Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2003 and Office 2007

Use the tips in this guide to understand how features of Microsoft® Lync™ 2010 communications software work with Microsoft® Office 2003 suites and Microsoft® Office 2007 suites.

If you are using Microsoft® Office 2010, see Work Smart: Using Lync with Office 2010.

Hva vil du gjøre?

Use Lync 2010 with Office 2003

Vise en persons tilgjengelighet

Få tilgang til en persons kontaktmeny

Use Lync 2010 with Office 2007

Få tilgang til en persons kontaktmeny

Ringe eller sende en direktemelding som svar på en e-postmelding

Sende eller dele et Word-dokument eller en Excel-arbeidsbok

Til toppen av siden

Angi alternativer for personlig informasjonssjef

Use Lync 2010 with Office 2003

If you are using Office 2003 and Lync 2010, you can view a person’s availability and the options for interacting with him or her in the following programs:

  • Meldings- og samarbeidsklienten i Microsoft® Outlook® 2003, i Fra-boksen i e-postmeldingen

  • Microsoft® Word 2003 tekstbehandlingsprogram og Microsoft® Excel® 2003 regnearkprogram, i et dokument eller regneark der smartflagg er aktivert

  • Microsoft® SharePoint®-tjenester

Vise en persons tilgjengelighet

  • Pek på navnet til en person, så vises tilgjengelighetsindikatoren.

Få tilgang til en persons kontaktmeny

  • Høyreklikk personens navn. En meny vises med de tilgjengelige alternativene for å kontakte personen. Klikk alternativet du vil bruke.

Lync-kontaktmeny i Outlook 2003

Merknad:  Hvis tilgjengelighetsindikatoren og kontaktmenyen skal vises i Word eller Excel, må smartflagg være aktivert. Se Microsoft® Knowledge Base-artikkel 300950, “Feilsøke egendefinerte smartflagg i Office,” på http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Til toppen av siden

Use Lync 2010 with Office 2007

Hvis du bruker Office 2007 og Lync, får du tilgang til følgende Lync-funksjoner i Outlook, Word, Excel og SharePoint:

  • Vise en persons tilgjengelighet og få tilgang til personens kontaktmeny

  • Svare på en åpen e-postmelding ved å ringe eller sende direktemelding til noen

  • Sende eller dele et dokument eller en arbeidsbok


Merknad:  For the presence indicator and contact menu to appear in Word or Excel, smart tags must be enabled. For instructions about how to enable smart tags, see the Microsoft Knowledge Base article 300950, “How to troubleshoot custom Smart Tags in Office,” at http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Få tilgang til en persons kontaktmeny

  1. Høyreklikk personens navn på følgende plasseringer:

    • I Fra-, Til og Kopi-feltene i en Outlook-e-postmelding

    • I visningen Outlook Planleggingsassistent i en møteforespørsel

    • I et Word- eller Excel-dokument eller -regneark når smartflagg er aktivert

    • På en SharePoint-side

  2. En meny vises med tilgjengelige alternativer for å kontakte personen. Klikk alternativet du vil bruke.

Lync 2010-kontaktmeny i en e-postmelding i Outlook 2007

Ringe eller sende en direktemelding som svar på en e-postmelding

  • Klikk Direktemelding eller Ring i gruppen Svar på båndet i en åpen e-postmelding.

Svare på en e-postmelding ved å bruke Lync 2010 til å utføre et anrop i Outlook 2007

Sende eller dele et Word-dokument eller en Excel-arbeidsbok

  1. Velg gruppen Del i kategorien Se gjennom i Word eller Excel, og gjør noe av følgende:

    • Klikk Del nå for å dele filen og samarbeide med andre.

      Sende eller dele fra kategorien Se gjennom i Office

    • Klikk Send som direktemelding for å sende en kopi av filen som et vedlegg i en direktemelding,

      Sende et åpent Office-dokument som et Lync 2010 direktemeldingsvedlegg

  1. Velg en eller flere kontakter i vinduet Del nå eller Send fil, og klikk deretter OK.

Angi alternativer for personlig informasjonssjef

Bruke alternativene i Lync PIM til å angi hvordan Lync kommuniserer med Microsoft® Office-programmer.

  1. Klikk knappen Alternativer Alternativer-ikon i Lync-hovedvinduet, og klikk deretter Personlig.

  2. Velg enten Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook eller Ingen fra rullegardinlisten under PIM.

Alternativer for PIM i Lync 2010

Når du klikker Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, bruker Lyncs søkefunksjon Kontakter-listen i Microsoft® Outlook som kilde til kontakter i tillegg til den globale adresselisten. Når du klikker Ingen, returnerer søkefunksjonen i Lync bare kontakter fra den globale adresselisten. Den bruker verken Windows-adresseboken eller Outlook-kontaktlisten.

  1. Hvis du velger Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, gjør du et av følgende:

    • Hvis du ønsker at ditt nærvær automatisk skal gjenspeile når du er på et planlagt møte, merker du av for Oppdater min tilstedeværelse basert på kalenderinformasjonen min. Bruk følgende innstillinger for å ytterligere angi hvem som kan se denne informasjonen:

      • Hvis du vil vise denne informasjonen til kontakter under Arbeidsgruppe, merker du av Vis emne og sted for møtet til kontakter med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.

      • Hvis du vil vise din fraværsinformasjon til kontakter, merker du av for Vis mine fraværsinnstillinger til kontakter med fortrolighetsforholdet Venner og familie, Arbeidsgruppe og Kolleger . Fjern merket i avmerkingsboksen hvis du ønsker å skjule fraværsinformasjonen for alle kontaktene dine.

    • Hvis du vil lagre samtaleloggen i Outlook, merker du av for Lagre mine direktemeldingssamtaler i e-postmappen for samtalelogg. Hvis du fjerner dette merket, betyr det at loggen over direktemeldinger ikke beholdes.

    • Hvis du vil lagre telefonsamtaleloggen i Outlook, merker du av for Lagre samtalelogger i e-postmappen for samtalelogg. Hvis du fjerner dette merket, betyr det at loggen over telefonsamtaler ikke beholdes.

    • Hvis du vil lagre kontaktene dine i Microsoft® Exchange Server, merker du av for Lagre Lync-kontaktene mine i min personlige kontaktmappe på Exchange-serveren. Hvis du fjerner dette merket, betyr det at Lync-kontaktene dine bare beholdes i Lync.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×