Vise Ja/nei-verdier ved hjelp av avmerkingsbokser, alternativknapper og veksleknapper

Vise Ja/nei-verdier ved hjelp av avmerkingsbokser, alternativknapper og veksleknapper

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I Access lagrer et Ja/nei-felt bare to verdier: Ja eller nei. Hvis du bruker en tekst boks til å vise et Ja/nei-felt, vises verdien som-1 for Ja og 0 for nei. Disse verdiene er ikke veldig meningsfulle for de fleste brukere, så Access inneholder avmerkings bokser, alternativ knapper og veksleknapper som du kan bruke til å vise og angi Ja/nei-verdier. Disse kontrollene gir en grafisk fremstilling av ja/nei-verdien som er både enkel å bruke og lett å lese.

Denne artikkelen beskriver programmene for hver av disse kontrollene, og forteller deg hvordan du legger dem til i skjemaer og rapporter.

Hva vil du gjøre?

Bestemme hvilken kontroll som skal brukes

Opprette en bundet avmerkings boks, alternativ knapp eller veksleknapp

Opprette en ubundet avmerkings boks, alternativ knapp eller veksleknapp

Forstå alternativ grupper

Opprette en alternativ gruppe

Legge til et nytt alternativ i en eksisterende alternativ gruppe

Bestemme hvilken kontroll som skal brukes

I de fleste situasjoner er en avmerkings boks den beste kontrollen for å representere en Ja/nei-verdi. Dette er standard typen kontroll som opprettes når du legger til et Ja/nei-felt i et skjema eller en rapport. Alternativ knapper og veksleknapper brukes for eksempel oftest som en del av en alternativ gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon om alternativ grupper, kan du se avsnittet forstå alternativ grupper.

Illustrasjonen nedenfor viser de tre kontrollene og hvordan de representerer Ja-og nei-verdier. Ja -kolonnen viser kontrollen slik den ser ut når den er valgt, og ingen-kolonnen viser kontrollen slik den vises når den ikke er merket.

Ja/nei-kontroller

Toppen av siden

Opprette en bundet avmerkings boks, alternativ knapp eller veksleknapp

Du kan raskt opprette en avmerkings boks ved å dra et Ja/nei-felt fra Feltliste -ruten til skjemaet eller rapporten.

  1. Åpne skjemaet eller rapporten i oppsett visning eller utFormings visning ved å høyreklikke på den i navigasjons ruten og deretter klikke på visningen du vil bruke, på hurtig menyen.

  2. Hvis felt liste ruten ikke allerede vises, TRYKKER du alt + F8 for å vise den.

  3. Utvid tabell listene, om nødvendig, ved å klikke pluss tegnene (+) ved siden av tabell navnene.

  4. Dra Ja/nei-feltet fra Feltliste -ruten til skjemaet eller rapporten.

    Avhengig av innstillingen for feltets visnings kontroll egenskap, blir en avmerkings boks, en tekst boks eller en kombinasjons boks opprettet og bundet til feltet. Når du oppretter et nytt Ja/nei-felt i en tabell, avMerkings boksenstandard innstillingen for feltets visnings kontroll egenskap.

Hvis du vil, kan du endre kontrollen for avmerkings boksen til en alternativ knapp eller veksleknapp. Hvis du vil gjøre dette, høyre klikker du avmerkings boksen, peker på endre til på hurtig menyen, og klikker deretter veksleknapp Knapp eller alternativ knapp Knappesymbol .

Toppen av siden

Opprette en ubundet avmerkings boks, alternativ knapp eller veksleknapp

Du kan bruke en ubundet avmerkings boks, alternativ knapp eller veksleknapp i en egen definert dialog boks til å godta bruker inn data og deretter utføre en handling basert på disse inn dataene.

  1. Åpne skjemaet eller rapporten i utFormings visning ved å høyreklikke på det i navigasjons ruten og deretter klikke på UtformIngs visning på hurtig menyen.

  2. Klikk verktøyet for kontrollen du vil bruke (avMerkingsboks Knapp , alternativ knapp Knappesymbol eller veksleknapp Knapp ) i Kontroller -gruppen på utforming -fanen.

  3. Klikk på skjemaet eller rapporten der du vil plassere kontrollen.

    Access plasserer kontrollen i skjemaet eller rapporten.

Selv om det ikke er nødvendig, kan det hende du vil gi nytt navn til kontrollen, slik at den har et mer meningsfylt navn. Hvis du gjør dette, endres ikke etiketten som vises ved siden av kontrollen, men den kan gjøre det enklere å referere til den i uttrykk eller makroer.

Gi nytt navn til kontrollen

  1. Kontroller at kontrollen er valgt.

  2. Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Skriv inn et nytt navn i navne egenskaps boksen for kontrollen.

Hvis du vil, kan du endre avmerkings boksen til en alternativ knapp eller veksleknapp. Hvis du vil gjøre dette, høyre klikker du avmerkings boksen, peker på endre til på hurtig menyen, og klikker deretter veksleknapp Knapp eller alternativ knapp Knappesymbol .

