Vise rapporter for overvåkingslogg

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke rapportene for overvåkingslogg med SharePoint til å vise data i overvåkingsloggen for en områdesamling. Du kan sortere, filtrere og analysere dataene for å finne ut hvem som har gjort Hva med områder, lister, biblioteker, innholdstyper, listeelementer og bibliotekfiler i områdesamlingen. Du kan for eksempel finne som slettet hvilket innhold.

Å vite hvem som foretar hvilke handlinger og på hvilket innhold i områdesamlingen, kan være viktig for å hjelpe organisasjonen med å oppfylle lovpålagte krav, for eksempel overholdelse av forskrifter og postbehandling. Du kan lagre en rapport for overvåkingslogg som en Microsoft Excel 2013 Preview-arbeidsbok til et bibliotek i områdesamlingen du angir.

Merknad: Overvåking må være aktivert til å bruke rapporter for overvåkingslogg. Du Finn mer informasjon om hvordan du aktiverer overvåking i konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling.

Merknad: Sider, for eksempel .aspx, ikke er tatt hensyn til dokumenter slik at de ikke kan overvåkes i SharePoint Server 2016.

Hendelsene nedenfor er tilgjengelige for rapporter for overvåkingslogg for å hjelpe deg med å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger på innholdet i en områdesamling:

  • Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste elementegenskaper (denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint Online-områder)

  • Redigerte elementer

  • Ut- og innsjekkede elementer

  • Elementer som er flyttet og kopiert til en annen plassering i områdesamlingen

  • Slettede og gjenopprettede elementer

  • Endringer i innholdstyper og kolonner

  • Søkespørringer

  • Endringer av brukerkontoer og tillatelser

  • Endrede overvåkingsinnstillinger og slettede hendelser i overvåkingsloggen

  • Arbeidsflythendelser

  • Egendefinerte hendelser

Du kan bruke de følgende rapportene for overvåkingslogg med SharePoint til å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger på innholdet i en områdesamling:

  • Innholdsvisning    Rapporterer brukere som har vist innhold i et område. I SharePoint Online vil denne rapporten være tom fordi disse handlingene ikke registreres under overvåkingen.

  • Innholdsendringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel endring, sletting og inn- og utsjekking av dokumenter.

  • Sletting    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

  • Endring av innholdstype og liste    Rapporterer tillegg til, redigeringer av og slettinger av innholdstyper.

  • Policyendringer    Rapporterer hendelser som endrer policyene for informasjonsbehandling i områdesamlingen.

  • Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser som er knyttet til hvordan innhold fjernes ved utløp.

  • Overvåkingsinnstillinger    Rapporterer endringer i overvåkingsinnstillingene.

  • Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhetsinnstillinger, for eksempel bruker-/gruppehendelser og rolle- og rettighetshendelser.

  • Kjør en egendefinert rapport    Du kan angi filtrene for en egendefinert rapport, for eksempel for å begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, elementer i en bestemt liste, en bestemt periode eller hendelser som er utført av bestemte brukere.

Nedenfor vises et eksempel på en rapport for overvåkingslogg for sletting. Den er representativ for de andre rapportene for overvåkingslogg. .

  • Det gis et sammendrag av overvåkingsdataene som en pivottabell i regnearket Overvåkingsdata-tabell i arbeidsboken.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Dataene for rapporten er angitt i rapporten Data 1-regnearket i arbeidsboken.

    Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Slik viser du en rapport for overvåkingslogg:

  1. Klikk Innstillinger for Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk rapporter for overvåkingslogg i delen Administrasjon av områdesamling.

  3. Velg rapporten du vil bruke, for eksempel sletting på visning av overvåkingsrapporter-siden.

  4. Skriv inn en URL-adresse eller Bla deg frem til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Klikk her for å vise denne rapporten på siden operasjonen ble fullført. Hvis du får en feil, kan det være fordi overvåkingslogger ikke ble aktivert eller det var ingen data skal vises. Se konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling for å kontrollere hendelseslogging er konfigurert.

    Kommentarer: 

    • At minst Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter for overvåkingslogg ved å klikke Klikk her for å vise denne rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingslogg, peke på rapporten og deretter klikke Vis i nettleser.

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til ønsket informasjon. Her er noen av måtene du kan analysere og vise loggdataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkingslogg for et bestemt område.

  • Filtrere rapporten for overvåkingslogg for et bestemt datointervall.

  • Sortere rapporten for overvåkingslogg.

  • Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

  • Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.

  • Vise endringer i tillatelsene for et element.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×