Opprette mer tilgjengelige Excel-arbeidsbøker

Opprette mer tilgjengelige diagrammer i Excel

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du merker diagramelementer nøye og legger til alternativ tekst, blir det enklere for brukerne å forstå dataene – enten de ser diagrammet eller får den forklart av skjermleseren.

Opprett et diagram

  1. Velg dataene du ønsker å bruke for diagrammet.

  2. Gå til Sett inn, og velg deretter diagramtype.

Lage beskrivende diagrametiketter

  • Diagramtittel. Velg den generiske diagramtittelen, og erstatt den med en mer beskrivende tittel.

  • Aksetitler. Velg diagrammet, og velg deretter Utforming > Legg til diagramelement > Aksetitler. Velg Primær vannrett eller Primær loddrett. Velg det nye Aksetittel-feltet i diagrammet, og beskriv aksen nøye.

  • Dataetiketter. Velg diagrammet, og velg deretter Utforming > Legg til diagramelement > Dataetiketter > Utenfor slutten.

Lage tydelige diagrametiketter

  • Dataetikettformat. Velg den vannrette eller loddrette aksen, og velg deretter Formater > Merket område > Formater utvalg. Angi alternativene for å justere formatet og lesbarheten til aksen, inkludert aksetype, aksekrysninger, plassering, avkrysningsmerker, etikettplassering og -intervall, og tallformat i Formater akse-ruten.

  • Skriftformat. Bruk lyse farger på teksten

  • Skriftformat. Bruk lyse farger på teksten på en mørk bakgrunn (eller mørkere tekst på en lysere bakgrunn). Bruk en enkel sans serif-skrift med skriftstørrelse 12 eller større. Merk diagramteksten du vil endre. Velg Hjem, og endre Skrift, Skriftstørrelse, Skriftfarge og andre attributter.

  1. Merke hele diagrammet

  2. Velg Format > Formater utvalg.
    Eller høyreklikk i diagrammet, og velg Formater diagramområde.

  3. Velg Størrelse og egenskaper Knappen Størrelser og egenskaper .

  4. Skriv inn en tittel og beskrivelse for Alternativ tekst.

Vil du vite mer?

Opprett en ny Office-fil ved hjelp av en mal

Lagre en fil

Excel-opplæring

Opplæring for Word

Opplæring for PowerPoint

Diagrammene og grafene du oppretter i Excel gjør omfattende informasjon enklere å forstå. Men hvordan kommuniserer du denne visuelle informasjonen til personer med nedsatt syn?

Knepet er å bruke ord med omhu, på en måte som hjelper personer med nedsatt syn til å forstå det andre kan se.

Jeg skal opprette et nytt diagram for et husholdningsbudsjett. Jeg går til Fil, deretter Ny, og deretter søker jeg etter tilgjengelige maler i Excel som passer for formålet.

Jeg velger malen jeg ønsker, deretter velger jeg Opprett.

Jeg angir dataene mine ...

Nå velger jeg dataene, og velger deretter Sett inn.

Ved å holde musepekeren over en diagramtype i Diagramgalleriet, kan jeg se hva den passer til og når jeg bør bruke den.

Eller jeg kan la Excel anbefale et diagram.

«Gruppert liggende stolpediagram» ser bra ut, så jeg velger det.

Jeg ønsker å sørge for at diagrametiketter er tydelige og nyttige, uansett om målgruppen ser på dem, eller får innholdet opplest av en skjermleser.

Jeg begynner med tittelen. Den genereres automatisk av malen, og må oppdateres.

Jeg velger tittelen og skriver inn en ny, beskrivende tittel for diagrammet.

Deretter kontrollerer jeg dataetikettene. Etikettene til venstre er ok, men etikettene nederst skyves sammen.

Jeg velger aksen, går til Formater, og velger deretter Formater utvalg for å sette inn mer plass mellom etikettene. Jeg skiller tallene med 150, og fjerner dollartegnet.

Nå legger jeg til dataetiketter. Jeg velger diagrammet, og deretter velger jeg Diagramelementer.

Jeg velger Aksetitler for å legge til titler på de vannrette og loddrette aksene.

Jeg velger hver plassholder, og erstatter dem med en tittel som beskriver dataene i hver akse.

Jeg ønsker også å legge til dataetiketter, som viser nøyaktig kronebeløp for hver rad med utgifter.

Dette gjør jeg ved å velge diagrammet på nytt, velge Diagramelementer, og til slutt Dataetiketter.

Og her ser du de nye etikettene på diagrammet.

Det viktigste å tenke på når det gjelder tekst, er at den må være lesbar. Unngå tekst med lyse farger, kursiv og skriftstørrelser mindre enn 12 punkter.

Jeg legger til slutt til en alternativ tekst. Hvert bilde, diagram og objekt trenger alternativ tekst, slik at alle som ikke ser dette, fremdeles kan forstå hva de representerer.

Jeg velger diagrammet, velger Formater, og velger deretter Formater utvalg for å åpne ruten Formater diagramområde.

Deretter velger jeg «Størrelse og egenskaper».

Jeg angir Tittel og Beskrivelse for «alternativ tekst».

I beskrivelsen ønsker jeg å formidle de viktige ideene i bildet – i dette eksemplet er husleie og matvarer de største utgiftspostene, så jeg ønsker å sørge for at de leses opp.

Etter at disse detaljene er lagt til, kommuniserer diagrammet bedre visuelt. Det er også mer tilgjengelig for personer med nedsatt syn.

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighet, går du til aka.ms/OfficeAccessibility

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×