Administrere koblede tabeller

Kobling til eksterne data kilder og oppretting av løsninger basert på ulike data sett er en styrke i Office Access. Tabell koblings behandling er en sentral plassering for å vise og administrere alle data kilder og koblede tabeller i en Access-database. Fra tid til annen kan det hende du må oppdatere, koble på nytt, finne, redigere eller slette koblede tabeller på grunn av endringer i data kilde plasseringen, tabell navnet eller tabell skjemaet. Du kan for eksempel bytte fra en test til et produksjons miljø, slik at du må endre plasseringen for data kilden. Hvis løsnings kravene dine er endret, kan du også legge til eller slette koblede tabeller.

Obs!    Avhengig av hvilken versjon av Access du har, fungerer dialog boksen koblede tabell behandling på en annen måte. I Office 365 kan du bruke denne dialog boksen til å oppdatere, koble på nytt, legge til, redigere, søke i og slette koblede tabeller, men du kan ikke eksportere informasjon til Excel. I Access 2016 og nyere er dialog boksen mye enklere, men du kan eksportere informasjon til Excel.

Dialog boksen tabell koblings behandling

Vedlikehold hver data kilde og de koblede tabellene med tabell koblings behandling

Hva vil du gjøre?
Før du begynner
Oppdatere en data kilde og de koblede tabellene
Koble en data kilde eller en koblet tabell
på nytt – Finne en koblet tabell
Redigere en data kilde
Legge til en data kilde og koblede tabeller
Slette en data kilde eller koblet tabell

Før du begynner

Det finnes flere Fremgangs måter for å bruke tabell koblings behandling, men vi anbefaler følgende trinn for å få den beste Fremgangs måten:

  1. Oppdater data kilden for å sikre vellykkede koblinger og identifisere problemer.

  2. Hvis det er et problem med data kilden, skriver du inn riktig sted når du blir bedt om det, eller redigere data kilden for å løse problemer.

  3. Koble enkelt tabeller som har en mislykket status, på nytt. Access oppdaterer automatisk statusen for å angi vellykket eller mislykket.

  4. Gjenta trinn 1 til 3 til alle problemene er løst.

Til toppen av siden

Oppdatere en data kilde og de koblede tabellene

Oppdater en data kilde og de koblede tabellene for å sikre at data kilden er tilgjengelig, og at de koblede tabellene fungerer som de skal.

  1. Velg eksterne Data > tabell koblings behandling.

    Tips    Hvis du vil oppdatere en bestemt koblet tabell fra navigasjons ruten, høyre klikker du den og velger deretter Oppdater kobling. Du kan også holde pekeren over det koblede tabell navnet for å se tilkoblings streng og annen informasjon.

  2. Velg en data kilde eller individuelle koblede tabeller i dialog boksen tabell koblings behandling .

    Når du velger en data kilde, merkes alle de koblede tabellene. Utvid (+) oppføringer i data kilden for å velge individuelle koblede tabeller.

  3. Velg Oppdater.

  4. Hvis det er et problem med data kilde plasseringen, skriver du inn riktig sted hvis du blir bedt om det eller redigerer data kilden.

  5. Kontroller at status -kolonnen er synlig (du må kanskje rulle sidelengs), og Merk av for den for å se resultatene:

    • Suksess     De koblede tabellene ble oppdatert.

    • Mislyktes     Én eller flere av de koblede tabellene har et problem. De vanligste årsakene til en mislykket status inkluderer: ny legitimasjon eller en endring i tabell navnet. Du kan løse problemet ved å koble data kilden eller den koblede tabellenpå nytt.

  6. Velg Oppdater på nytt til du har løst alle de mislykkede koblede tabellene, og status -kolonnen viser «vellykket».

Til toppen av siden

Koble en data kilde eller en koblet tabell på nytt

Koble en data kilde på nytt for å endre plasseringen og en koblet tabell for å endre navnet.

  1. Velg eksterne Data > tabell koblings behandling.

    Tips    I navigasjons feltet kan du holde pekeren over det koblede tabell navnet for å se tilkoblings streng og annen informasjon.

  2. Velg en data kilde eller individuelle koblede tabeller i dialog boksen tabell koblings behandling .

    Det kan hende du må utvide (+) oppføringer i data kilde Kol onnen.

