Beskytte databaser

Sikkerhetskopiere databaser

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Det er alltid god praksis å sikkerhetskopiere databasen jevnlig. Du vil kanskje se gjennom en eldre versjon av databasen, eller hvis det skjer en systemfeil, må du kanskje gjenopprette arbeidet ditt.

Sikkerhetskopiere en database

Merknad: Hvis du og kollegaene dine deler en database, må du sørge for at alle andre brukere lukker sin forekomst av databasen før du begynner sikkerhetskopieringen.

  1. Åpne databasen du vil sikkerhetskopiere.

  2. Velg Fil > Lagre som.

  3. Under Filtyper velger du Lagre database som.

  4. Under Avansert velger du Sikkerhetskopier database og deretter Lagre som.

    Hvis du vil kan du endre navnet på sikkerhetskopifilen.

    Tips!: Når du gjenoppretter data eller objekter fra en sikkerhetskopi, vil du vanligvis vite hvilken database som sikkerhetskopien kom fra, og når sikkerhetskopien ble opprettet, så det er god praksis å bruke standard filnavn, som registrerer begge deler.

  5. Velg filtype for sikkerhetskopien av databasen, og velg deretter Lagre.

Dersom du får en av disse feilmeldinger, kan du løse det slik:

Gjenopprette en database

Å gjenopprette en database er å bruke en sikkerhetskopi av databasen til å erstatte en databasefil som er skadet, som det er problemer med eller som mangler helt.

  1. Lukk den skadede databasen.

    Ikon for en tom database

  2. Gå til mappen som inneholder den skadede databasen, i Filutforsker, og gi et nytt navn til databasen.

    Tips!: Inkluder det opprinnelige databasenavnet og statusen for foreldet i det nye navnet.

  3. Gå til mappen som inneholder sikkerhetskopifilen, og kopier filen.

  4. Lim inn sikkerhetskopifilen i mappen som inneholder den skadede databasen.

  5. Endre navn på sikkerhetskopifilen slik at det samsvarer med navnet på den opprinnelige databasen. Hvis du blir bedt om å erstatte den eksisterende filen, kan du gjøre dette.

Vil du vite mer?

Beskytte data med sikkerhetskopiering og gjenoppretting

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Det å opprette sikkerhetskopier av din skrivebordsdatabase bidrar til å gjenopprette viktige data når Angre-kommandoen ikke er nok til å løse en feil, gjenopprette et manglende objekt eller reparere skadede data.

Når du sikkerhetskopierer en database, vil Access lagre og lukke alle objekter som er åpnet i Utforming-visningen, og lagre en kopi av databasefilen med navnet og plasseringen du velger.

Før du sikkerhetskopierer databasen, må du passe på at alle andre brukere lukker sin forekomst av den.

Åpne databasen du vil sikkerhetskopiere.

Velg Fil, og deretter Lagre som.

Under Avansert velger du Sikkerhetskopier database og deretter Lagre som.

Ta en titt på navnet på sikkerhetskopien i dialogboksen Lagre som.

Standardnavnet på sikkerhetskopifilen er dagens dato lagt til det opprinnelige databasenavnet.

Dette er god praksis, og kan være spesielt nyttig hvis du har behov for å gjenopprette en sikkerhetskopi.

Siden hver sikkerhetskopi er en ny fil, har du forskjellige versjoner av databasen, på samme måte som øyeblikksbilder.

Flere versjoner kan være viktig hvis du finner ut at den nyeste sikkerhetskopien har skadede data, og at du trenger å gjenopprette en tidligere sikkerhetskopi.

Du kan selvfølgelig gi sikkerhetskopien det navnet du ønsker.

Du vil kanskje foretrekke å overskrive den forrige sikkerhetskopien slik at du alltid har en enkelt sikkerhetskopi av den nyeste versjonen.

Uansett hvilken metode du velger, er det er viktig at du oppretter en sikkerhetskopi.

