Jobbe sammen på en enkel måte

Samarbeide om en presentasjon

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Anta at du arbeider på en presentasjon som du har delt med gruppen, og du har et raskt spørsmål for ett av gruppemedlemmene. Med Office 365 kan du redigere presentasjonen samtidig i PowerPoint og samtidig chatte med gruppemedlemmene online ved bruk av Skype for Business. Se videoen for å lære hvordan dette fungerer på en datamaskin som kjører Windows, og rull nedover for å se hva som er mulig på andre enheter.

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du utfører denne oppgaven på en datamaskin som kjører Windows, som er det foretrukne scenariet for samtidig redigering og chatter. Hvis du vil se instruksjoner for andre enheter, se Spesifikke «Slik går du frem»-instruksjoner for enheten.

Viktig: Før du begynner, må du kontrollere at du har lagret presentasjonen til OneDrive for Business, og at du har delt filen med andre. Hvis du vil bruke presentasjonseksempelet vårt, kan du laste det ned her: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Du må også påse at du er logget på Skype for Business, og at gruppemedlemmene som du har delt filen med er koblet på.

Samarbeide om en presentasjon med PowerPoint 2016 og Skype for Business på en Windows-datamaskin eller et nettbrett
  1. Begynne med en PowerPoint-presentasjon åpen for redigering på datamaskinen.

  2. I øvre høyre hjørne velger du Del. På Del-menyen ser du en liste over personer som du har delt filen med. Du kan også se fra tilstedeværelseindikatoren hvem som redigerer filen akkurat nå.

  3. Hvis du vil chatte med et gruppemedlem mens du redigerer presentasjonen:

    1. Finn et gruppemedlem som ser ut til å være tilgjengelig (personens tilstedeværelsesindikator er grønn).

    2. Hold pekeren over navnet til gruppemedlemmet, og velg deretter chat-knappen. En Skype for Business-samtaleøkt begynner.

    3. Skriv inn en melding til gruppemedlemmet, og trykk deretter Enter.

    4. Du kan ordne chattevinduet slik at det vises ved siden av PowerPoint-presentasjonen.

    5. Skriv inn spørsmål eller kommentarer til gruppemedlemmet for å ha en samtale med vedkommende mens du redigerer filen.

  4. Fortsette å redigere presentasjonen. Gruppemedlemmene kan også redigere i presentasjonen ved bruk av PowerPoint på enhetene sine, eller PowerPoint Online (i et nettleservindu).

  5. Hvis du ser Oppdateringer tilgjengelig nederst i PowerPoint-vinduet, klikk (eller trykk) for å se alle sine endringer.

  6. Når du er ferdig med å redigere, må du lagre og lukke filen.

Spesifikke «Slik går du frem»-instruksjoner for enheten

Samarbeide om en presentasjon med PowerPoint 2016 og Skype for Business på en Windows-datamaskin eller et nettbrett
  1. Begynne med en PowerPoint-presentasjon åpen for redigering på datamaskinen.

  2. I øvre høyre hjørne velger du Del. På Del-menyen ser du en liste over personer som du har delt filen med. Du kan også se fra tilstedeværelseindikatoren hvem som redigerer filen akkurat nå.

  3. Hvis du vil chatte med et gruppemedlem mens du redigerer presentasjonen:

    1. Finn et gruppemedlem som ser ut til å være tilgjengelig (personens tilstedeværelsesindikator er grønn).

    2. Hold pekeren over navnet til gruppemedlemmet, og velg deretter chat-knappen. En Skype for Business-samtaleøkt begynner.

    3. Skriv inn en melding til gruppemedlemmet, og trykk deretter Enter.

    4. Du kan ordne chattevinduet slik at det vises ved siden av PowerPoint-presentasjonen.

    5. Skriv inn spørsmål eller kommentarer til gruppemedlemmet for å ha en samtale med vedkommende mens du redigerer filen.

  4. Fortsette å redigere presentasjonen. Gruppemedlemmene kan også redigere i presentasjonen ved bruk av PowerPoint på enhetene sine, eller PowerPoint Online (i et nettleservindu).

  5. Hvis du ser Oppdateringer tilgjengelig nederst i PowerPoint-vinduet, klikk (eller trykk) for å se alle sine endringer.

