Vise gruppens arbeid med ressursplanlegger

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Prosjektledere kan problemer med med ser tydelig og raskt hva gruppens gjør på et bestemt punkt i prosjektplanen. Prosjektledere kan også problemer med med å finne et raskt og problemfritt måten å gjøre noe om problemer som de oppdage.

Obs!:  Ressursplanlegger er en funksjon som er bare tilgjengelig med Project Professional.

Velkommen til ressursplanlegger, en funksjon som gir prosjektledere større innsikt i, og ha kontroll over sine gruppearbeid.

Hva vil du gjøre?

Vis gruppearbeid

Flytte en aktivitet til et annet tidspunkt i tidsplanen

Finjustere tidsplanen ved hjelp av visningen Ressursplanlegger

Tilpasse ressursplanleggeren

Vis gruppearbeid

  • Velg Ressursplanleggeri Ressursvisninger -gruppen på visning -fanen.

Den ressursplanlegger vises. Én rad vises for hver ressurs i prosjektet. Ressursnavn vises til venstre. Alle aktiviteter som en ressurs er tildelt skal vises på den samme raden til høyre. Ressurs-aktiviteter som ikke har en startdato eller sluttdato også vises til venstre ved siden av navnet på ressursen.

Aktiviteter som ikke er tilordnet til alle vises nederst.

Tips!: Hvis du bruker smidig prosjektstyring som organisasjonens metodologien for prosjektplanlegging, Bruk ikke-tilordnede oppgaver som din "mengde «oppgaver som venter på å være tildelt til ressurser i fremtidige deler.

Ressursplanlegger

1. en fullført oppgave. Denne oppgaven er en fullført oppgave med 100 prosent faktisk arbeid. Kan ikke flyttes på ved hjelp av ressursplanlegger.

2. to aktiviteter som er tilordnet til samme person. Øverste oppgaven automatisk planlagte og delvis fullført (angitt med fargeendring på linjen). Den nederste aktiviteten planlegges manuelt. Begge planlegges samtidig til samme person. Den resulterende overallokering indikeres røde linjer. En av disse oppgavene kan flyttes til et annet tidspunkt i tidsplanen (eller til en annen person) til å løse overallokering.

3. en ikke-planlagt aktivitet. Denne oppgaven er tilordnet til en bestemt person, men den har ikke nok planleggingsinformasjon å bli en planlagt oppgave. For en oppgave som skal planlegges (og dermed flytter til høyre side av visningen), den må ha minst to av settet med tidsplan. For eksempel hvis varighet og startdato er sett (men ingen sluttdatoen), settes automatisk sluttdatoen og den blir en planlagt oppgave. Hvis det har en startdato og slutten dato sett (men ingen varighet), vil det på samme måte, også bli en planlagt oppgave. Hvis bare startdatoen er angitt, forblir en ikke-planlagt aktivitet.

4. ikke-tilordnede oppgaver. Denne oppgaven er ikke tilordnet til noen. Det kan tilordnes ved å dra den til en person tidsplan i høyre-delen. Hvis du vil at oppgaven ikke planlagt, men tildelte til en person, dra det loddrett til navnet på en person i delen øverst til venstre.

Tips!: Fargen på aktiviteten gir deg nyttig informasjon om tilstanden planlegging. Hvis du for eksempel angir deler på stolpen som er mørkere blå faktisk arbeid. Grønn aktiviteter planlegges manuelt.

Til toppen av siden

Flytte en aktivitet til et annet tidspunkt i tidsplanen

Det finnes ulike årsaker til hvorfor du vil flytte en aktivitet. Noen kan tilordnes for mye arbeid, eller kanskje du vil tildele arbeid til en annen person. Eller kanskje du oppdage at ingen arbeider på en viktig oppgave. Ressursplanlegger håndtere alle disse problemene og mye mer.

Planlegge en aktivitet er like enkelt som å dra den et annet sted ved hjelp av ressursplanlegger.

  • Velg Ressursplanleggeri Ressursvisninger -gruppen på visning -fanen.

Flytte aktiviteter i ressursplanlegger

1. flytte en aktivitet loddrett for å løse en overallokering. Du kan flytte oppgaver for en ressurs som arbeider på to aktiviteter samtidig.

2. flytte en aktivitet loddrett for å tilordne nytt arbeid til en person. Arbeid som ikke er tilordnet til en person kan tilordnes til noen ved å dra og slippe.

3. flytte en aktivitet vannrett. En aktivitet kan planlegges til arbeidet med på et senere tidspunkt i tidsplanen for en person.

Her er andre måter du kan bruke den ressursplanlegger.

Hvis du vil

Utfør denne handlingen

Vise fritid    

Fritid for en person, vises som grå loddrette streker. Dobbeltklikk de loddrette strekene for å se mer informasjon om fritiden.

Fremheving aktivitetsinformasjon som skal se mindre eller flere detaljer    

Du kan få et høyere nivå av detaljer om aktivitets- og informasjon ved å fremheve informasjon i ressursplanleggeren. Velg detaljnivået ved å velge rulle opp og deretter et disposisjonsnivå i Format -gruppen i kategorien Format . Når aktiviteter er fremhevet, vises den høyeste nivå aktiviteten som en enkelt stolpe.

Merke flere elementer    

Hold nede CTRL mens du klikker flere ressurs eller aktivitet navn. Du kan også dra musen over flere elementer for å merke dem.