Det beste er hvis du gjør det regelmessig.

Mens du fortsatt er i dialogboksen Lagre som, kan du se på plasseringen der sikkerhetskopien blir lagret.

Standardplasseringen for sikkerhetskopien er den samme som den opprinnelige databasen.

For bedre beskyttelse og sikkerhetsoppbevaring bør du vurdere å lagre sikkerhetskopifilene i en annen mappe, på en annen nettverksstasjon – fortrinnsvis en i en annen bygning – en ekstern lagringsenhet eller på en skystasjon.

Velg Lagre. Sikkerhetskopien av databasefilen er lagret under navnet og plasseringen du har angitt.

Nå som du har en sikkerhetskopi eller en serie med sikkerhetskopier, kan du gjenopprette en hel database hvis den opprinnelige er tapt eller uopprettelig skadet.

Først lukker du den skadede databasen.

Åpne Filutforsker, og gå til mappen som inneholder databasen.

Gi nytt navn til den skadede databasen på en måte som viser det opprinnelige navnet, men legger til noe som betyr at det er en foreldet versjon.

Hvis du har lagret sikkerhetskopifilen på et sted atskilt fra databasen, kan du bruke Filutforsker til å bla til sikkerhetskopifilen.

Bla til lagringsplasseringen der den skadede eller manglende databasen skulle vært og lim inn sikkerhetskopifilen der.

Hvis du trenger å flytte sikkerhetskopien fra et annet sted eller bruke en sikkerhetskopi som er på samme sted som databasen, må du endre navnet på filen til det samme som den opprinnelige.

Sikkerhetskopien er nå gjenopprettet til den nye databasen.

Noen ganger trenger du ikke gjenopprette en hel database.

Noen ganger trenger du bare å gjenopprette ett enkelt objekt, for eksempel en spørring eller en rapport.

Hvis du vil gjøre dette, kan du importere objektet fra sikkerhetskopien av databasen til databasen du arbeider med.

Hvis andre databaser eller programmer har koblinger til objekter i databasen som trenger objektet gjenopprettet, bør du beholde databasen på den opprinnelige plasseringen.

Ellers vil ikke koblinger til databaseobjektene fungere lenger, og må da oppdateres.

Med andre ord må du flytte sikkerhetskopien av databasen til plasseringen for databasen du arbeider med, ikke omvendt.

Nå kan du åpne databasen som trenger at objektet blir gjenopprettet fra sikkerhetskopien.

Hvis du erstatter et objekt som inneholder ugyldige eller manglende data, eller hvis objektet har sluttet å fungere riktig, er det lurt å gi nytt navn til objektet som ikke fungerer, i stedet for å slette det helt.

For eksempel hvis du vil gjenopprette et skadet skjema kalt Ansattedetaljer, kan du endre navnet på det skadede skjemaet til Ansattedetaljer_skadet.

Gå til Eksterne data, og velg deretter Access.

I denne dialogboksen veger du Bla gjennom.

Finn sikkerhetskopien av databasen, og velg deretter Åpne.

Hvis nødvendig, velger du alternativet merket Importere tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler i den gjeldende databasen. Klikk OK.

Nå kan du velge fanen for typen objekt du gjenoppretter.

Denne listen viser alle skjemaene i sikkerhetskopien av databasen.

Merk objektet du vil importere til databasen du arbeider med.

Hvis du vil importere flere objekter på denne fanen, bare merker du dem.

Hvis du vil importere andre typer objekter, velger du en annen fane og velger objekter der også.

Alle valgene på andre faner forblir intakte.

Hvis du vil se flere alternativer før du importerer objektene, velger du Alternativer.

Velg OK. Deretter velger du Lukk i dialogboksen.

De valgte objektene fra sikkerhetskopien importeres til databasen som du har angitt.

Du har nå gjenopprettet databasen med objektene du trenger, og du kan gå tilbake til å arbeide som før.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×