  6. Når du er ferdig med å redigere, må du lagre og lukke filen.

Viktig: Det er for øyeblikket ingen Skype for Business-app for Mac OS. Du kan imidlertid bruke Lync for Mac 2011. Delingsmenyen i PowerPoint 2016 for Mac ser litt annerledes ut enn det du ser i PowerPoint 2016 for Windows.

For å samarbeide på en presentasjon i PowerPoint 2016 og Lync på en Mac
  1. Begynn med presentasjonen åpen for redigering i PowerPoint 2016 for Mac.

  2. Hvis du vil chatte med et gruppemedlem mens du redigerer presentasjonen:

    1. Åpne Lync for Mac 2011.

    2. Finn et gruppemedlem som ser ut til å være tilgjengelig (personens tilstedeværelsesindikator er grønn), og send vedkommende en melding.

    3. Du kan ordne chattevinduet slik at det vises ved siden av PowerPoint-presentasjonen.

    4. Skriv inn spørsmål eller kommentarer til gruppemedlemmet for å ha en samtale med vedkommende mens du redigerer filen.

  3. Fortsette å redigere presentasjonen. Gruppemedlemmene kan også redigere i presentasjonen ved bruk av PowerPoint på enhetene sine, eller PowerPoint Online (i et nettleservindu).

  4. Hvis du ser Oppdateringer tilgjengelig nederst i PowerPoint-vinduet, klikk (eller trykk) for å se alle sine endringer.

  5. Når du er ferdig med å redigere, må du lagre og lukke filen.

Viktig: På en Android-telefon eller -nettbrett, kan du bruke PowerPoint til å redigere en presentasjon samtidig. Du kan bruke Skype for Business-appen til å chatte med gruppemedlemmer på Internett. Hvis du vil redigere en fil og chatte samtidige, anbefaler vi imidlertid at du utfører denne oppgaven på en Windows-datamaskin eller et Windows-nettbrett i stedet for på Android-enheten.

Samtidig redigering av en presentasjon i PowerPoint for Android-telefoner eller -nettbrett
  1. Begynn med presentasjonen åpen for redigering.

  2. Hvis du vil legge en tekstboks til et lysbilde, klikk Sett inn-fanen og velger Tekstboks.

  3. Hvis du vil redigere tekst, dobbelttrykk en tekstboks, velg Rediger tekst, og skriv deretter inn teksten.

  4. Hvis du vil legge til et lysbilde, gå til Sett inn-fanen, velg Nytt lysbilde, og velg deretter et lysbildeoppsett.

  5. Hvis du vil legge til notater på et lysbilde, trykker du Notater i nedre høyre hjørne. I notater-boksen dobbelttrykker du og skriver deretter inn teksten.

  6. Hvis du vil endre temaet for presentasjonen, gå til Utforming-fanen, velg Tema, og velg deretter et nytt tema.

  7. Lagre og lukk filen.

Chatte med gruppemedlemmene med Skype for Business på en Android-telefon eller et -nettbrett
  1. Åpne Skype for Business på enheten.

  2. Finn et gruppemedlem som ser ut til å være tilgjengelig (personens tilstedeværelsesindikator er grønn), og send vedkommende en melding.

Viktig: På iPad eller iPhone kan du bruke PowerPoint for iPad til å redigere en presentasjon samtidig. Du kan bruke Skype for Business-appen til å chatte med gruppemedlemmer på Internett. Hvis du vil redigere en fil og chatte samtidige, anbefaler vi imidlertid at du utfører denne oppgaven på en Windows-datamaskin eller et Windows-nettbrett i stedet for på iOS-enheten.

Samtidig redigering av en presentasjon i PowerPoint på en iPad eller iPhone
  1. Begynn med presentasjonen åpen for redigering.

  2. Hvis du vil legge en tekstboks til et lysbilde, klikk Sett inn-fanen og velger Tekstboks.

  3. Hvis du vil redigere tekst, dobbelttrykk en tekstboks, velg Rediger tekst, og skriv deretter inn teksten.

  4. Hvis du vil legge til et lysbilde, gå til Sett inn-fanen, velg Nytt lysbilde, og velg deretter et lysbildeoppsett.

  5. Hvis du vil legge til notater på et lysbilde, trykker du Notater i nedre høyre hjørne. I notater-boksen dobbelttrykker du og skriver deretter inn teksten.

