Få kontroll på e-posten og kalenderen

Velge hvordan du svarer

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lær hvordan du finner ut om en kollega er tilgjengelig for å svare på en Direktemelding.

Følgende fremgangsmåte er optimalisert for Outlook på nettet.

Slik sjekker du om et medlem i gruppen er tilgjengelig
  1. I Outlook-e-posten velger du en e-post fra personen du vil kontakte.

  2. Sjekk personens tilstedeværelsesindikator (til venstre for bildet deres) for å se om vedkommende er tilgjengelig.

    Følgende er statuser for tilgjengelighet:

    • Grønn: tilgjengelig

    • Rød: opptatt

    • Gul: borte

    • Grå: frakoblet

  3. Velg personens bilde for å vise hurtigmenyen i Skype for Business.

  4. Velg ikonet for meldingstypen du vil sende.

Når jeg må kontakte en teamkollega, kan jeg raskt finne den enkleste måten å komme i kontakt med dem på ved å bruke tilstedeværelseindikatoren.

Jeg har for eksempel et raskt spørmål til Egil.

Jeg velger en melding han har sendt meg tidligere, og ser på tilstedeværelseindikatoren om han er ledig til å snakke med meg med en gang.

Indikatoren hans er grønn, så det ser ut til at han er ledig.

Statusene for tilstedeværelse omfatter: tilgjengelig, opptatt, borte, og ikke forstyrr.

Siden Egil er tilgjengelig, velger jeg bildet hans for å se hurtigmenyen for Skype for Business.

Her kan jeg sende Egil en e-post, planlegge et møte med ham eller starte en direktemeldingssamtale.

Jeg har bare et raskt spørsmål, så jeg velger Direktemelding-knappen.

Spørsmålet er stilt, og her er svaret mitt.

Litt senere har jeg flere spørsmål for Egil.

Nå er han imidlertid opptatt med å gi en presentasjon, så tilstedeværelsen hans er satt til ikke forstyrr.

Men spørsmålene mine haster ikke, så jeg velger bildet hans på nytt, og velger e-postknappen for å sende ham en melding som han kan lese senere.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×