Video: Opprette etiketter for utskrifter i Access

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne videoen viser vi deg hvordan du oppretter en adresseetikettrapport i Access ved hjelp av etikettveiviseren. Vi bruker en tabell som postkilde, men du kan også bruke data fra en spørring, et skjema eller en rapport. Denne fremgangsmåten er ikke begrenset til adresseetiketter. Etikettveiviseren inneholder mål for mange forskjellige typer etiketter.

Bruk følgende fremgangsmåte for å opprette etiketter:

  1. I navigasjonsruten velger du objektet som inneholder dataene du vil ha på etikettene.

  2. I kategorien Opprett i gruppen Rapporter klikker du Etiketter.

Merknad:  Hvis du arbeider i en webdatabase, finner du kommandoen Etiketter under Kunderapporter.


  1. Hvis Access viser et sikkerhetsvarsel, klikker du Åpne.
    Etikettveiviseren åpnes i Access.

  2. På første side i veiviseren velger du produsenten og produktnummeret for etikettene du skal bruke.
    Jeg vet ikke hvem som har produsert etikettene.

    Hvis du ikke finner produsenten av etikettene i veiviseren, eller hvis du ikke har denne informasjonen, kan du opprette en egendefinert etikett ved hjelp av denne fremgangsmåten:

    1. Klikk Tilpass.

    2. Velg målenheten og etikettypen, og klikk deretter Ny.

    3. I dialogboksen Ny etikett angir du målenheten, etikettypen, papirretning samt hvor mange etiketter det på én side.

    4. Mål etikettene og angi eksakte dimensjoner i feltene på etikettmalen.

    5. Klikk OK, og lukk deretter dialogboksen Brukerdefinerte etikettstørrelser.

      Når du har lagt inn en egendefinert etikett, viser veiviseren bare egendefinerte etiketter. Hvis du vil vise alle de kommersielle etikettene igjen, fjerner du merket for Vis egendefinert etikettstørrelser.

  3. På neste side i veiviseren velger du tekstformateringen du vil bruke på etikettene.

  4. På neste side i veiviseren legger du til feltene du vil ha på hver linje på etiketten. Bruk følgende fremgangsmåte:

    1. På prototypeetiketten klikker du linjen der du vil legge til felt.

    2. I listen over tilgjengelige felt dobbeltklikker du hvert datafelt du vil ha på linjen.

    3. Klikk prototypeetiketten og skriv eventuelle mellomrom eller skilletegn du vil skal vises på etiketten, for eksempel et mellomrom etter by-feltet.

      Tips!:  Hvis du ved et uhell legger til et felt du ikke vil ha, kan du slette det ved å merke feltet og trykke DELETE.

  5. På neste side velger du en sorteringsrekkefølge for etikettene. Dette trinnet er valgfritt.

  6. På neste side skriver du et navn for rapporten, og deretter klikker du Fullfør.

Access oppretter etikettene og viser en melding hvis det er noen problemer. For enkelte etikettstørrelser kan det vises en melding om at det ikke er nok vannrett avstand for å få plass til alt. Hvis det vises en slik melding, klikker du OK for å fjerne den. Access åpner etikettene i forhåndsvisningen.

  1. Hvis etikettene ser bra ut i forhåndsvisningen, skriver du ut et testark på vanlig papir og holder det opp mot etikettarket for å se om teksten passer med etikettene. Hvis den gjør det, er du klar til å skrive ut på etikettene.

Hva med meldingen om at det ikke er nok vannrett avstand?

Dette en sideeffekt av målene for enkelte etiketter. Vanligvis skjer dette når etikettene kommer svært nær venstre og høyre kant på etikettarket. Dette fører til at veiviseren angir mål som er utenfor det normale utskriftsområdet, og som i sin tur fører til at meldingen vises når du forhåndsviser eller skriver ut etikettene.

Hvis du er fornøyd med justeringen av teksten på etikettene, og annenhver side ikke er blank, kan du la utformingen av rapporten være som den er, og bare klikke OK på meldingen hver gang. Du kan prøve å tilpasse justeringen og utskriftsformatet i utformingsvisningen, men du risikerer at justeringen blir feil likevel.

Merknad:  Det er kun i forhåndsvisningen du kan se kolonnene slik du har satt dem opp. Hvis du viser rapporten i rapportvisning eller oppsettvisning, viser Access alle dataene i én enkelt kolonne.

Til toppen av siden

.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×