  6. Hvis du vil endre temaet for presentasjonen, gå til Utforming-fanen, velg Tema, og velg deretter et nytt tema.

  7. Lagre og lukk filen.

Chatte med gruppemedlemmer med Skype for Business på iPhone eller iPad
  1. Åpne Skype for Business på enheten.

  2. Finn et gruppemedlem som ser ut til å være tilgjengelig (personens tilstedeværelsesindikator er grønn), og send vedkommende en melding.

Viktig: På Windows Phone kan du bruke PowerPoint for samtidig redigering av en presentasjon, selv om bare begrensede redigeringsfunksjoner støttes. Du kan bruke Skype for Business-appen til å chatte med gruppemedlemmer på Internett. Hvis du vil redigere en fil og chatte samtidige, anbefaler vi imidlertid at du utfører denne oppgaven på en Windows-datamaskin eller et Windows-nettbrett i stedet for på Windows Phone.

Samtidig redigering av en presentasjon i PowerPoint på Windows Phone
  1. Åpne Office-huben på Windows Phone.

  2. Under Siste identifiserer du en PowerPoint-presentasjon som du nylig har arbeidet på.

  3. Trykk presentasjonen for å åpne den.

  4. Hvis du vil legge til notater i et lysbilde, holder du telefonen i stående modus, og deretter trykker du i notatdelen under lysbildet. Skriv inn notatene, og trykk deretter haken.

  5. Hvis du vil redigere tekst på et lysbilde, gjør du følgende:

    1. Trykk ellipsen (...), og trykk deretter Rediger.

    2. Dobbelttrykk en tekstboks på et lysbilde, rediger teksten, og trykk deretter haken.

  6. Når du er ferdig med redigering av presentasjonen, trykk Tilbake-knappen. Hvis du blir bedt om å lagre endringene, trykk Ja.

Chatte med gruppemedlemmer med Skype for Business på Windows Phone
  1. Åpne Skype for Business på enheten.

  2. Finn et gruppemedlem som ser ut til å være tilgjengelig (personens tilstedeværelsesindikator er grønn), og send vedkommende en melding.

Viktig: Du kan redigere en presentasjon samtidig ved bruk av PowerPoint Online. For å chatte med gruppemedlemmer, må du imidlertid ha Skype for Business installert på datamaskinen. Vi anbefaler at du utfører denne oppgaven på en Windows-datamaskinen eller nettbrettet, ved bruk av PowerPoint 2016 og Skype for Business i stedet for Office Online.

Redigere en presentasjon i PowerPoint Online
  1. Begynn med presentasjonen åpen i nettleseren på enheten.

  2. Velg Rediger presentasjon > Rediger i PowerPoint Online.

  3. Hvis du vil legge til en tekstboks på et lysbilde, klikker du Sett inn-fanen og velger Tekstboks. Deretter kan du flytte og endre størrelsen på boksen.

  4. Hvis du vil redigere tekst, velg en tekstboks, og skriv deretter inn teksten.

  5. Hvis du vil legge til et lysbilde, gå til Sett inn-fanen, velg Nytt lysbilde, velg et lysbildeoppsett, og velg til slutt Legg til lysbilde.

  6. Hvis du vil legge til notater på et lysbilde, velg Notater i nedre høyre hjørne, og skriv deretter inn teksten.

  7. Hvis du vil endre temaet for presentasjonen, gå til Utforming-fanen, velg Tema, og velg deretter et nytt tema.

  8. Når du er ferdig å redigere, lukker du filen.

Vil du vite mer?

Samarbeide på PowerPoint-presentasjoner med samtidig redigering i sanntid

Tidligere i dag delte jeg presentasjonen min med de andre medlemmene i gruppen.

Jeg kan se at Kjellaug har begynt å arbeide på dette.

Jeg noen spørsmål til Kjellaug, så jeg sjekke om hun også er pålogget.

Ser ut som hun er pålogget nå, så jeg sender henne en direktemelding. Der er hun.

Jeg vil spørre Kjellaug om lysbilde 4.

Ser ut som om hun har tenkt på dette, selv om hun er veldig opptatt.

Jeg ser at det finnes noen oppdateringer på dette lysbildet.

Og her er Kjellaug sine endringer. Dette kommer til å være fort gjort!

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×