Samarbeide med gruppen om innhold via SharePoint Online (slett)

Samarbeide med gruppen om innhold via SharePoint Online

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når en gruppe prøver å arbeide sammen, kan gnisningspunkter forstyrre arbeidet. Løsningen er å få gruppen til regelmessig å bruke SharePoint Online-gruppeområdet, til å strømlinjeforme arbeidet, samarbeide effektivt og forbedre produktiviteten til gruppen. Følg dette opplegget for å samle gruppen om gruppeområdet, dra nytte av samarbeidsfunksjoner og dele innhold og kommunisere på en sikker måte med eksterne partnere.

Det du trenger for dette kurset

Dette kurset omfatter SharePoint Online på tvers av en rekke enheter og plattformer. Du kan følge kurset og lære å ved se på. For å få mest mulig ut av kurset, kan du prøve øvelsene i modulene og se hvordan de fungerer for deg.

Her er en liste over programmene som brukes i dette kurset, etterfulgt av oppsettinstruksjoner for programvaren og enhetene du foretrekker.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Gruppeområdet i SharePoint Online gjør det mulig for gruppen å samarbeide, kommunisere og dele dokumenter, enten vi er på kontoret eller på farten.

Og jeg kan tilpasse utseendet, opplevelsen og funksjonene til måten vi arbeider på.

Vi kan bruke gruppeområdet vårt slik det der, eller vi kan endre utformingen slik at den passer vår organisasjon.

På bare noen få minutter kan jeg legge til logoer og temaer, og velge bestemte farger for å få riktig utseende. Det ser bedre ut.

For å holde gruppens målsettinger friskt i alle sitt minne, vil jeg legge til en video og lysbildepresentasjon fra det siste kundebesøket vårt.

Til venstre vil jeg bygge inn videoen vår fra Office 365 Video-portalen og på høyre side legger jeg til en lysbildefremvisning i PowerPoint.

Gruppen vår har også en OneNote-notatblokk innebygget.

Den er perfekt til å ta møtenotater, dele ideer og samle viktige biter med informasjon.

Nå kan alle i gruppen holde seg like oppdatert.

Den siste konferansen vår utløste mange nye spørsmål og ideer.

Ved å legge til en sporingsliste for tema og spørsmål på gruppeområdet, kan vi samle og spore alle tilbakemeldingene.

De innebygde kolonnene er akkurat hva vi trenger, men vi kan legge til våre egne kolonner.

Noen dokumenter trenger et ekstra sikkerhetsnivå.

Jeg kan opprette et nytt dokumentbibliotek og sikre det med Information Rights Management, som hindrer distribuering av sensitive dokumenter.

Jeg kan til og med angi et varsel, for å varsle meg når noen åpner dette biblioteket.

Vi samarbeider nært med eksterne partnere, og trenger en måte å dele dokumenter på, uten at vi utilsiktet gir dem tilgang til gruppeområdet vårt.

Jeg skal arbeide med administratoren vår for å sette opp et nytt gruppeområde med spesielle tillatelser.

Så snart han har gjort meg til eier av området, kan jeg tilpasse det for de eksterne partnerne våre og bruke det til å dele innhold.

Jeg vil også opprette en kobling til området fra det interne området vårt, slik at det er lettere å finne for de andre gruppemedlemmene.

Medlemmene i gruppen min tilbringer mye av tiden på farten, og de eksterne partnerne våre er spredt rundt hele verden.

Men så lenge vi har tilgang til Internett, kan vi koble til gruppeområdet vårt.

Enten det er på en bærbar datamaskin, et nettbrett eller en mobiltelefon, SharePoint Online holder gruppen min – og våre partnere – koblet sammen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×