Administrere andres kalendere i Outlook på nettet

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Med den riktige tillatelsen, kan du bruke Outlook på nettet til å redigere andre personers kalendere i tillegg til å sende og svare på møteinvitasjoner på deres vegne.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellig avhengig av om du bruker den nye Outlook på nettet. Velg hvilken versjon av Outlook på nettet du bruker til å se trinnene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye Outlook på nettet

Før du kan redigere en annens kalender, må vedkommende gi deg tillatelse ved å dele sin kalender. De kan følge instruksjonene på Kalenderdelegering i Outlook på nett for bedriften for å lære hvordan. Som redaktør kan du opprette eller redigere hendelser i kalenderen. Som en representant kan du også svare på møteinvitasjoner på vegne av eieren av kalenderen. Eieren av kalenderen kan også velge å gi representantene tilgang til private arrangementer.

Obs!: Det er ikke mulig å bruke Outlook-kalenderen til å be om tillatelse til å andres kalender.

Hvis du har mottatt en invitasjon om å dele en annens kalender, velger du Godta-knappen i invitasjonen for å legge den til i listen over kalendere.

Et skjermbilde av knappen godta

Vi holder for tiden på å gjøre forbedringer i kalenderdeling for bedre konsekvens og enkelhet. Inntil disse endringene er fullført:

  • Invitasjoner i enkelte Outlook-programmer vil ikke ha Godta-knappen. Hvis du ikke ser en Godta-knapp, kan du bruke Outlook på nettet for å godta.

  • Invitasjoner kan kanskje ikke sendes i det hele tatt fra enkelte Outlook-programmer. Hvis du ikke mottok en e-post med invitasjon om å dele, kan du be eieren av kalenderen til å dele kalenderen på nytt fra Outlook på nettet.

Når du har lagt til en kalender, kan du velge den for å legge den til eller fjerne den fra kalendervisningen, eller bruke hurtigmenyen for å gi den nytt navn, endre fargen eller slette den fra visningen.

Et skjermbilde av hurtigmenyen for kalender

Når du har redigerings- eller representanttilgang til en annen persons kalender, og har lagt den til kalenderlisten, kan du planlegge møter på den andre personens vegne. Det er akkurat som å konfigurere et møte på din egen kalender, men du velger kalenderen som tilhører den andre personen, når du oppretter møtet. Når du sender møteinvitasjonen, vises den som den er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Planlegge et møte som en representant

  1. I Outlook på nettet, velger du Kalender nederst på siden.

  2. Kontroller at du kan se kalenderen til vedkommende i listen din over kalendere. Hvis det ikke fungerer, kan du se avsnittet ovenfor om å legge til andres kalender i kalendervisningen.

    Et skjermbilde som viser andres kalendere

  3. Velg Ny hendelse øverst, eller dobbeltklikk på kalenderområdet for å åpne et nytt skjema kalenderelement.

    Et skjermbilde av knappen Ny hendelse

  4. I feltet Lagre i kalenderen, velger du kalenderen som tilhører den andre personen. Du kan bare se kalendere som legges til din kalenderliste, og som du har redigerings- eller representanttillatelse til.

  5. Fyll ut resten av feltene etter behov.

  6. Sende møteinvitasjonen.

Obs!: 

  • Ved å bruke planleggingsassistenten kan det bli enklere å konfigurere et møte.

  • Hvis du vil legge til en avtale i en annen persons kalender, følger du trinnene ovenfor for å velge den vedkommendes kalender, men legg ikke til noen flere personer i møtet. Hendelsen blir lagt til den andre personens kalender, men ingen møteinvitasjon blir sendt.

Hvis du er representant for noen, sendes møteinnkallelser og oppdateringer til deg. De vil vises i innboksen akkurat som andre møteinnkallelsen, men du kan se et notat i møteskjemaet som forteller deg hvem møteinnkallelsen er ment for.

Et skjermbilde av en møteinvitasjon som er sendt til en representant

Svare på en møteinvitasjon

  1. Velg Ja, kanskje eller Ingen.

  2. Velg veksleknappen Varsle organizer Hvis du vil arrangøren skal se svaret.

    Et skjermbilde av veksleknappen varsle Assistent

  3. Du kan legge til en melding til svaret.

  4. Hvis du godtar invitasjonen, vises møtet som opptatt på kalenderen til eieren. Hvis du velger å sende et svar vil møtearrangøren se at svaret er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Obs!: 

  • Eieren av kalenderen vil ikke motta et varsel når du svarer på en møteinvitasjon, men vedkommende kan se at hendelsen har blitt svart på, når hendelsen vises i kalendervisningen.

Som en representant kan du også redigere eller avbryte møter på vegne av eieren av kalenderen. Dette gjør du ved å åpne kalenderhendelsen, gjøre endringene, og velge alternativet for å sende oppdatert eller kansellert møteinvitasjon. Møteoppdatering eller kansellering blir sendt fra deg på vegne av eieren av kalenderen.