  3. Velg Koblepå nytt.

  4. Uansett om Access finner data kilden, blir du bedt om å angi en ny data kilde plassering. Når du har angitt riktig plassering, kan du enten beholde de eksisterende koblede tabell navnene uendret eller velge nye tabell navn.

  5. Kontroller at status -kolonnen er synlig (du må kanskje rulle sidelengs), og Merk av for den for å se resultatene:

    • Suksess     De koblede tabellene har blitt koblet på nytt.

    • Mislyktes     Én eller flere av de koblede tabellene har et problem.

  6. Du blir bedt om å oppgi et nytt tabell navn. I noen tilfeller må du kanskje velge en ny tabell fra en liste over tabeller. Hvis du blir spurt om en tilkoblings streng, skriver du inn strengen i boksen tilkoblings streng . Access oppdaterer automatisk statusen for å angi vellykket eller mislykket.

  7. Velg Koble på nytt til du har løst alle de koblede tabellene som ikke er godkjent, og status -kolonnen viser «vellykket».

Til toppen av siden

Finne en koblet tabell

Hvis du har mange koblede tabeller, bruker du søke boksen øverst i dialog boksen tabell koblings behandling for å finne det du ønsker.

  1. Skriv inn tekst i Søk-boksen.

    Access søker i Kol onnene data kilde navn og data kilde informasjon for å finne et treff.

    Søk skiller ikke mellom store og små bokstaver, og bruker type i tillegg til tabell navn samsvar for dynamisk liste kobling.

  2. Hvis du vil tilbakestille visningen, fjerner du søke boksen.

Til toppen av siden

Redigere en data kilde

Avhengig av data kilden kan du endre visnings navnet, data kilde banen, fil navnet, passordet eller tilkoblings strengen.

  1. Velg eksterne Data > tabell koblings behandling.

    Tips    I navigasjons feltet kan du holde pekeren over det koblede tabell navnet for å se tilkoblings streng og annen informasjon.

  2. Velg data kilden i dialog boksen tabell koblings behandling , Hold markøren over data kilden, og velg deretter Rediger.

  3. Endre informasjonen i dialog boksen Rediger kobling .

    Dialog boksen Rediger kobling for en data kilde i Excel

    Redigere informasjon om en Excel-datakilde

  4. Velg Fullfør.

Til toppen av siden

Legge til en data kilde og koblede tabeller

Du kan legge til følgende typer data kilder: Access, SQL (Server og Azure), Excel eller Custom (Text, Microsoft Dynamics, ShaePoint List, ODBC).

Tips    For Access-utviklere som angir tilkoblings strenger i VBA-kode, bør du vurdere å legge til og redigere tilkoblings strengen fra dialog boksen tabell koblings behandling i stedet for å endre koden direkte eller skrive kompleks kode som endres automatisk tilkoblings strenger.

  1. Velg eksterne Data > tabell koblings behandling.

  2. Velg Legg tili dialog boksen tabell koblings behandling .

  3. Hvis du vil forbedre synligheten og betydningen, skriver du inn et navn i Visningsnavn -boksen. Standard visnings navn er typen data kilde.

    Dette navnet vises i data kilde Kol onnen, du kan sortere denne kolonnen, og du kan bruke navnet til å kategorisere data kilder, noe som er spesielt nyttig når du har mange data kilder.

  4. Gjør ett av følgende:

  5. Velg Lukk.

Til toppen av siden

Slette en data kilde eller koblet tabell

Du vil kanskje slette en data kilde eller en koblet tabell fordi de ikke lenger er nødvendige, og for å oppheve rot i dialog boksen koblings tabell behandling .

  1. Velg eksterne Data > tabell koblings behandling.

  2. Velg én eller flere data kilder eller koblede tabeller i dialog boksen tabell koblings behandling .

    Det kan hende du må utvide (+) oppføringer i data kilde Kol onnen.

  3. Velg Slett.

  4. Når du blir bedt om å bekrefte, velger du Ja.

    Hvis du sletter en koblet tabell, fjernes bare informasjonen som brukes til å åpne tabellen i data kilden, og ikke selve tabellen.

Til toppen av siden

Se også

Eksportere koblet datakildeinformasjon til Excel

Innføring i importering, kobling og eksportering av data i Access

Administrere ODBC-datakilder

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×