Vis sammenlignende data visuelt med datastolper

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du trenger å fortelle historien av dataene med et øyekast, bruker du datastolper i Access. Du kan bruke datastolper numeriske felt til visuelt kontrast data mellom poster. Hvis du for eksempel i rapporten følgende kan du raskt se hvordan markedsføring for noen opplæringskurs ble mer effektive av lengden på dataene stolpene i feltet resultatet . Data i feltet resultatet viser en sammenligning av forventet kurset registreringsdataene med deltakelse dataene etter markedsføringstiltak.

Datastolper i en rapport som viser datasammenligninger.

I denne artikkelen

Oversikt

Bruke datastolper i en rapport

Bruke datastolper i et skjema

Mer informasjon

Oversikt

Du kan bruke datastolper til kontroller i skjemaer og rapporter når kontrollen er bundet til et felt som er av typen numeriske data. Nyttig av datastolper i Access er mye datastolper i Microsoft Excel-diagrammer som gjør det enklere visuelt til å sammenligne verdier. Lengden på en datastolpe representerer verdien i cellen. En lengre stolpe representerer en høyere verdi, og en kortere stolpe representerer en lavere verdi. Datastolper er mest nyttige i dataarkvisning eller kontinuerlig skjema-visning i skjemaer.

Bruke datastolper er enkelt med betinget formatering regelbehandling. Du kan tilpasse datastolper som angir betingelser for formatet og forhåndsvise effekten før du bruker dem. Du kan for eksempel tilpasse stolpen verdiene som skal representere den høyeste eller laveste verdiene, et tall eller prosent område.

formateringsinnstillinger for datastolper

Tabellen nedenfor forklarer innstillingene for den nedre visuelle grensen eller Korteste stolpe -alternativer:

Alternativ

Resultat

Laveste verdi

Standardinnstillingen. Angir visuelle grense for den laveste verdien.

Tall

Angir nedre grense for lineær skala. Alle verdier som er mindre enn eller lik den korteste liggende tall er lengden 0.

Prosent

Viser for eksempel tall innstillingen, men begrensninger er plassert på en nedre grense prosentdel for hver verdi sammenlignet med resten av postene i postsettet.

Tabellen nedenfor forklarer innstillingene for den høyeste visuelle grensen eller Lengste stolpe -alternativer:

Alternativ

Resultat

Høyeste verdi

Standardinnstillingen. Angir visuelle grensen for den høyeste verdien.

Tall

Angir øvre grense for den lineære skalaen for graderingen. Alle elementer som er større enn eller lik lengste liggende tall Fyll helt kontrollen.

Prosent

Ser slik mye innstillingen tall bortsett fra grensene er plassert på den øvre grense prosentdel for hver verdi sammenlignet med resten av postene i postsettet.

Til toppen av siden

Bruke datastolper i en rapport

Når du vil vise et øyeblikksbilde av trender eller sammenligning av data for en stor mengde data, for eksempel selge topp- og selger best i en helligdag kan salgsrapport formatering rapporten med datastolper være et godt valg. For eksempel i en salgsrapport, vil det være enklere å forstå salg trenden for et bestemt område når du bruker datastolper.

Hvis du vil bruke datastolper rapporten, kan du gjøre følgende:

  1. Høyreklikk rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.

  2. Merk kontrollen du vil bruke på datastolper.

  3. Klikk Betinget formateringFormat -fanen i Betinget formatering -gruppen.

  4. Klikk Ny regeli dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering .

  5. I dialogboksen Ny formateringsregel under Velg en regeltype, velger du Sammenlign med andre poster.

  6. Angi regelen som skal avgjøre når, og hvilke dataformat stolpen skal brukes under Rediger regelbeskrivelsen.

    ny formatering dialogboksen regel

  7. Hvis du vil vise datastolper uten de numeriske verdiene i feltet, velger du alternativet Bare Vis stolpe .

    Illustrasjonen viser forekomster av vise bare de datastolper og datastolper med de tilsvarende verdiene.

    bruke datastolper uten den numeriske verdien vises

    Datastolper viser data

    Obs!:  Datastolper etter en verdi forsvinner midlertidig når kontrollen går inn i redigeringsmodus.

  8. Velg alternativene for Korteste stolpe - og Lengste stolpe alternativer, og klikk deretter Stolpefarge -pil for å velge en standard eller egendefinerte stolpefargen.

    Obs!: Forhåndsvisning viser en gradert visning på stolpen farge.

  9. Klikk OK to ganger for å lukke dialogboksene.

  10. Hvis du vil endre skriften for verdien som vises, kan du gjøre følgende:

    1. Merk cellen, og trykk Alt + Enter hvis egenskapssiden ikke allerede er åpen.

    2. Velg kategorien Format , klikker du pilen i Skrift -navneegenskaper, og velg deretter en skrift.

  11. Bytte til rapportvisning.

Til toppen av siden

Bruke datastolper i et skjema

Bruke datastolper til verdier i et skjema er mer nyttig i et kontinuerlig skjema, delt skjema- eller dataarkvisning. For eksempel vil til i et ordreskjema, det være enklere å forstå salg trenden for et bestemt område når du bruker datastolper.

Viser datastolper i en delt skjema-visning

Hvis du vil bruke datastolper i et skjema, kan du gjøre følgende:

  1. Høyreklikk skjemaet i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.

  2. Merk cellen der du vil bruke på datastolper.

  3. Klikk Betinget formateringFormat -fanen i Betinget formatering -gruppen.

  4. Klikk Ny regeli dialogboksen Behandling av regler for betinget formatering .

  5. I den dialogboksen Ny formateringsregel , under Velg en regeltype, velg Sammenlign med andre poster

  6. Angi regelen som skal avgjøre når og hvilken formatering som skal brukes under Rediger regelbeskrivelsen.

    Obs!:  Hvis du velger Vis liggende bare, feltverdiene ikke vises.

  7. Velg en ved å velge en Type og verdien for Korteste stolpe og Lengste stolpe.

  8. Klikk Stolpefarge pilen for å velge en standard eller egendefinert farge for stolpe.

  9. Klikk OK to ganger, og Bytt til Skjemavisning.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Tips for formatering av datastolper og noen ressurser på andre betinget formatering og visualisere data i Access:

  • Å lage mellomrom mellom datastolper   : Åpne skjemaet eller rapporten i oppsettvisning, merker du dataene stolpe kontroll, og deretter bruke obligatorisk Kontroll utfylling alternativet.

    Bruke utfyllingsalternativet for å lage mellomrom mellom kontroller

Øverst på siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×