Obs!: Når en møteinvitasjon er sendt, kan du ikke endre kalenderen møtet ble opprettet i.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Før du kan redigere en annens kalender, må vedkommende gi deg tillatelse ved å dele sin kalender. De kan følge instruksjonene på Kalenderdelegering i Outlook på nett for bedriften for å lære hvordan. Som redaktør kan du opprette eller redigere hendelser i kalenderen. Som en representant kan du også svare på møteinvitasjoner på vegne av eieren av kalenderen. Eieren av kalenderen kan også velge å gi representantene tilgang til private arrangementer.

Obs!: Det er ikke mulig å bruke Outlook-kalenderen til å be om tillatelse til å andres kalender.

Hvis du har mottatt en invitasjon om å dele en annens kalender, velger du Godta-knappen i invitasjonen for å legge den til i listen over kalendere.

Et skjermbilde av en delt kalenderinvitasjon.

Vi holder for tiden på å gjøre forbedringer i kalenderdeling for bedre konsekvens og enkelhet. Inntil disse endringene er fullført:

  • Invitasjoner i enkelte Outlook-programmer vil ikke ha Godta-knappen. Hvis du ikke ser en Godta-knapp, kan du bruke Outlook på nettet for å godta.

  • Invitasjoner kan kanskje ikke sendes i det hele tatt fra enkelte Outlook-programmer. Hvis du ikke mottok en e-post med invitasjon om å dele, kan du be eieren av kalenderen til å dele kalenderen på nytt fra Outlook på nettet.

Når du har lagt til en kalender, kan du velge den for å legge den til eller fjerne den fra kalendervisningen, eller bruke hurtigmenyen for å gi den nytt navn, endre fargen eller slette den fra visningen.

Et skjermbilde av Andre kalendere-hurtigmenyen.

Når du har redigerings- eller representanttilgang til en annen persons kalender, og har lagt den til kalenderlisten, kan du planlegge møter på den andre personens vegne. Det er akkurat som å konfigurere et møte på din egen kalender, men du velger kalenderen som tilhører den andre personen, når du oppretter møtet. Når du sender møteinvitasjonen, vises den som den er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

Planlegge et møte som en representant

  1. Velg startprogrammet for apper Velg startprogrammet for apper øverst på siden, og velg deretter Kalender.

  2. Kontroller at du kan se kalenderen til vedkommende i listen din over kalendere. Hvis det ikke fungerer, kan du se avsnittet ovenfor om å legge til andres kalender i kalendervisningen.

    Et skjermbilde av en delt kalender.

  3. Velg Ny Ny øverst, eller dobbeltklikk på kalenderområdet for å åpne et nytt kalenderelementskjema.

    Et skjermbilde av ny-knappen

  4. I feltet Lagre i kalenderen, velger du kalenderen som tilhører den andre personen. Du kan bare se kalendere som legges til din kalenderliste, og som du har redigerings- eller representanttillatelse til.

    Et skjermbilde av Lagre til kalender-menyen.

  5. Fyll ut resten av feltene etter behov.

  6. Sende møteinvitasjonen.

Obs!: 

  • Ved å bruke planleggingsassistenten kan det bli enklere å konfigurere et møte.

  • Hvis du vil legge til en avtale i en annen persons kalender, følger du trinnene ovenfor for å velge den vedkommendes kalender, men legg ikke til noen flere personer i møtet. Hendelsen blir lagt til den andre personens kalender, men ingen møteinvitasjon blir sendt.

Hvis du er representant for noen, sendes møteinnkallelser og oppdateringer til deg. De vil vises i innboksen akkurat som andre møteinnkallelsen, men du kan se et notat i møteskjemaet som forteller deg hvem møteinnkallelsen er ment for.

Et skjermbilde av en møteinvitasjon som er sendt til en delt kalender.

Svare på en møteinvitasjon

  1. Velg Godta, Foreløpig, eller Avslå.

  2. Send et svar hvis du vil la arrangøren få vite svaret ditt.

  3. Hvis du godtar invitasjonen, vises møtet som opptatt på kalenderen til eieren. Hvis du velger å sende et svar vil møtearrangøren se at svaret er fra deg, på vegne av eieren av kalenderen.

    Et skjermbilde av en møteinvitasjon godkjent av en representant.

Obs!: 

  • Eieren av kalenderen vil ikke motta et varsel når du svarer på en møteinvitasjon, men vedkommende kan se at hendelsen har blitt svart på, når hendelsen vises i kalendervisningen.

  • Et skjermbilde viser at kalenderhendelsen er godtatt.

Som en representant kan du også redigere eller avbryte møter på vegne av eieren av kalenderen. Dette gjør du ved å åpne kalenderhendelsen, gjøre endringene, og velge alternativet for å sende oppdatert eller kansellert møteinvitasjon. Møteoppdatering eller kansellering blir sendt fra deg på vegne av eieren av kalenderen.

Obs!: Når en møteinvitasjon er sendt, kan du ikke endre kalenderen møtet ble opprettet i.

Se også

Kalenderdelegering i Outlook på nettet for bedrifter

Behandle en annen persons e-post og kalenderelementer

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×