Vite når du bruker oppsettvisning i Access 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Oppsettvisning og utformingsvisning er to visninger som du kan gjøre endringer i utformingen til skjemaer og rapporter i Microsoft Access. Selv om du kan bruke enten lese til å utføre mange av de samme utformingsoppgavene, bestemte aktiviteter som er enklere å utføre i én visning enn de er i den andre. For eksempel fungerer oppsettvisning best når du trenger å endre utseendet på en rapport, fordi du kan omorganisere felt, endre deres størrelser, eller bruke en egendefinert stil mens du viser dataene. I motsetning med utformingsvisning kan du uavhengig formatere hvert område på skjemaet eller rapporten. Du kan for eksempel legge til tekstbokser og vise datoen og klokkeslettet for da du kjørte en rapport. For å forenkle Tabelloppsett av web-skjemaer i HTML, kan det bare gjøres utformingsendringer i skjemaene og rapportene i en Access-database i oppsettvisning. En annen side er funksjonen oppsett i Access 2010 som gjør det mulig å dele kolonner og celler som ligner på tabeller. Oppsett gjør det enklere å holde kontroller som er justert. Hvis du vet når du velger oppsettvisning over utformingsvisning kan hjelpe deg med å utforme skjemaer og rapporter enklere. Denne artikkelen gir deg en oversikt over begge visninger, og forklarer når du bruker oppsettvisning.

I denne artikkelen

Oversikt

Bruke oppsettvisning

Åpne et skjema eller en rapport i oppsettvisning

Foreta rask utformingsendringer ved hjelp av oppsettvisning

Bruke oppsett til å opprette et profesjonelt utseende skjema eller rapport

Bruke oppsettvisning til å utforme webskjemaer og rapporter

Mer informasjon

Oversikt

En god grunn til å velge oppsettvisning for utformingsendringer er det tilbyr en mer visuelt prosessorienterte visning enn utformingsvisning. Du kan bruke oppsettvisning til å utføre mange vanlige utformingsendringer mens du viser data i et skjema eller en rapport. Hver kontroll i skjemaet viser faktiske data som gjør det en svært nyttig visning for å angi størrelsen på kontroller eller utføre oppgaver som påvirker utseendet og brukervennlighet i skjemaet i oppsettvisning. Hvis du for eksempel legge til et felt ved å dra et feltnavn fra den nye feltlisteruten eller endre egenskaper ved hjelp av egenskapsarket.

Oppsettvisning tilbyr også forbedret utforming oppsett – grupper med kontroller som du kan justere som én slik at du enkelt kan omorganisere felt, kolonner, rader eller hele oppsett. Du kan også fjerne et felt eller legge til formatering enkelt i oppsettvisning.

Imidlertid noen oppgaver kan utføres i oppsettvisning, og krever at du bytter til utformingsvisning. I enkelte situasjoner vises en melding om at du må bytte til utformingsvisning for å utføre en bestemt endring.

Utformingsvisning viser en mer detaljert visning av strukturen i skjemaet. Du kan for eksempel se delene topptekst, detaljer og bunntekst for skjemaet. Imidlertid vil du ikke kunne se de underliggende dataene når du gjør utformingsendringer i utformingsvisning.

Du kan det være enklere å arbeide i utformingsvisning for å utføre bestemte oppgaver som:

  • Legge til en rekke kontroller i et skjema, for eksempel etiketter, bilder, linjer og rektangler.

  • Redigere kildene til tekst i tekstbokser, uten å bruke egenskapsarket.

  • Endre størrelse på skjemainndelinger, for eksempel topptekst i skjema eller detaljinndelingen.

  • Endre bestemte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettvisning (for eksempel standardvisning eller Tillat skjemavisning).

Bruke oppsettvisning

En tjeneste som ikke er tilgjengelige i utformingsvisning, men mulige i oppsettvisning er at du kan vise data mens du gjør endringer i utformingen. Dette alternativet hvis du gjør det enklere for deg å endre størrelse på kontrollene mer nøyaktig.

Åpne et skjema eller en rapport i oppsettvisning

Åpne et skjema eller en rapport i oppsettvisning

1. i navigasjonsruten, dobbeltklikk et skjema eller en rapport.

2. Høyreklikk dokumentfanen.

3. Klikk Oppsettvisning.

Foreta rask utformingsendringer ved hjelp av oppsettvisning

  • Endre størrelse samtidig på alle kontrollene eller etiketter i en kolonne:    Merk en enkelt kontroll eller etiketten, og dra den til en nødvendige størrelsen.

  • Endre skrifttype, skriftfarge eller tekstjustering:    Velg en etikett, klikk kategorien Format , og bruk de tilgjengelige kommandoene.

  • Format flere etiketter samtidig:    Trykk CTRL og velg flere etiketter, og bruk deretter de nødvendige formatene.

Bruke oppsett til å opprette et profesjonelt utseende skjema eller rapport

Oppsettene er veiledninger som hjelper deg justere og endre størrelsen på kontroller i skjemaer og rapporter og er tilgjengelige i oppsett-og utformingsvisning. Disse oppsett rutenett gjøre det enklere å justere flere kontroller vannrett eller loddrett. I Access 2010 er formatering med oppsett nødvendig for skjemaer og rapporter som publiseres på nettet.

Obs!: Ved hjelp av oppsett er valgfritt Hvis du lager en skrivebordsdatabase åpnes bare ved hjelp av Access. Hvis du har tenkt å publisere databasen til en SharePoint-server og bruke det i en nettleser, må du bruke oppsett i alle skjemaer og rapporter som du vil bruke i nettleseren.

skjemaoppsett

Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker oppsett, kan du se ressurser i delen tilleggsinformasjon i denne artikkelen.

Bruke oppsettvisning til å utforme webskjemaer og rapporter

Siden utformingsvisning ikke er tilgjengelig for å utforme web databaseobjekter, Access 2010 åpner web-skjemaer og Webrapporter i oppsettvisning.

Åpne et nettskjema eller en rapport i oppsettvisning

Tips!: Du kan identifisere web-objekter ved hjelp av grønn kule-ikonet.

Du kan bruke web-skjemaer til å angi og redigere data i webdatabasen din. Webskjema er også nyttig for gjennomgang data. Web-skjemaer kjøres i nettleseren, slik at optimalisere ytelsen. Når du åpner et skjema, henter nettleseren de nødvendige dataene fra SharePoint-serveren. Bruke rapporter til å se gjennom eller skrive ut data fra nettdatabasen. Når du åpner en webrapport, henter nettleseren de nødvendige dataene fra SharePoint-serveren. Hvis du vil gjøre endringer i utformingen et nettskjema eller en rapport, må du åpne objektet i Access.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter et nettskjema eller en rapport, kan du se artikkelen bygge en Access-database som skal deles på weben.

Mer informasjon

Hurtigtaster:    Du kan bruke følgende hurtigtaster til å formatere skjemaer og rapporter:

  • Bruk Tab-tasten for å flytte utvalget i cellene, eller trykker SKIFT og-fanen.

  • Hvis du vil endre størrelsen på kontroller, trykker du SKIFT og piltastene på tastaturet.

  • Hvis du vil flytte en kontroll til en annen celle, trykker du ALT og piltastene.

Hvis du vil lære mer om å bruke ulike visninger, kan du se artikkelen: hvilken visning bør jeg bruke: oppsettvisning eller utformingsvisning?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×