Vise planens fremdrift

I Planlegger har hver plan visningen Tavle og visningen Diagrammer. I visningen Diagrammer ser du fremdriften til planen med detaljer om hva som er gjort, hva som pågår, hva som ikke er startet og hva som har sen fremdrift.

Diagramvisning-navigasjon

Hvorfor vises ikke Planlegger? Vi implementerer Planlegger i løpet av de neste månedene. Hvis du har en kvalifisert plan, men ikke ser noe ennå, vær tålmodig – det kommer snart!

Hvilke oppgaver har sen fremdrift?

Velg boksen Sen fremdrift nederst til venstre for å se en liste over oppgaver til høyre, sortert etter fremdrift.

Filtrering etter fremdrift

Tips!: Du kan også sortere oppgavelisten ved å velge Grupper etter.

Hvem er overbelastet?

Selv om du ikke kan se om noen har mer arbeid tilordnet enn de har tid til, kan du se om én person har flere oppgaver enn alle andre. Stolpene i Diagrammer viser antall oppgaver hver person har i planen, fargekodet etter fremdrift.

Planlegg arbeidsbelastninger for medlemmer

I dette eksemplet har Bonnie mange oppgaver med sen fremdrift (røde), én pågående oppgave som er i rute (blå) og én oppgave hun har ikke begynt ennå (gul).

Hvis du velger den røde delen av Bonnies stolpe, kan du se at hun har fem oppgaver med sen fremdrift.

Pek på en stolpe for å se detaljer

Alex har derimot ikke så mange oppgaver tilordnet, og han ser ut til å være i rute. Det kan være fornuftig å høre om Alex kan ta på seg noe av Bonnies arbeid for å få planen tilbake på riktig spor.

Hvis du vil overføre arbeid, kan du velge stolpen til den overbelastede personen for å filtrere oppgavelisten, og deretter velge en oppgave for å endre hvem den er tilordnet. Du kan også bruke tavlen til å overføre arbeid.

Hva kan jeg se på tavlen?

Tavlen tilbyr en mer detaljert oversikt over planens organisering og fremdrift.

Tavlenavigasjon

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×