Vise rapporter for overvåkingslogg

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke rapportene for overvåkingslogg i SharePoint 2010 til å vise dataene i overvåkingsloggene for en områdesamling. Du kan sortere, filtrere og analysere disse dataene for å finne ut hvem som har gjort hva med områder, lister, biblioteker, innholdstyper, listeelementer og bibliotekfiler i områdesamlingen. Du kan for eksempel finne ut hvem som slettet hvilket innhold.

Hvis du vet hvem som utfører hvilken handling som innhold i områdesamlingen kan være viktig som hjelper organisasjonen oppfylle kravene, for eksempel møte forskriftsmessige samsvar og arkivbehandling. Du lagrer en rapport for overvåkingslogg som en Microsoft Excel 2010-arbeidsbok i et bibliotek i områdesamlingen som du angir.

Merknad: Overvåking må være aktivert til å bruke rapporter for overvåkingslogg. Du Finn mer informasjon om hvordan du aktiverer overvåking i konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling.

I denne artikkelen

Hendelser som er tilgjengelige for rapporter for overvåkingslogg

Tilgjengelige rapporter for overvåkingslogg

Vise rapporter for overvåkingslogg

Hendelser som er tilgjengelige for rapporter for overvåkingslogg

Hendelsene nedenfor er tilgjengelige for rapporter for overvåkingslogg for å hjelpe deg med å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger på innholdet i en områdesamling:

  • Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste elementegenskaper (denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint Online-områder)

  • Redigerte elementer

  • Ut- og innsjekkede elementer

  • Elementer som er flyttet og kopiert til en annen plassering i områdesamlingen

  • Slettede og gjenopprettede elementer

  • Endringer i innholdstyper og kolonner

  • Søkespørringer

  • Endringer av brukerkontoer og tillatelser

  • Endrede overvåkingsinnstillinger og slettede hendelser i overvåkingsloggen

  • Arbeidsflythendelser

  • Egendefinerte hendelser

Til toppen av siden

Tilgjengelige rapporter for overvåkingslogg

Du kan bruke de følgende rapportene for overvåkingslogg med SharePoint Server 2010 til å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger på innholdet i en områdesamling:

  • Innholdsendringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel endring, sletting og inn- og utsjekking av dokumenter.

  • Endring av innholdstype og liste    Rapporterer tillegg til, redigeringer av og slettinger av innholdstyper.

  • Innholdsvisning    Rapporterer brukere som har vist innhold i et område.

  • Sletting    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

  • Kjør en egendefinert rapport    Du kan angi filtrene for en egendefinert rapport, for eksempel for å begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, elementer i en bestemt liste, en bestemt periode eller hendelser som er utført av bestemte brukere.

  • Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser som er knyttet til hvordan innhold fjernes ved utløp.

  • Policyendringer    Rapporterer hendelser som endrer policyene for informasjonsbehandling i områdesamlingen.

  • Overvåkingsinnstillinger    Rapporterer endringer i overvåkingsinnstillingene.

  • Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhetsinnstillinger, for eksempel bruker-/gruppehendelser og rolle- og rettighetshendelser.

Nedenfor vises et eksempel på en rapport for overvåkingslogg for sletting. Den er representativ for de andre rapportene for overvåkingslogg. .

  • Det gis et sammendrag av overvåkingsdataene som en pivottabell i regnearket Overvåkingsdata-tabell i arbeidsboken.
    Et sammendrag av overvåkingsdataene i en pivottabell

  • Dataene for rapporten er angitt i rapporten Data 1-regnearket i arbeidsboken.
    Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Til toppen av siden

Vise rapporter for overvåkingslogg

Slik viser du en rapport for overvåkingslogg:

  1. Klikk Innstillinger for webområdeOmrådehandlinger-menyen Menyen Områdehandlinger .

  2. Hvis du ikke er i roten for områdesamlingen, klikker du Gå til innstillinger for område på øverste nivå under Administrasjon av områdesamling.

    Merknad:  Delen Administrasjon av områdesamling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene, for eksempel ved å være medlem av standardgruppen Administratorer for områdesamling.

  3. Velg Rapporter for overvåkingslogg under Administrasjon av områdesamling.

  4. Velg rapporten du ønsker, på siden for visning av overvåkingsrapporter, for eksempel Sletting.

  5. Skriv inn biblioteket der du vil lagre rapporten, eller klikk Bla gjennom for å angi det, og klikk deretter OK.

  6. Klikk Klikk her for å vise rapporten på siden Operasjonen er fullført.

    Kommentarer: 

    • Excel 2010 må være installert for å vise rapporter for overvåkingslogg ved å klikke Klikk her for å vise denne rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingslogg, peke på rapporten og deretter klikke Vis i nettleser.

Du kan nå bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til ønsket informasjon. Her er noen av måtene du kan analysere og vise loggdataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkingslogg for et bestemt område.

  • Filtrere rapporten for overvåkingslogg for et bestemt datointervall.

  • Sortere rapporten for overvåkingslogg.

  • Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

  • Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.

  • Vise endringer i tillatelsene for et element.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×