Samarbeide med gruppen om innhold via SharePoint Online (slett)

Opprette et konfidensielt dokumentbibliotek

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan legge til dokumentbiblioteker for spesielle formål, slik som ekstra beskyttelse for konfidensielle dokumenter. Information Rights Management (IRM) hjelper til å beskytte filer mot distribuering uten tillatelse etter at de er lastet ned. For ytterligere beskyttelse er det en enkel oppgave å stille inn varsler for et bibliotek og registrere hvem som åpner det.

Merknad: Administratoren av Office 365 må aktivere IRM. Hvis du vil ha mer informasjon, se Konfigurere Information Rights Management (IRM) i administrasjonssenteret for SharePoint.

Merknad: Du må være medlem av Designer-gruppen eller ha tillatelse fra Bidragsyter til å endre et gruppeområde. En trygg måte å øve på å bytte et gruppeområde, er å opprette og bruke et sekundært nettområde under gruppeområdet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette et underområde i det eksisterende nettområdet

Opprette et dokumentbibliotek for konfidensielle dokumenter
  1. Logg deg på Office 365 med arbeid- eller skolekontoen din, gå deretter til gruppeområdet (i startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper klikker du Områder og deretter finner du gruppeområdet).

  2. Klikk Områdeinnstillinger Ikon for innstillinger > Legg til en app.

  3. På appsiden velger du Dokumentbibliotek.

  4. Skriv inn et navn for det nye dokumentbiblioteket, for eksempel KonfidensielleDokumenter, og velg deretter Opprett.

    Det nye dokumentbiblioteket vises i hurtigstartlinjen (navigasjonskoblingene til siden for eller på toppen av siden) under Siste.

  5. Slik konfigurerer du IRM for biblioteket:

    1. I biblioteket klikker du Bibliotek > Bibliotekinnstillinger og deretter, på siden for innstillinger, klikker du Information Rights Management.

    2. Klikk Begrens tillatelser for dette biblioteket ved nedlasting.

    3. Angi et navn i Opprett en tittel for tillatelsespolicy-boksen, for eksempel Konfidensielt for firmaet.

    4. Skriv inn en beskrivelse i Legg til en beskrivelse av tillatelsespolicy-boksen, for eksempel Kun internt: Ikke diskuter med noen andre.

    IRM-innstillinger
  6. Klikk OK.

Angi et varsel på biblioteket
  1. Logg deg på Office 365 med arbeid- eller skolekontoen din, gå deretter til gruppeområdet (i startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper klikker du Områder og deretter finner du gruppeområdet).

  2. I biblioteket klikker du Bibliotek > Varsle meg > Angi varsel for dette biblioteket, aksepter alle standardinnstillingene, og klikk så OK.

    Varslingsinnstillinger for bibliotek
Gjør mer med biblioteksvarsler (ekstra kreditt!)
  1. Klikk Biblioteksvarsel > Varsle meg > Angi varsel for dette biblioteket.

  2. Under Varseltittel angir du Konfidensielt dokumentbibliotek.

  3. Under Send varsler til legger du til én eller to brukere i gruppen din for også å motta varselet.

  4. Under Send meg et varsel når klikker du Noen andre endrer et dokument.

  5. Under Når skal varsler sendes velger du Send et daglig sammendrag.

Vil du vite mer?

Bruke IRM (Information Rights Management) på en liste eller et bibliotek

Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed

Sjefen har bedt meg om å legge sikkerhet til de konfidensielle dokumentene våre.

Information Rights Management, også kalt IRM, bidrar til å beskytte filer fra å distribueres uten tillatelse når de har blitt lastet ned.

Først oppretter jeg et nytt bibliotek. Jeg klikker Innstillinger-ikonet, deretter Legg til en app

Jeg velger Dokumentbibliotek, skriver inn navnet, ConfidentialDocs, og klikker deretter Opprett.

Legg merke til at det nye bibliotek vises i hurtigstart under Siste.

Jeg klikker KonfidensielleDokumenter for å åpne biblioteket.

Jeg velger Bibliotek-fanen, og deretter Bibliotekinnstillinger.

Innstillinger-siden klikker jeg Information Rights Management.

Jeg velger alternativet for å begrense tillatelser på dette biblioteket ved nedlasting.

Under Opprett en tittel på tillatelsespolicy skriver jeg inn «Bedriftshemmeligheter».

Under Legg til en beskrivelse av tillatelsespolicy skriver jeg inn «Bare internt. Ikke diskuter med noen andre.» Så klikker jeg OK.

Én ting til: Ved å angi et varsel for dette biblioteket, blir jeg varslet når noen åpner disse dokumentene.

I hurtigstartlinjen klikker jeg KonfidensielleDokumenter.

Jeg velger Bibliotek-fanen, klikker Varsle meg, og velger Angi varsel for dette biblioteket.

Jeg godtar standardinnstillingene, og klikker deretter OK.

Alle dokumenter som jeg laster opp til biblioteket, er nå beskyttet.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×