Vise og opprette oppgaver på et SharePoint-område ved å bruke Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Merknad: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.

Du kan koble til oppgavelister på et SharePoint-område og foreta endringer i dem ved å bruke Microsoft Office Outlook 2007.

Merknad: Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen arbeide med SharePoint-områder som kjører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du ikke er sikker på hvilke versjoner av Microsoft SharePoint-produkter og teknologier som kjøres på serveren, ber du serveradministratoren.

I denne artikkelen.

Oversikt

Koble en oppgaveliste fra et SharePoint-område til Outlook

Oppdatere en oppgave fra et SharePoint-område ved hjelp av Outlook

Legge til en aktivitet i et SharePoint-område ved hjelp av Outlook

Fjerne en oppgaveliste fra Outlook

Oversikt

Hvis du bruker mye tid på å arbeide med e-post, synes du kanskje at det er enklere å arbeide med en oppgaveliste fra et SharePoint-område direkte i Office Outlook 2007, i stedet for å bytte til området i en webleser.

Når du har koblet en oppgaveliste til Outlook, vises innholdet i listen under Andre oppgaver i navigasjonsruten og gjøremålsfeltet. Du kan vise, oppdatere og legge til nye oppgaver i SharePoint-området uten å gå ut av Outlook.

Aktivitetsliste fra et SharePoint-område som vises i Outlook

Når du arbeider i Outlook, kan du også bruke flagg og kategorier på oppgavene fra SharePoint-området slik som du gjør med Outlook-oppgaver. Flaggene og kategoriene vises ikke på SharePoint-området, men flaggene og kategoriene er tilgjengelige når du arbeider med oppgavene fra SharePoint-området i Outlook.

Når du kobler til en oppgaveliste fra SharePoint-området til Outlook og innholdet vises i navigasjonsruten, kan du koble fra oppgavene og arbeide med dem. Hvis du oppretter eller oppdaterer oppgavene frakoblet, sendes arbeidet til serveren når du kobler til på nytt og oppdaterer visningen i webleseren.

Du kan arbeide både med standard oppgavelister og prosjektoppgavelister ved å bruke Office Outlook 2007. Prosjektoppgavelister ligner på oppgavelister, bortsett fra at standardvisningen for en prosjektoppgaveliste gir en grafisk visning av oppgaveelementene, kjent som en Gantt-visning.

Til toppen av siden

Koble en oppgaveliste fra et SharePoint-område til Outlook

  1. Åpne oppgavelisten på SharePoint-området i en webleser.

    Hvis du ikke finner oppgavelisten, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på oppgavelisten.

  2. Handlinger-menyen Menybilde , klikker du koble til Outlook.

    Koble oppgaveliste til Outlook

  3. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil koble oppgavelisten til Outlook, klikker du Ja.

    Oppgavelisten legges til under Andre oppgaver under Oppgaver i navigasjonsruten i Outlook.

Merknad: Du kan arbeide med oppgavene fra SharePoint-området på samme måte som du arbeider med Outlook-oppgavene. Du kan dra eller kopiere oppgaver frem og tilbake mellom mappene for Outlook og SharePoint-området. Regelmessige oppgaver og oppgaveforespørsler fra Outlook konverteres imidlertid til vanlige lister på SharePoint-området.

Tips!: Når du kobler en oppgaveliste til Outlook, kan du sende en delingsmelding til andre gruppemedlemmer som inviterer dem til å koble til oppgaver-listen. Høyreklikk navnet på oppgavelisten i Outlook, og klikk deretter del navn på oppgaveliste. Dette oppretter en e-postmelding som inneholder en kobling og en kommando for å koble til oppgaver-listen.

Til toppen av siden

Oppdatere en oppgave fra et SharePoint-område ved å bruke Outlook

Hvis du vil oppdatere en oppgave i en oppgaveliste fra SharePoint-område ved hjelp av Outlook 2007, må du først koble oppgavelisten til Outlook. For mer informasjon, kan du se Koble en oppgaveliste fra et SharePoint-område til Outlook i denne artikkelen.

Avhengig av hvordan området er satt opp, kan oppdatert oppgaveinformasjon også sendes i en e-post til personen som er tildelt oppgaven.

  1. Klikk navnet på oppgavelisten fra SharePoint-området under Oppgaver i navigasjonsruten i Outlook under Andre oppgaver.

    Hvis navnet på oppgavelisten ikke vises, må du kontrollere at visningen som er valgt under Gjeldende visning, inkluderer oppgavene du vil oppdatere.

  2. Dobbeltklikk oppgaven for å åpne den.

  3. Oppdater ønskede innstillinger, for eksempel status for oppgaven eller prosent fullført.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre endringene du har foretatt i oppgaven, klikker du Lagre og lukk.

    • Hvis du vil angi at oppgaven er fullført, klikker du Marker som fullført.

Tips!: I enkelte visninger i Outlook kan du på en rask måte oppdatere oppgaveinformasjon, for eksempel oppdatere statusen for en oppgave eller markere den som fullført, uten å åpne oppgaven. Du kan klikke bestemte elementer og endre dem, for eksempel redigere tittelen til en oppgave eller vise en rullegardinliste for å endre statusen. Når du viser oppgavene som en enkelt liste, kan du merke av i boksen ved siden av oppgaven for å markere den som fullført.

Til toppen av siden

Legge til en oppgave i et SharePoint-område ved å bruke Outlook

Hvis du vil legge til en aktivitet til en oppgaveliste på SharePoint-nettstedet ved hjelp av Outlook 2007, må du først koble oppgavelisten til Outlook. For mer informasjon, kan du se Koble en oppgaveliste fra et SharePoint-område til Outlook i denne artikkelen.

  1. Klikk navnet på oppgavelisten fra SharePoint-området under Oppgaver i navigasjonsruten under Andre oppgaver.

  2. Klikk OppgaveNy-menyen.

  3. Skriv inn ønsket informasjon for oppgaven.

  4. Klikk Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Fjerne en oppgaveliste fra Outlook

  1. Klikk navnet på oppgavelisten du vil fjerne, under Oppgaver i navigasjonsruten under Andre oppgaver.

  2. Høyreklikk navnet på oppgavelisten, og klikk deretter Slett mappenavn i oppgaver-listen på hurtigmenyen.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

Merknad: Denne fremgangsmåten fjerner oppgavene bare fra Outlook, og ikke fra SharePoint-området.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×