Bruk Visning-fanen i dialogboksen Utskriftsformat for å angi visningselementer du ønsker å inkludere, når du skal skrive ut gjeldende visning. Denne fanen gjelder ikke og er ikke tilgjengelig for rapporter. Du kan gjøre følgende:
-
Angi at alle arkkolonner og tomme sider skal skrives ut.
-
Angi at notater skal skrives ut sammen med visningen eller rapporten.
-
Tilpasse tidsskalaen til den utskrevne siden.
Dialogboksens plassering
Vis visningen du ønsker å angi visningsalternativer for. Klikk på Utskriftsformat på Fil-menyen, og klikk deretter på Visning-fanen.
Detaljer
Visningsalternativer for Gantt, ark, diagram og nettverksdiagram
Disse avmerkingsboksene er tilgjengelig for alle visningstyper, bortsett fra kalendervisning. Avmerkingsboksene vises som tilgjengelig eller utilgjengelig (nedtonet) avhengig av gjeldende visning.
Skriv ut alle arkkolonner Skriver ut alle felt (kolonner) i et ark, selv om de ikke er synlig i visningen. Hvis du for eksempel skriver ut visningen Gantt-diagram, og du ønsker å vise kolonnene som er skjult bak diagramdelen i visningen, merker du av for dette alternativet. Fjern merket for dette alternativet for å skrive ut kolonner som bare er synlig i den aktive visningen. Denne avmerkingsboksen er ikke avmerket som standard.
Skriv ut de første x kolonnene på hver side Skriver ut angitt antall venstrestilte kolonner på hver side i visningen. Merk av for dette alternativet, og angi deretter antallet kolonner i boksen. Dette gjør at leserne oppdager visningen. Denne avmerkingsboksen er ikke avmerket som standard.
Skriv ut notater Skriver ut alle oppgaver, ressurser og oppgavenotater. Notatene skrives ut som en gruppe på et separat ark, etter at selve visningen er skrevet ut. Denne avmerkingsboksen er ikke avmerket som standard.
Skriv ut tomme sider Skriver ut sidene i en visning som ikke inneholder data, for eksempel i et større Gantt-diagram eller nettverksdiagram. Dette kan være nyttig hvis du skal bruke utskriftene på en oppslagstavle. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
Tilpass tidsskala til slutten av siden Endrer bredden til tidsskalaenhetene slik at all tilgjengelig plass på en side skrives ut. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
Skriv ut radsummer for verdier innen intervallet for utskriftsdato Legger til en Sum-kolonne i den utskrevne timeregistreringsdelen av en bruksvisning, som inneholder radsummer for et intervall i de tidsinndelte dataene. Datointervallet som brukes for denne summen, angis i dialogboksen Skriv ut.
Skriv ut kolonnesummer Legger til en Sum-rad i en utskrevet bruksvisning, som inneholder kolonnesummer for et intervall på arket og i de tidsinndelte dataene. Datointervallet som brukes for denne summen, angis i dialogboksen Skriv ut.
Alternativer for kalendervisning
Når kalendervisning er gjeldende visning, kan du vise følgende alternativer for kalendervisning ved å klikke på Visning-fanen i dialogboksen Utskriftsformat.
Utskrift-del
Måneder per side Angir at du ønsker å vise måneder på den utskrevne kalenderen. Du velger enten én eller to måneder per side. Dette alternativet er valgt som standard.
1 Skriver ut én måned per side. Dette alternativet er bare tilgjengelig når alternativet Måneder per side er valgt. Dette alternativet er valgt som standard.
2 Skriver ut to måneder per side. Dette alternativet er bare tilgjengelig når alternativet Måneder per side er valgt.
Bare vis dager i denne måneden Viser bare datoer i datoboksene for den utskrevne måneden. Hvis du vil fylle inn tilstøtende dager i kalenderrutenettet fra forrige og neste måned, for eksempel vise 30. og 31. fra forrige måned, fjerner du merket for dette alternativet. Dette alternativet er bare tilgjengelig når alternativet Måneder per side er valgt. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
Bare vis uker i denne måneden Viser datoer i datoboksene for bare ukene som inkluderer dager i den utskrevne måneden. Hvis du også vil vise datoer for tilstøtedende måneder, fjerner du merket for dette alternativet. Dette alternativet er bare tilgjengelig når alternativet Måneder per side er valgt. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
Uker per side Skriver ut angitte antall uker per side. Velg dette alternativet, og skriv deretter inn antallet uker per side i boksen.
Ukehøyde som på skjerm Skriver ut ukene i samme høyde som de vises i kalendervisningen.
Detaljer-delen
Skriv ut kalendertittel Skriver ut måneden og året på hver side. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
Skriv ut forrige/neste månedskalender Skriver ut små kalendere for forrige og neste måned i de øvre hjørnene på de utskrevne kalendersidene. Denne avmerkingsboksen er ikke avmerket som standard.
Vis flere aktiviteter Skriver ut aktiviteter hvis stolper ikke vises i gjeldende kalendervisning. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
Etter hver side Skriver ut en liste over flere oppgaver som ikke vises i gjeldende kalendervisning, etter hver side. Dette alternativet er tilgjengelig når alternativet Vis flere oppgaver er merket av. Dette alternativet er valgt som standard.
Etter siste side Skriver ut en liste over flere oppgaver som ikke vises i gjeldende kalendervisning, etter den siste siden. Dette alternativet er tilgjengelig når alternativet Vis flere oppgaver er merket av.
Grupper etter dag Skriver ut flere oppgaver som ikke vises i kalendervisningen som en liste, gruppert etter datoen da oppgaven er planlagt. Oppgaver som strekker seg over mer enn én dag, vises for hver planlagte dag. Dette alternativet er tilgjengelig når alternativet Vis flere aktiviteter er merket av. Denne avmerkingsboksen er ikke avmerket som standard.
Skriv ut notater Skriver ut aktivitetesnotater sammen med kalenderen. Notatene skrives ut som en gruppe på et separat ark, etter at kalenderen er skrevet ut.
Tekststiler Åpner dialogboksen Tekststiler. Den kan du bruke til å endre skrift, skriftstørrelse, farge og andre alternativer for datoer og flere oppgaver på den utskrevne kalenderen.
Kommandoknapper
Forhåndsvisning viser forhåndsvisningsvinduet som du kan bruke til å vise kalendervisningen, slik den ser ut når den skrives ut. Klikk på Lukk for å gå tilbake til gjeldende visning.
Alternativer åpner dialogboksenDokumentegenskaper der du kan velge papirskuff, sidesortering og andre alternativer for skriverkontrollerte valgmuligheter. Disse alternativene er spesifikke for den skriveren du har valgt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dokumentasjonen for skriveren.
Skriv ut Åpner dialogboksen Skriv ut. Den kan du bruke til å skrive ut kalendervisningen. Du kan angi hvor mange eksemplarer og hvilke sider som skal skrives ut.
