Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Du kan vise og oppdatere en SharePoint-kalender på samme måte som du gjør Outlook-kalenderen. Bruk Microsoft Outlook 2010 til å vise en kalender fra et SharePoint-nettsted ved siden av en Outlook-kalender, vise en overlapping av kalenderne som om de var én enkelt kalender, og til og med kopiere hendelser mellom kalenderne.
Obs!: Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, krever Microsoft SharePoint-teknologi i organisasjonens miljø. Disse funksjonene fungerer best med SharePoint 2007 eller nyere. Hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av Microsoft SharePoint som kjører på serveren, ber du SharePoint-administratoren om det.
Når du kobler en SharePoint-kalender til Outlook, vises den under andre kalendere med kalender mappene dine.
-
Åpne kalenderen på SharePoint-området i en nett leser.
Hvis du ikke finner kalenderen, klikker du Vis alt område innhold, og deretter klikker du navnet på kalenderen.
-
Klikk Koble til Outlooki handlinger -gruppen på fanen Kalender .
-
Når du blir bedt om å bekrefte at du vil tillate at nettstedet åpner et program på data maskinen, klikker du Tillat. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil koble SharePoint-kalenderen til Outlook, klikker du Ja.
I Outlook, i Kalender, legges SharePoint-kalenderen til i navigasjons ruten under andre kalendere.
Du kan overlappe en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller med andre SharePoint-kalendere, slik at du kan se alle hendelser på én gang.
Som standard åpnes SharePoint-kalenderen i Kalender visning under andre kalendere i navigasjons ruten. Den vises som en ekstra kalender ved siden av standard kalenderen i sidestilt Kalender visning, men du kan fjerne merket for eventuelle andre kalendere du ikke vil vise.
-
Merk av for eller fjern merket i avmerkings boksen for en annen kalender i navigasjons ruteni Kalender, til kalenderne du vil overlappe, vises.
Hver kalender du velger, åpnes til høyre for den siste kalenderen som åpnes.
-
Klikk pilen
Pilen endrer farge når du peker på den eller klikker den. Når du klikker pilen, flyttes fanen til venstre. Kalenderne er nå i overlappings modus.
-
Hvis du vil legge til en annen kalender i overlegget, gjentar du de forrige trinnene.
Hvis du vil fjerne en overlappet kalender, klikker du pilen på fanen Kalender eller fjerner merket for kalender i navigasjons ruten.
Du kan legge til avtaler og hel dags hendelser i SharePoint-kalenderen på samme måte som du legger dem til i Outlook-kalendere.
-
Åpne SharePoint-kalenderen i Outlook. Klikk typen hendelse du vil legge til, i ny -gruppen på hjem -fanen.
Du kan også opprette regelmessige hendelser, selv om noen egen definerte regelmessighets mønstre ikke er tilgjengelig i SharePoint-kalendere.
-
Skriv inn informasjonen om hendelsen, som du vanligvis gjør i Outlook.
-
Klikk Lagre og lukk.
Tips!: Du kan dra elementer mellom SharePoint-kalenderen og den personlige Outlook-kalenderen, eller du kan kopiere og lime dem inn.
-
Velg kalenderen du vil fjerne, under andre kalenderei navigasjons ruteni Kalender.
-
Høyre klikk kalenderen, og klikk deretter Slett kalender mappe navn.
-
Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.
Obs!: Denne Fremgangs måten fjerner bare kalenderen fra Outlook, ikke fra SharePoint-området.
SharePoint-kalendere kan konfigureres slik at brukere kan legge til kalender elementer ved å sende e-post, hvis nettstedet og kalenderen er aktivert til å motta innhold via e-post.
Når du sender en møte innkallelse til en kalender på et SharePoint-område, kan du arbeide med den mens du arbeider med andre hendelser i kalenderen på et SharePoint-område. Kalendere på SharePoint-nettsteder sender imidlertid ikke oppdateringer til deltakerne automatisk når du gjør endringer. Når du for eksempel endrer plasseringen til et møte, må du varsle deltakerne om endringen.
Hvis du vil sende et kalender element, kan du sende en møte invitasjon eller en avtale ved å bruke Outlook som normalt. Legg til adressen til SharePoint-kalenderen i til -eller kopi -boksen i møte invitasjonen. Hvis SharePoint-gruppen allerede inneholder kalenderen, legger du til e-postadressen for SharePoint-gruppen i stedet.
Kalendere kan konfigureres til også å motta vedlegg til elementer via e-post. Hvis du vil inkludere et vedlegg sammen med liste elementet, legger du ved filen i møte innkallelsen din, slik du vanligvis gjør.
Før du kan sende e-post til en kalender, må du vite om kalenderen er satt opp til å motta e-post, og hvis dette er tilfelle, kan du få tak i adressen.
Gjør ett eller flere av følgende for å hente e-postadressen for kalenderen:
-
Se i adresse boken. Hvis e-postadressen ikke er der, kan du få den fra personen som konfigurerte kalenderen. Deretter kan du legge den til i kontakt listen slik at du enkelt kan finne den senere.
-
Vis beskrivelsen av kalenderen, som vises like under tittelen på kalenderen. Nettsteds eieren kan ha lagt til e-postadressen til kalenderen i beskrivelsen.
-
Vis e-postinnstillingene for listen, hvis du har tillatelse til å vise kalender innstillingene:
-
Åpne kalenderen på SharePoint-området i en nett leser.
Hvis navnet på kalenderen ikke vises, klikker du Vis alt område innhold, og deretter klikker du navnet på kalenderen.
-
Klikk liste innstillingeri Innstillinger -gruppen i kategorien Kalender .
Hvis kalenderen er konfigurert til å motta e-post, vises adressen under liste informasjon, ved siden av e-postadresse.
-
Organisasjonen kan bruke SharePoint-grupper, noe som gjør det mulig for medlemmer å sende e-post til hverandre. Adressen til SharePoint-gruppen kan inneholde adressene til kalendere, slik at elementene automatisk blir lagt til i SharePoint-kalenderen når du sender møte invitasjoner til medlemmer av gruppen. I dette tilfellet kan du bruke SharePoint-gruppe adressen for kalenderen
