Når du lagrer et Visio-diagram på SharePoint, kan alle med rettigheter til dokumentbiblioteket vise diagrammet i leseren sin – selv på datamaskiner som ikke har Visio installert. Diagrammene gjengis av Visio-tjenester, en funksjon som kan aktiveres på enkelte versjoner av SharePoint.
Slik der du på diagrammet i en leser:
-
Naviger til SharePoint-biblioteket der diagrammet er lagret.
-
Klikk navnet på diagrammet for å åpne filen i leseren.
-
Klikk og dra diagrammet rundt for å vise spesifikke deler, og bruk zoom-verktøyene på statuslinjen for å endre størrelsen på diagrammet.
-
Hvis du vil at hele diagrammet skal være synlig i leservinduet, klikker du knappen Zoom for å tilpasse i visning.
Legge til kommentarer
Hvis du har lese- og skriverettigheter for dokumentet, kan du legge til kommentarer i det.
-
Klikk Kommentarer-knappen på verktøylinjen. Kommentarer-ruten åpnes sammen med dokumentet.
-
Velg en figur for å legge til en kommentar i den figuren, eller klikk siden for å legge til en generell kommentar.
Du kan svare på kommentarer fra andre for å lage diskusjonstråder i Kommentarer-ruten.
Hurtigaktiviteter for å vise diagrammer i en leser
|
Hvis du vil … |
Gjør du dette |
|
Følge en hyperkobling |
Hvis en figur har en hyperkobling, endres pekeren når den holdes over figuren. Da angis det at figuren kan klikkes. Trykk CTRL, og klikk deretter figuren for å følge koblingen. |
|
Hente de nyeste dataene (hvis diagrammet er koblet til en datakilde). |
Klikk Oppdater-knappen på verktøylinjen. Hvis dataene er endret siden forrige gang diagrammet ble oppdatert, vises de nye dataene i diagrammet. |
|
Åpne diagrammet i Visio (hvis Visio er installert på maskinen). |
Klikk knappen Åpne i Visio på verktøylinjen. |
|
Vise sider i et flersides diagram. |
Klikk Vis sidenavigasjon på verktøylinjen, og klikk deretter siden du vil vise. |
|
Vise detaljert informasjon om en figur. |
Merk figuren, og klikk deretter knappen Vis figurinformasjonsrute på verktøylinjen. Figurinformasjonsruten åpner. |
|
Skrive ut et diagram |
Åpne diagrammet i Visio for å skrive det ut. Klikk knappen Åpne i Visio, og bruk deretter standardalternativene for utskrift i Visio. |