Flytt elementer ved hjelp av tastaturet

Du kan navigere gjennom elementene i ressursplanlegger ved hjelp av piltastene. Hvis du vil flytte en uthevet aktivitet, kan du bruke CTRL + PIL. Bruke ALT + PIL for å rulle visningen.

Flytt elementer utenfor vinduet

Dra en oppgave til kanten av den ressursplanlegger fører automatisk i visningen for å rulle. På denne måten, kan du dra en oppgave ytterligere fremover (eller fortiden) uten å måtte slipper du museknappen.

Få rask informasjon om aktiviteter    

Hold pekeren over en oppgave til å lese viktig og nyttig informasjon om hvordan det planlegges. Verktøytips kan hjelpe deg å ta viktige planlegging beslutninger.

Til toppen av siden

Finjustere tidsplanen ved hjelp av visningen Ressursplanlegger

Hvis du har lest andre inndelinger i denne artikkelen, er du nå kjent med hvordan du flytter aktiviteter i den ressursplanlegger. De fleste ting du kan gjøre i Gantt-diagrammet og andre visninger du kan gjøre i ressursplanlegger også. Denne delen omhandler andre ting du kan gjøre i ressursplanlegger å få mer gjort i mindre tid igjen.

Hvis du vil

Utfør denne handlingen

Endre hvordan aktiviteter planlegges    

Hvis du vil endre en oppgave fra planlegges automatisk til manuelt planlagt, høyreklikk en aktivitet, og velg deretter Planlegg automatisk eller Manuelt planlagt.

Løse problemer med overwork automatisk    

Velg Hindre overallokeringerFormat -fanen. Når denne innstillingen er aktivert, hvis flytter én oppgave vil opprette en konflikt med en annen, flyttes den andre aktiviteten automatisk å hindre at alle overallokeringer.

Deaktivere en aktivitet    

Høyreklikk oppgavelinjen for å velge Deaktiver aktivitet. Deaktiverer en aktivitet slette ikke den fra i prosjektet, selv om aktiviteten, forsvinner fra den ressursplanlegger. Den hindrer at aktiviteten har rapportert på den faktiske data.

Tilordne en oppgave    

Det er den enkleste måten å tilordne en oppgave ved å dra den til en annen person. Du kan også høyreklikke en aktivitet, og klikk deretter Tilordne til. Dette er spesielt nyttig hvis du vil beholde de samme datoene.

Endre Aktivitetsinformasjon    

Hvis du vil endre navnet på oppgaven eller andre egenskaper (for eksempel betingelse type disposisjonskoder, tidsfrist datoer eller aktivitetstype s), dobbeltklikker du aktiviteten. Du kan også dobbeltklikke ressursnavn for å vise og endre ressursinformasjon.

Del visning    

For avansert prosjektledere som er komfortabel med visningen tradisjonell delt (eller kombinasjon), kan du Vis flere detaljer i et eget nederste ruten. Velg Vis aktivitetsdetaljeri Egenskaper -gruppen i kategorien aktivitet . Bunn med deg viser detaljert informasjon om den valgte oppgaven og ressurser som er tildelt aktiviteten.

Obs!:  Du kan ikke bruke en tidsskalerte-visning, for eksempel Ressursbelegg eller Aktivitetsbelegg, sammen med ressursplanlegger i en kombinasjonsvisning. Åpne et nytt vindu for å vise en tidsskalerte visning sammen med ressursplanlegger, og ordne vinduene vannrett. Velg Ordne allefor å gjøre dette, i kategorien Vis i vindu -gruppen.

Til toppen av siden

Tilpasse ressursplanleggeren

Du kan endre måten de ressursplanlegger vises til dine behov, og for å gjøre visningen penere.

  • Velg Ressursplanleggeri Ressursvisninger -gruppen på visning -fanen.

Hvis du vil

Utfør denne handlingen

Endre fargen på ressursplanlegger-stolper     

Format -fanen i stiler -gruppen, velg linjen skriver du vil endre, og velg Kantlinjefarge eller Fyllfarge.

Enkelte stolpene kan også endres.

Utvid radhøyden til å vise mer tekst    

Velg flere linjer ved hjelp av Tekstlinjer -listen i kategorien Format i Format -gruppen.

Vise flere eller færre detaljer    

Bruk Zoom-glidebryteren i nedre høyre del av Project-vinduet til å endre hvor mye tid som vises i høyre side av visningen.

Endre utseendet på fritid    

Høyreklikk i et tomt område på høyre side av visningen (ikke på en aktivitet), og velg deretter Fritid.

Gruppere, filtrere eller Sorter raskt    

Velg pil ned på Ressursnavn -kolonnen, og velg deretter sortere, gruppereeller filtre for definerte eller egendefinerte filtre.

Skjule unødvendige kolonner    

Du kan skjule kolonner for ikke-planlagt og ikke-tilordnede oppgaver. Velg typen kolonne du vil vise eller skjule fra visning i kategorien Format i gruppen Vis/Skjul .

Endre størrelsen på inndelingene i den ressursplanlegger    

Dra de loddrette og vannrette kantlinjene mellom delene for å endre størrelsen på delene.

Tips!: Hvis du har tilpasset den ressursplanlegger betydelig, kan du lagre en versjon av en tilpasset visning i en egen visning. Velg bunnen halvparten av Ressursplanlegger -knappen i kategorien Vis i Ressursvisninger -gruppen, og velg deretter Lagre visning.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×