Video: Pivotere data i Access

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Access tilbyr pivottabell- og pivotdiagramrapporter visninger som hjelper deg med å oppsummere og visualisere data i tillegg til visninger som dataarkvisning og skjemavisning. I denne videoen kan vi opprette pivot visninger på en ny spørring, Legg pivotdiagramvisningen i et skjema, og deretter legge til dette skjemaet et Navigeringsskjema slik at pivotdiagrammet enkelt kan vises av brukerne av databasen.

Obs!: Pivottabell-og pivotdiagramvisninger er ikke tilgjengelig i Access-databaser. Hvis du vil ha mer informasjon om webdatabaser, kan du se artikkelen bygge en Access-database som skal deles på weben.

I videoen

Oversikt

Aktivere pivottabell- og pivotdiagramrapporter visninger i et skjema

Opprette en pivottabellvisning

Vise og tilpasse pivotdiagramvisningen

Angi standardvisningen for et objekt

Vise en pivotvisning i et skjema eller rapport

Legge til et skjema eller en rapport i et navigeringsskjema

Oversikt

Du kan opprette pivottabell- og pivotdiagramrapporter visninger på tabeller, skjemaer og spørringer. Dataene som kan vise i en pivottabell eller pivotdiagramvisning, avhenger av objektet du bygger visningen.

  • Når du oppretter en pivotvisning for et skjema, kan visningen bare vise data fra dette skjemaet postkilden.

  • Når du oppretter en pivotvisning for en tabell, kan visningen bare vise data fra tabellen.

  • Bygge pivot visninger på spørringer gir deg mest mulig fleksibilitet, fordi spørringer selv er svært fleksible og kan inneholde data fra flere tabeller.

Aktivere pivottabell- og pivotdiagramrapporter visninger i et skjema

Pivottabell-og pivotdiagramvisninger er ikke aktivert for skjemaer som standard. Hvis du vil aktivere dem, kan du bruke følgende fremgangsmåte:

  1. Høyreklikk navnet på skjemaet i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Hvis egenskapssiden ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Angi egenskapene Tillat pivotdiagramvisning og Tillate pivottabellvisning til Ja i kategorien Format på egenskapssiden.

Til toppen av siden

Opprette en pivottabellvisning

I denne videoen kan vi opprette en spørring, og Opprett pivottabell- og pivotdiagramrapporter visninger for denne spørringen. Prosessen er imidlertid den samme uansett om du oppretter visninger for en spørring, et skjema eller en tabell. Visningene kan opprettes i tilfeldig rekkefølge, men vi starter med pivottabellen i denne videoen.

  1. Dobbeltklikk objektet du vil opprette pivot-visninger i navigasjonsruten.

  2. Klikk Vis i kategorien Hjem, og klikk deretter Pivottabellvisning.

  3. Hvis feltlisten for pivottabellen ikke er vises allerede, i kategorien Utforming klikker du Feltliste i Vis/Skjul-gruppen.

  4. Finne ut hvilke feltet eller feltene du vil ha som radoverskrifter i pivottabellen, og dra dem fra feltlisten for pivottabell til slippsonen Slipp radfelt her.

  5. Finne ut hvilke feltet eller feltene du vil ha som kolonneoverskrifter i pivottabellen, og dra dem fra feltlisten for pivottabell til slippsonen Slipp kolonnefelt her.

  6. Hvis du vil skal kunne filtrere data på bestemte felt, kan du dra feltene fra feltlisten for pivottabell i slippsonen Slipp filterfelt her.

  7. Til slutt bestemme hvilke felt du vil se detaljer eller sammendragsdata, og dra den til slippsonen Slipp totaler- eller detaljfeltet her.

Access viser detaljerte poster som standard, med mindre du oppretter totaler. Slik oppretter du totalt antall rader og kolonner:

  1. Klikk en av detaljerte verdier i pivottabellen.

  2. Klikk Autoberegning i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming, og velg deretter typen totalsum du ønsker.

Skjule detaljcellene og bare vise totalsummene:

  1. Klikk en kolonneoverskrift for detaljfeltet. Hvis detaljert cellene er basert på feltet Beløp, klikker du for eksempel en kolonneoverskrift for beløpet.

  2. Klikk Skjul detaljer i Vis/Skjul-gruppen i kategorien Utforming.

Fjerne et felt fra pivottabellen:

  • Klikk felt (kolonner) eller radoverskriften, og klikk deretter Fjern felt i kategorien Utforming i gruppen Aktivt felt.

Vise og tilpasse pivotdiagramvisningen

Når du oppretter en pivottabellvisning, opprettes også en pivotdiagramvisning i bakgrunnen. Imidlertid må sannsynligvis du tilpasse pivotdiagramvisning for å få det til å vise dataene slik at det er enkelt å lese. Slik viser du pivotdiagrammet:

  • Klikk Vis i kategorien Hjem, og klikk deretter Pivotdiagramvisning.

Tilpasse diagrammet ved hjelp av verktøy i kategorien Utforming. I denne videoen kan vi gjøre følgende:

  • Bytt til rad- og kolonneoverskrifter    Klikk Bytt rad/kolonne i kategorien Utforming i gruppen Aktivt felt.

  • Endre diagramtypen   På denUtformingtab i detTypegruppere, klikker duEndre diagramtype. Velg diagramtypen du vil bruke, og lukk deretter dialogboksen Egenskaper.

  • Vis forklaringen   På denUtformingtab i detVis/Skjulgruppere, klikker duForklaring.

  • Skjule slippsoner   På denUtformingtab i detVis/Skjulgruppere, klikker duSlippsoner.

  • Formatere diagramelementer   diagramelementer er blant annet bakgrunnsfargen og aksetitlene.Velg diagramelementet du vil endre, og klikk deretter denUtformingtab i detVerktøygruppere, klikker duEgenskapssiden. Gjør endringene du ønsker, og lukk deretter egenskapsdialogboksen.

Til toppen av siden

Angi standardvisningen for et objekt

Når du har opprettet pivot visninger for et objekt, kan du angi standardvisning-egenskapen slik at de pivot-visningene vises hver gang du åpner objektet. Dette sikrer at pivot vises hvis du legger til objektet i et skjema eller rapport.

  1. Høyreklikk objektet i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Hvis egenskapssiden ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Hvis du arbeider med en spørring, klikker du i et tomt område i spørreverktøyet slik at egenskapssiden viser Spørringsegenskaper.

  4. Angi Standardvisning-egenskapen til pivottabellen eller pivotdiagram, avhengig av hvilken visning du vil vise.

Til toppen av siden

Vise en pivotvisning i et skjema eller rapport

  1. Høyreklikk skjemaet eller rapporten du vil legge til pivot-visningen i navigasjonsruten, og deretter klikke Oppsettvisning.

  2. Dra objektet som inneholder pivotvisning fra navigasjonsruten til skjemaet eller rapporten.

Obs!: Hvis pivotvisning ikke vises, kontrollerer du at det er angitt som standardvisning for objektet (se forrige del).

  1. Endre størrelsen på pivotvisning til det ser ut slik du ønsker.

  2. Lagre og lukk skjemaet eller rapporten.

Til toppen av siden

Legge til et skjema eller en rapport i et navigeringsskjema

I denne videoen vi lagt til en pivotdiagramvisning i et skjema og deretter legges dette skjemaet til et Navigeringsskjema som ble opprettet tidligere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et Navigeringsskjema, kan du se artikkelen opprette et navigasjonsskjema.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×