Toppen av siden

Forstå alternativ grupper

En enkelt avmerkings boks, alternativ knapp eller veksleknapp kan være bundet eller ubundet, eller den kan være en del av en alternativ gruppe. En alternativ gruppe viser et begrenset sett med alternativer, og bare ett alternativ i en alternativ gruppe kan velges om gangen. En alternativ gruppe består av en grupper amme og et sett med avmerkings bokser, veksleknapper eller alternativ knapper.

Hvis en alternativ gruppe er bundet til et felt, er bare selve grupper ammen bundet til feltet, ikke kontrollene som finnes i rammen. I stedet for å angi egenskapen for kontroll kilde for hver kontroll i alternativ gruppen, angir du egenskapen alternativ verdi for hver kontroll til et tall som er meningsfullt for feltet som grupper ammen er bundet til. Når du velger et alternativ i en alternativ gruppe, angir Access verdien for feltet som alternativ gruppen er bundet til, til verdien til egenskapen alternativ verdi for valgt alternativ.

Verdien i en alternativ gruppe kan bare være et tall, ikke tekst. Access lagrer dette nummeret i den underliggende tabellen. En alternativ gruppe kan også settes til et uttrykk, eller det kan være ubundet. Du kan bruke en ubundet alternativ gruppe i en egen definert dialog boks til å godta bruker inn data, og deretter utføre en handling basert på disse inn dataene.

Det er en standard Fremgangs måte for å bruke avmerkings bokser for Ja/nei-felt og alternativ knapper eller veksleknapper for alternativ grupper. Dette er imidlertid bare et forslag, og du kan bruke en av de tre kontrollene for begge formål.

Toppen av siden

Opprette en alternativ gruppe

Du kan raskt opprette en alternativ gruppe ved hjelp av vei viseren for alternativ gruppe. Før du begynner, må du bestemme deg for om du vil at alternativ verdien skal lagres i en tabell. Hvis det er tilfelle, må du ha et felt av data typen tall angitt for dette formålet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til et felt i en tabell, kan du se artikkelen opprette en tabell og legge til felt.

  1. Åpne skjemaet i utFormings visning ved å høyreklikke det i navigasjons ruten og deretter klikke utFormings visning Knapp .

  2. Kontroller at det er merket av for Bruk kontroll vei visere Knapp i Kontroller -gruppen på utforming -fanen. Knapp

  3. I den samme gruppen klikker du alternativ gruppe Knapp .

  4. Klikk på skjemaet der du vil plassere alternativ gruppen.

  5. Følg instruksjonene i veiviseren. Klikk på Fullfør på den siste siden.

    Access plasserer alternativ gruppen i skjemaet.

Gi nytt navn til alternativ gruppen    Selv om det ikke er nødvendig, vil du kanskje gi nytt navn til alternativ gruppen, slik at det har et mer meningsfylt navn. Hvis du gjør dette, endres ikke etiketten som vises ved siden av alternativ gruppen, men det kan gjøre det enklere å referere til kontrollen i uttrykk eller makroer.

  1. Kontroller at alternativ-gruppen er valgt ved å klikke på rammen til gruppen.

  2. Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Skriv inn et nytt navn i navne egenskaps boksen i alternativ gruppen.

Toppen av siden

Legge til et nytt alternativ i en eksisterende alternativ gruppe

Du kan legge til nye alternativ kontroller i en alternativ gruppe etter hvert som behovene endres. Du kan enten opprette en ny kontroll i gruppen, eller du kan klippe ut en eksisterende kontroll fra et annet sted i skjemaet og lime den inn i gruppen.

  1. Åpne skjemaet i utFormings visning ved å høyreklikke det i navigasjons ruten og deretter klikke utFormings visning Knapp .

  2. Klikk rammen til alternativ gruppen for å merke den, og dra deretter Skalerings håndtakene i rammen for å få plass til den nye alternativ kontrollen.

  3. Gjør et av følgende:

    • Opprette en ny kontroll i gruppen    

      1. utforming -fanen i Kontroller -gruppen klikker du verktøyet for kontroll typen du vil legge til (avmerkingsboks Knapp , alternativ knapp Knappesymbol eller veksleknapp Knapp ).

      2. Flytt pekeren slik at den plasseres innenfor rammen til alternativ gruppen. Rammen endrer farge for å angi at den nye kontrollen blir en del av alternativ gruppen.

      3. Klikk for å plassere kontrollen i gruppen.

    • Flytte en eksisterende kontroll til gruppen    

      Det er bare å dra en kontroll til en alternativ gruppe for å gjøre den til en del av gruppen. Du må klippe ut og lime inn kontrollen i gruppen for at den skal bli et alternativ.

      1. Velg kontrollen du vil flytte til alternativ-gruppen.

      2. Klikk Klipp ut i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem. Knapp

      3. Velg alternativ-gruppen ved å klikke på rammen som omgir gruppen.

      4. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen. Knapp

        Access legger til kontrollen i gruppen.

  4. Du må sannsynligvis flytte kontrollen og etiketten slik at de justeres etter eksisterende kontroller og etiketter.

  5. Velg kontrollen du nettopp la til, og trykk deretter F4 for å åpne egenskaps arket for kontrollen.

  6. Noter verdien for egenskapen Option Value for kontrollen du nylig har lagt til. Avhengig av dine behov, kan du la det stå på verdien som Access foreslår, eller du kan endre den til en annen verdi.

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×