Vise og oppdatere en SharePoint-kalender

Du kan vise og oppdatere en SharePoint-kalender på samme måte som med en Outlook-kalender. Bruk Outlook til å vise en kalender fra et SharePoint-område sidestilt med en Outlook-kalender, vise en overlapping av kalenderne som om de var én enkelt kalender, og til og med kopiere hendelser fra kalender til kalender.

Merknad:  Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, krever at Microsoft SharePoint-teknologier er installert i organisasjonsmiljøet. Disse funksjonene er utformet slik at de fungerer best med SharePoint 2007 eller nyere. Hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av Microsoft SharePoint som kjører på serveren, kan du spørre den nettverksansvarlige.

I denne artikkelen

Få tilgang til en SharePoint-kalender i Outlook

Overlappe en SharePoint-kalender med en annen kalender

Legge til en hendelse i en SharePoint-kalender ved hjelp av Outlook

Fjerne en SharePoint-kalender fra Outlook

Legge til en hendelse i en SharePoint-kalender ved å sende e-post

Få tilgang til en SharePoint-kalender i Outlook

Når du kobler en SharePoint-kalender til Microsoft Outlook 2010, vises den under Andre kalendere sammen med kalendermappene dine.

Kalender fra SharePoint-område som vises i Outlook

  1. Åpne kalenderen på SharePoint-området i en webleser.

    Hvis du ikke finner kalenderen, klikker du Vis alt sideinnhold, og deretter klikker du navnet på kalenderen.

  2. Klikk Koble til Outlook i Handlinger-gruppen i kategorien Kalender.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil tillate at webområdet skal åpne et program på datamaskinen, klikker du Tillat. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil koble SharePoint-kalenderen til Outlook, klikker du OK.

    I Kalender i Outlook legges SharePoint-kalenderen til i navigasjonsruten under Andre kalendere.

Til toppen av siden

Overlappe en SharePoint-kalender med en annen kalender

Du kan overlappe en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller med andre SharePoint-kalendere, slik at du kan vise alle hendelsene samtidig.

Som standard åpnes SharePoint-kalenderen i kalendervisning under Andre kalendere i navigasjonsruten. Den vises som en ekstra kalender ved siden av standardkalenderen i sidestilt kalendervisning, men du kan fjerne merkene for alle andre kalendere du ikke vil vise.

  1. Merk av for eller fjern merket for andre kalendere i navigasjonsruten i Kalender helt til kalenderne du vil overlappe, vises.

    Hver kalender du velger, åpnes til høyre for den siste kalenderen som ble åpnet.

  2. Klikk pilen Knapp i kategorien Kalender Kalenderfane fra SharePoint-område .

    Pilen endrer farge når du peker på den eller klikker den. Når du klikker pilen, flyttes kategorien til venstre. Kalenderne er nå i overlappingsmodus.

  3. Gjenta forrige trinn for å legge til nok en kalender i overlappingen.

    Kategorier med to kalendere i overlappingsmodus

Hvis du vil fjerne en overlappende kalender, klikker du pilen i kategorien Kalender eller fjerner merket for kalenderen i navigasjonsruten.

Til toppen av siden

Legge til en hendelse i en SharePoint-kalender ved hjelp av Outlook

Du kan legge til avtaler og heldagshendelser i SharePoint-kalenderen, på samme måte som når du legger dem til i Outlook-kalenderne.

  1. Åpne SharePoint-kalenderen i Outlook. Klikk hendelsestypen du vil legge til, i Ny-gruppen i kategorien Hjem .

    Du kan også opprette regelmessige hendelser, selv om noen av de egendefinerte regelmessighetsmønstrene ikke er tilgjengelige i SharePoint-kalendere.

  2. Skriv inn informasjon om hendelsen som på vanlig måte i Outlook.

  3. Velg Lagre og lukk.

Tips!:  Du kan dra elementer mellom SharePoint-kalenderen og din personlige Outlook-kalender, eller du kan kopiere dem og lime dem inn.

Til toppen av siden

Fjerne en SharePoint-kalender fra Outlook

  1. Velg kalenderen du vil fjerne, under Andre kalendere i navigasjonsruten i Kalender.

  2. Høyreklikk kalenderen, og klikk deretter Slett navn på kalendermappe.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

    Merknad:  Denne fremgangsmåten sletter kalenderen bare fra Outlook, og ikke fra SharePoint-området.

Til toppen av siden

Legge til en hendelse i en SharePoint-kalender ved å sende e-post

SharePoint-kalendere kan defineres slik at personer kan legge til kalenderelementer ved å sende e-post, hvis området og kalenderen har mulighet til å motta innhold via e-post.

Når du sender en møteinnkallelse til en kalender på et SharePoint-område, kan du arbeide med den på samme måte som med andre hendelser i kalenderen på et SharePoint-område. Kalendere på SharePoint-områder sender imidlertid ikke automatisk oppdateringer til deltakerne når du foretar endringer. Når du for eksempel endrer stedet for et møte, må du varsle deltakerne om endringen.

Hvordan vet jeg om SharePoint-kalenderen er konfigurert til å motta e-post?

Før du kan sende e-post til en kalender, må du vite om kalenderen er konfigurert til å motta e-post, og du må deretter skaffe adressen.

Du kan skaffe e-postadressen for kalenderen ved å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Se i adresseboken. Hvis e-postadressen ikke er der, kan du få den fra personen som konfigurerte kalenderen. Deretter kan du legge til adressen i kontaktlisten, slik at du enkelt kan finne den senere.

  • Se på beskrivelsen for kalenderen. Den vises rett under tittelen for kalenderen. Områdeeieren kan ha lagt inn e-postadressen for kalenderen i beskrivelsen av denne.

  • Vise e-postinnstillingene for listen, hvis du har tillatelse til å vise kalenderinnstillingene:

    1. Åpne kalenderen på SharePoint-området i en webleser.

      Hvis ikke navnet på kalenderen vises, klikker du Vis alt områdeinnhold og deretter navnet på kalenderen.

    2. Klikk Listeinnstillinger i Innstillinger-gruppen i kategorien Kalender.

      Hvis kalenderen er konfigurert til å motta e-post, vises adressen under Listeinformasjon ved siden av E-postadresse.

  • Organisasjonen bruker kanskje SharePoint-grupper, slik at medlemmer kan sende e-post til hverandre. SharePoint-gruppeadressen kan inneholde adressene til kalenderne slik at elementene automatisk blir lagt til i SharePoint-kalenderen din når du sender møteinnkallelser til medlemmer av gruppen. I dette tilfellet kan du bruke SharePoint-gruppeadressen for kalenderen.

Hvis du vil sende et kalenderelement, sender du en møteinnkallelse eller en avtale ved å bruke Outlook på vanlig måte. Legg til adressen til SharePoint-kalenderen i Til- eller Kopi-boksen til møteinnkallelsen. Hvis kalenderen din allerede er inkludert i SharePoint-gruppen, legger du i stedet til e-postadressen for SharePoint-gruppen.

Kalendere kan konfigureres slik at de også kan motta vedlegg til elementer via e-post. Du inkluderer et vedlegg i listeelementet ved å legge filen ved møteinnkallelsen på vanlig måte.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×