet; Et stolpediagram som viser salg over tid, for eksempel. I juli er salg for varemerke for et nedsatt salg for Brand B og holdes økende gjennom hele året.

Alternativ tekst bør klart beskrive start punktet, frem driften og slutten på flyt skjemaer.

Alternativ tekst eksempel for et sektordiagram i Word for Windows.

Videoer

Videoer som ikke forklarer innholdet, krever alternativ tekst for å beskrive den visuelle opplevelsen, selv om brukeren hører musikk, bakgrunns lyder og tale. Alternativ tekst bør beskrive innholdet og formålet med videoen.

Ideelt sett bør en video inneholde et annet lyd spor med en beskrivelse av video elementene som er rent visuelt og ikke tilgjengelige for synshemmede personer.

Når du ikke skal bruke alternativ tekst?

Dekorative visuelle objekter

Dekorative objekter legger til visuelle effekter, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kant linjer). Personer som bruker skjerm lesere, vil høre at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon. Hvis du vil merke en visuell effekt som dekorativ, merker du ganske enkelt merket som dekorativ , når alternativ tekst -ruten er åpen. Tekstoppføring-feltet nedtones.

Alternativ tekst-ruten med Merk som dekorativ-alternativet valgt i Word for Windows.

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, blir eventuelle visuelle effekter du har merket som dekorativ, automatisk kodet som artefakter, noe som betyr at de blir ignorert av skjerm lesere når du navigerer gjennom PDF-filer. 

Slicere og tabeller

Hvis Microsoft Office tilgjengelighets kontroll ikke flagger et objekt når det mangler alternativ tekst, trenger du ikke å skrive alternativ tekst for den. Slicere og tabeller er eksempler på disse objektene.

Hvordan legger du til alternativ tekst i et objekt?

  1. Gjør ett av følgende:

    • Høyreklikk på objektet, og velg Rediger alternativ tekst.

      Menyen Rediger alternativ tekst for figurer i Excel for Win32
    • Merk objektet. Velg Format > Alternativ tekst.

      Alternativ tekst-knapp på båndet i Outlook for Windows.
  2. Skriv inn én eller to setninger i tekstboksen i Alternativ tekst-ruten som beskriver objektet og konteksten for noen som ikke kan se den.

    Dialogboks for alternativ tekst i Word for Windows

Tips for å bruke alternativ tekst i Microsoft Office

  • Husk å bruke Microsoft Office tilgjengelighets kontroll under gjennomgangs prosessen. Det kontrollerer at alt relevant visuelt innhold har alternativ tekst og gir deg også andre forslag til å forbedre tilgjengeligheten til innholdet, for eksempel for å kontrollere kontrast forhold. Hvis du vil kjøre tilgjengelighets kontroll, klikker du ganske enkelt se gjennom -fanen på båndet, og deretter klikker du Kontroller tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighets kontroll, går du til forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighets kontroll.

  • Ikke bruk et fil navn, duplisert tekst eller URL-adresser som alternativ tekst. Tilgjengelighets kontrollen vil flagge disse siden de ikke er nyttige for noen med en visuell hemming. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til regler for tilgjengelighets kontroll.

  • Hvis det er en gruppe objekter som danner en semantisk gruppe, for eksempel en gruppe med bilder som alle viser hunder, tilordner du alternativ tekst for hele gruppen. Hvis objekter er gruppert sammen for å formatere årsaker, deler du opp en gruppe av objektene og tilordner riktig alternativ tekst for hvert objekt.

Tips!: Hvis du vil stavekontrollere og rette et ord du skrev inn i alternativ tekst -ruten, høyre klikker du ordet og velger blant de foreslåtte alternativene.

Obs!: Hvis du har brukt Microsoft Office for en stund, kan du ha lagt merke til at Tekst ruten alternativ brukes til å ha to felt, Tittel og Beskrivelse. Nå bruker vi et enkelt beskrivelses felt – det har blitt funnet at det er enklere og mindre forvirrende for både deg som forfatter, og også alle som bruker en skjerm leser til å bruke innholdet.

Automatisk alternativ tekst

I Office 365 kan alternativ tekst genereres automatisk. Når du setter inn et bilde, kan du se en linje som vises nederst på bildet med automatisk generert alternativ tekst.

I Office 2019 genereres ikke alternativ tekst automatisk når du setter inn et bilde. Hvis du vil legge til automatisk alternativ tekst, velger du knappen Generer en beskrivelse for meg i alternativ tekst -ruten. Avhengig av innholdet i bildet, kan funksjonen noen ganger gi deg beskrivende koder og noen ganger få fullstendige setninger.

Hvis automatisk alternativ tekst genereres, må du huske å se gjennom og redigere den i alternativ tekst -ruten og fjerne eventuelle kommentarer som er lagt til, for eksempel «beskrivelse generert med høy visshet.»

Et bilde med automatisk generert alternativ tekst nederst på kanten av bildet i Word for Windows.

Aktivere automatisk alternativ tekst på

Før du kan bruke automatisk alternativ tekst, må du aktivere intelligente tjenester for Office i et Office-produkt.

  1. Velg _GT_- Alternativer > Generelt , og kontroller at tjenester er valgt under intelligente tjenester for Office.

  2. Velg hjelpemiddel -fanen, og kontroller at automatisk generering av alternativ tekst for meg er valgt under automatisk alternativ tekst.

Aktivere automatisk alternativ tekst

  1. Velg _GT_- Alternativer > hjelpemiddel , og fjern merket for alternativet Generer alternativ tekst for meg automatisk under automatisk alternativ tekst.

Hvor finner du alternativ tekst funksjons retnings linjer

Få flere ressurser som kan hjelpe deg med å skrive en effektiv alternativ tekst:

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×