Vise forskjellige kontaktinformasjon på et elektronisk visittkort

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Elektronisk visittkort Et elektronisk visittkort kan inneholde annen informasjon enn det som vises i kontaktskjema av den opprinnelige kontakten.



Et elektronisk visittkort er en annen visning til en kontakt som registrerer spesifikk informasjon fra kontakten, og gjør det mulig å dele informasjon med andre. Du kan bestemme hvilken informasjon du vil dele.

Avhengig av hvilken informasjon som du vil dele, har du noen alternativer for å endre visittkortene.

Hva vil du gjøre?

Legge til eller fjerne informasjonen fra kortet

Opprette en kopi av kontakten, og endre informasjon

Bruke egendefinerte felt til å vise forskjellig informasjon på kortet

Legge til eller fjerne informasjonen fra kortet

Du kan legge til eller fjerne informasjon på et visittkort for en eksisterende kontakt ved å gjøre endringer direkte til kortet, i stedet for i kontaktskjemaet, og lagre deretter kortet.

Merknad: Du kan bare legge til og fjerne felt som ikke vises i kontaktskjemaet. For eksempel: Hvis du legger til feltet Telefaks visittkortet, som vises på kortet, men det ikke vises på kontaktskjemaet fordi Telefaks ikke er et standard felt i skjemaet. Men hvis du legger til feltet Telefaks visittkortet, vises i feltet telefaks i kontaktskjemaet. Hvis du trenger mer fleksibilitet med å tilpasse et visittkort, kan du se de andre to avsnittene i dette hjelpeemnet.

Viktig: All informasjon som du legger til kortet, lagres mens ikke nødvendigvis vises på kontaktskjemaet, fremdeles med kontakten. Standardvisningen kontaktskjemaet viser bare bestemte informasjonsfelt; andre felt som dem som vises i detaljer og alle feltene visninger, vil fortsatt beholde denne informasjonen, og den inkluderes i VCF-filen hvis du deler kontakten. Hvis du vil legge til informasjon som skal være synlig for andre i noen av kontaktvisninger, kan du se delen om hvordan du bruker egendefinerte felt.

  1. Åpne kontakten som du vil endre visittkort i kontakter.

  2. Dobbeltklikk visittkortet.

  3. I dialogboksen Rediger visittkort under felt-boksen, klikk Legg til eller fjerne, pek på en kategori, og klikk deretter feltet du vil bruke.

    Når du tar dem, kan du se endringene i forhåndsvisningsboksen av kortet.

  4. Klikk pilene opp eller ned for å plassere feltet på kortet.

  5. Når du er ferdig med endringene, klikker du OK.

Til toppen av siden

Opprette en kopi av kontakten, og endre informasjon

Hvis du tror du vil gjøre mange endringer i kontaktene, anbefales det at du oppretter like kontakter, og endre informasjonen som skal vises på i visittkortene. På denne måten dataene (kontaktinformasjonen) har mindre sjansen for blir ved et uhell går tapt når det finnes oppdateringer til primærkontakten. Du kan lagre og vise flere like kontakter i Microsoft Office Outlook 2007, og du kan også plassere dem i ulike kontaktmappene (som du oppretter) for å organisere dem. Outlook inneholder også tidsbesparende mulighet til å opprette like kontakter.

Til toppen av siden

Bruke egendefinerte felt til å vise forskjellig informasjon på kortet

Du kan også bruke egendefinerte felt til å redigere visittkortet og legge til ny informasjon, uten å legge til informasjon i kontaktskjemaet.

Merknad: Informasjon som du legger ved hjelp av egendefinerte felt er lagret som en del av kontakten. Men hvis du legger til egendefinerte felt til en egendefinert visning av kontakten, informasjonen vises ikke i en hvilken som helst kontaktvisninger bortsett fra i visittkortet.

  1. Åpne kontakten som du vil endre visittkort i kontakter.

  2. Dobbeltklikk visittkortet.

  3. Klikk Legg til i dialogboksen Rediger visittkort, pek på egendefinerte, og klikk deretter felt 1 brukeren.

    4 egendefinerte felt er tilgjengelige.

    Tips!: Du kan bruke de egendefinerte feltene skal erstatte informasjon som allerede er lagret i kontaktskjemaet. For eksempel for å legge til en annen Firmaadresse, fjerne eksisterende Business adresse-feltet (Hvis det finnes en), legge til et egendefinert felt, og Skriv inn adressen.

  4. Klikk opp og ned-pilene for å plassere feltet på kortet.

  5. Når du har gjort endringene, klikker du OK.

Oppdatere (tilbakestilling) visittkortet oppdateres også annen nye kontaktinformasjon på kortet. Det også tilbakestiller alle kortets formateringen til standard. Dette omfatter skrift og bakgrunn farger og tekststørrelse og justering. Ta dette hensyn når du arbeider med egendefinert kort.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×