Knytt gruppen sammen med Grupper i Outlook

Organisere gruppens oppgaver

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Finn ut hvordan du legger til, organiserer og tilordner oppgaver til gruppen din ved hjelp av Microsoft Planner.

Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du utfører disse oppgavene ved hjelp av Outlook på nettet.

For å opprette en samling og legge til oppgaver
  1. fra Planner Hub velger du planen.

  2. Velg Add new bucket, skriv inn et navn for samlingen, og trykk Enter.

    Merknad: Ser du ikke Legg til ny samling? Du har kanskje gruppert tavlen etter noe annet. Velg Grupper etter nesten helt øverst til høyre, og velg Samlinger.

  3. Velg plusstegnet (+) under samlingsnavnet, skriv inn et navn for oppgaven, velg en forfallsdato, og velg Assign for å tilordne oppgaven til et gruppemedlem. Trykk Angi.

  4. Velg oppgaven på nytt for å endre eller legge til noen av attributtene.

  5. Dra en oppgave til en samling for å flytte den til den samlingen.

  6. Dra et gruppemedlems bilde fra medlemmets liste til en oppgave for å tilordne den oppgaven til vedkommende.

Slik viser du statusen for alle oppgaver
  1. Velg Group by i Board-visningen for å vise oppgaver gruppert etter samling, hvem de er tilordnet til, eller status (Ikke startet, pågår, forsinket, eller fullført).

  2. Velg Charts for å vise alle oppgaver organisert etter status og hvem de er tilordnet til.

Vil du vite mer?

Komme raskt i gang med Microsoft Planner

Jeg kan raskt organisere og tilordne alle oppgavene teamet trenger ved å bruke vår gruppeplan i Microsoft Planner.

Jeg starter Planner ved å velge startprogrammet for apper og deretter Planner.

Planner fungerer med grupper. Når du oppretter en gruppe, opprettes det en plan i Planner. Og når du bruker Planner til å opprette en ny plan, opprettes det en gruppe.

I Planner-oversikten velger jeg planen jeg vil se gjennom. Den er her, i Favoritter-listen min.

Jeg kan se alle oppgavene for teamet på plantavlen.

Jeg skal opprette en ny samling for noen oppgaver som gruppen min skal gjøre. Samlinger av grupperelaterte oppgaver.

Jeg velger Legg til ny samling, og skriver inn navnet.

For å legge til en oppgave i samlingen velger jeg plusstegnet under navnet på samlingen, og skriver inn navnet på oppgaven i Skriv inn et oppgavenavn -boksen. Deretter velger jeg Angi forfallsdato for å angi når oppgaven må være ferdig.

Jeg kan da velge Tildel for å tildele oppgaven til et gruppemedlem.

Deretter velger jeg Legg til oppgave.

Den nye oppgaven vises nå under navnet på samlingen.

Hvis jeg vil legge til flere detaljer for oppgaven, velger jeg den.

Hvis jeg for eksempel ønsker å legge til et dokument som et utgangspunkt for denne oppgaven, velger jeg Legg ved.

Filen er allerede på OneDrive for planen.

Jeg kan også dra oppgavene fra andre samlinger til den nye samlingen.

Denne oppgaven er allerede fullført. Så jeg merker av for Oppgave fullført.

Jeg tilordner en oppgave til et teammedlem ved å dra vedkommendes bilde til oppgaven.

Gruppemedlemmer jeg tilordner oppgaver til, mottar en gruppevarsling som forteller at de har fått en ny prosjektoppgave.

Jeg kan se alle oppgavene sortert etter samling, hvem de er tilordnet til og fremdriften.

Og jeg kan vise fremdriften for planen min i Diagrammer-visningen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×