Vise versjonsloggen for et element eller en fil i en liste eller et bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når versjonskontroll er aktivert i SharePoint listen eller biblioteket, kan du lagre, spore og gjenopprette elementer i en liste og filer i et bibliotek når de endres. Biblioteker kan spore både hovedversjoner, for eksempel de som en ny inndeling ble lagt til et dokument, og underordnede versjoner, for eksempel de som en stavefeil er rettet. Lister kan bare spore hovedversjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om versjonskontroll, kan du se hvordan fungerer versjonskontroll i en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Merknad: Versjonskontroll er aktivert som standard i SharePoint biblioteker og av som standard i SharePoint lister. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer versjonskontroll, kan du se aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek.

Vise versjonslogg i SharePoint-2016 eller 2013

  1. Åpne listen eller biblioteket fra hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du områdeinnhold eller Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen eller biblioteket.

  2. Høyreklikk på mellomrommet mellom elementet eller dokumentnavn og dato, og klikk deretter Versjonslogg fra menyen. Du må kanskje bla på menyen for å vise Versjonslogg.

    Hvis du ikke ser versjonslogg, klikk ellipsen (... ) i dialogboksen, og klikk deretter Versjonslogg.

    Du vil se en liste over versjoner av filen.

    Dialogboksen versjonslogg med 3 versjoner.
  3. Hold pekeren ved siden av versjonen du vil at visningen, og klikk pil ned til høyre for å få en liste over alternativer i dialogboksen Versjonslogg.

    Alternativer for versjon historikken (vise, gjenopprette, slette)

    Klikk Vis.

    Merknad: For alle dokumentversjoner unntatt siste, vil du se vise, gjenopprette og slette. For den nyeste versjonen ser du bare vise og gjenopprette.

  4. Dialogboksen Versjonslogg åpnes med forskjellige handlinger du kan velge.

    Tilgjengelige handlinger variere med versjonen og med attributter som er angitt av administratoren eller eieren.

    Valg endringen basert på om du valgte nyeste filen, eller en tidligere versjon.

    Vinduet versjon historikken for den nyeste versjonen av filen inneholder handlinger for å administrere, varsle, sjekke ut, eller Opprett en arbeidsflyt.

    SharePoint-2016 versjon historikken dialogboksen

    Visning av versjonsloggen for en tidligere versjon av en fil viser alternativet for å gjenopprette eller slette denne versjonen.

    SharePoint-2016 loggen dialogboksen boksen som viser tidligere versjon

Vise versjonslogg i SharePoint 2010

  1. Gå til listen eller biblioteket som inneholder elementet eller filen du vil utforske.

  2. Hold pekeren over elementet eller filen du vil vise loggen, klikk pilen som vises, og velg Versjonslogg fra fra rullegardinlisten.

    Rullegardinliste for en SharePoint-fil. Versjonslogg er valgt.

    Dialogboksen Versjonslogg åpnes.

    Merknad: Hvis du ikke ser kommandoen Versjonslogg, kan listen eller biblioteket ikke bli sporing av versjoner. For mer informasjon, kan du se administratoren eller eieren av området.

    Versjonslogg som viser hovedversjoner og underordnede versjoner samt kommentarer

Bildeforklaring 1

Siste underordnet versjon

Bildeforklaring 2

En kommentar til venstre av den siste som sjekket inn filen.

Bildeforklaring 3

Den første versjonen av filen. Den første versjonen er alltid nummerert 1,0.

Vise versjonslogg fra i et Microsoft Office-dokument

Hvis du arbeider med en Microsoft Office-dokument, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint, kan du vise versjonsloggen fra visningen app i stedet for å gå tilbake til listen eller biblioteket til å vise loggen.

Eksemplet nedenfor er fra Backstage-visningen av en Microsoft PowerPoint-fil. Den viser både en hovedversjon og en underordnet versjon.

Versjonslogg i Backstage-området for PowerPoint

I eksemplet nedenfor er fra en fil for Microsoft Word. Bare hovedversjoner vises i denne versjonslogg. Dette kan bety at bare hovedversjoner er aktivert i dokumentbiblioteket, eller den kan bety at du bare har tillatelse til å vise hovedversjoner, ikke underordnede de.

Versjonslogg i Backstage-visningen til et Microsoft Word-dokument

Bildeforklaring 1

Gjeldende versjon av filen

Bildeforklaring 2

En versjon som har en kommentar fra personen som merket i denne versjonen. Hold pekeren over ikonet ved siden av navnet på forfatteren til å vise kommentaren.

