I Planner bruker du Diagrammer-visningen til å se hvordan arbeidet går fremover.
-
Velg Diagrammer øverst i planen.
Bruk diagrammer til å svare:
Du kan også velge Filter for å begrense hvilke oppgaver du ser på tvers av alle disse diagrammene, og Grupper etter for å sortere Oppgaver-ruten.
Hvilke oppgaver har sen fremdrift?
Du kan se hvor mange oppgaver som går sent i Status-diagrammet, som viser hvor mange oppgaver som ikke er startet ,Pågår ,Forsinket ogFullført.
Du kan også vise bare de forsinkede oppgavene for gruppen:
-
Velg Filter i Diagrammer-visning, og velg deretter Forsinket. Bare de forsinkede oppgavene vises i alle diagrammene.
Hvordan går det med samlinger?
Samlingsdiagrammet viser et liggende stolpediagram over hvor mange oppgaver som er i hver samling, fargekodet etter fremdriften. Så du kan se med et øyekast, for eksempel hvilken samling som har de siste oppgavene og hvilken samling som er fullført.
Du kan holde pekeren over hver fargede stolpe i diagrammet for å se antall oppgaver for hver status. I dette eksemplet inneholder den blokkerte samling én forsinket oppgave.
Hvilke oppgaver haster eller er viktige?
Diagrammet Prioritet viser hvilke av oppgavene som har Haster, Viktig, Middels eller Lav prioritet.
Hvis du ser for mange forsinkede oppgaver i Haster-kolonnen, kan du bruke filterverktøyet til å vise alle viktige oppgaver og se om alle er tilordnet til samme person eller i samme samling, og bruke denne informasjonen til å balansere arbeidsbelastningen.
Hvem er overbelastet?
Selv om du ikke kan se om noen har mer arbeid tilordnet enn de har tid til, kan du se om én person har flere oppgaver enn alle andre. Stolpene i Diagrammer-visningen viser antall oppgaver hver person er tilordnet i planen, fargekodet etter fremdrift.
I dette eksemplet har Megan flere forsinkede oppgaver (rødt) enn de andre planmedlemmene. Adele og Alex har ikke så mange oppgaver som er tilordnet til dem, og ser ut til å være i rute med oppgavene sine. Det kan være fornuftig å se om Adele eller Alex kunne plukke opp noe av Megans arbeid for å få planen i rute igjen.
Hvis du vil overføre arbeid, kan du velge stolpen til den overbelastede personen for å filtrere oppgavelisten, og deretter velge en oppgave for å endre hvem den er tilordnet. Du kan også bruke tavlen til å overføre arbeid.