  1. Gå til dokumentbiblioteket på området som inneholder filen du vil åpne.

  2. Hold pekeren over filnavnet til du ser pil ned, og klikk deretter Rediger i < programnavn >. I eksemplet ovenfor velger du Rediger i Microsoft Word.

    Merknad: Hvis biblioteket krever utsjekking av filer, eller hvis du foretrekker å sjekke ut filen, må du sjekke den ut før du åpner den.

  3. I programmet, velger du kategorien fil for å vise Backstage-visningen. Versjonsloggen vises ved siden av knappen Behandle versjoner , som vist i eksemplene to ovenfor.

  4. Velg hvilken versjon du vil vise fra listen. Denne versjonen, åpnes slik at du kan vise

    Backstage-visning av versjonsloggen for en Microsoft Word-fil. Versjon 4 er valgt.

    Du kan bare vise filen, eller som er åpen, kan du velge å gjøre det den gjeldende versjonen ved å klikke Gjenopprett i gule banneret øverst i filen, eller du kan sammenligne den valgte versjonen til den nyeste versjonen ved å klikke Sammenlign.

    Gult banner øverst i en programfil, med to knapper du kan bruke til å sammenligne versjonen med gjeldende versjon eller gjenopprette den for å gjøre den til gjeldende versjon

  5. Lukk den valgte versjonen når du er ferdig med å vise den. En meldingsboks spør om du vil lagre filen eller ikke. Du kan lagre den på den lokale stasjonen eller klikker Ikke lagre.

  6. Hvis du vil fortsette å arbeide i filen du opprinnelig åpnet, velger du ett av de andre kategoriene øverst i dokumentet, for eksempel Hjem.

Vise versjonslogg i SharePoint 2007

Versjonsnummerering i bibliotek

Versjonsloggen inneholder også endringer i egenskaper, noen ganger kalt metadata, for eksempel når noen endrer navnet på personen som listeelementet er tilordnet til, eller når filen forfaller til fullføres.

Biblioteker kan spore både hovedversjoner, for eksempel de som en ny inndeling ble lagt til et dokument, og underordnede versjoner, for eksempel de som en stavefeil er rettet. Lister kan bare spore hovedversjoner.

Hvis du vil vise versjonsloggen, må du ha tillatelse til å lese elementer i lister eller biblioteker. Legg merke til at en administrator kan bruke egendefinerte tillatelser.

  1. Hvis du ikke har åpnet listen eller biblioteket allerede, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Pek på elementet eller filen du vil vise loggen, klikk pilen som vises, og klikk deretter Versjonslogg.

    Versjoner er nummerert og vises i omvendt rekkefølge med den nyeste versjonen først.

    Merknad: Hvis du ikke ser kommandoen Versjonslogg, kan listen eller biblioteket ikke bli sporing av versjoner. For mer informasjon, kan du se administratoren eller eieren av området.

  3. Hvis du vil gå tilbake til listen eller biblioteket, klikker du navnet i navigasjon med Synlig søkebane øverst på siden.

Tips!: I versjonsloggen, kan du vise, gjenopprette eller slette en versjon ved å peke på navnet, klikke pilen og deretter klikke den riktige kommandoen.

Versjonskontroll er aktivert som standard i SharePoint biblioteker og av som standard i SharePoint lister. Versjonskontroll må være aktivert for å se versjonslogg for versjon på menyer eller bånd. Hvis du vil aktivere versjonslogg, kan du se aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek.

Når du konfigurerer versjonskontroll, kan du angi maksimalt antall versjoner som skal lagre. Når det maksimale antallet versjoner lagres, sletter SharePoint den eldste for å få plass til nyere versjoner. Du kan angi SharePoint til å lagre flere versjoner, opptil systemgrensen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan fungerer versjonskontroll i en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Ja, kan du vise tidligere versjoner i Office-skrivebordsprogrammer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se gjenopprette en tidligere versjon av et dokument i Office Online.

Ytterligere hjelp og ressurser

Her er noen koblinger for mer informasjon om versjonskontroll og relaterte emner:

Vi lytter!

Oppdaterte juli 6, 2017

Var denne artikkelen nyttig? I så fall Fortell oss nederst på denne siden. Hvis det ikke er nyttig, Fortell oss hva var forvirrende eller manglende. Ta med din versjon av SharePoint, operativsystem og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen til å kontrollere fakta, informasjon for Legg til og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×