Rull ut et vellykket Yammer-nettverk

Opprette en gruppe for et brukstilfelle

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Å opprette en gruppe for hvert brukstilfelle og rulle ut Yammer-nettverket i ett eller flere faser, er trinn fem i utrullingsplanen for Yammer. Dette trinnet hjelper deg med å lede alle i virksomheten i riktig retning og tempo. I den første fasen starter du smått ved å opprette en gruppe basert på brukstilfellet du identifiserte i trinnet Identifisere de riktige brukstilfellene for organisasjonen. Denne gruppen er et godt utgangspunkt. Hvis du velger personaladministrasjon som brukstilfelle, kan du opprette en «Om bord»-gruppe for nye ansatte.

Når første fase er aktiv, har du en gruppe eller to som regelmessig bruker Yammer, som ser fordelene ved det, og du har ansatte i organisasjonen som vet hvordan de bruker Yammer. Nå som du har et aktivt Yammer-nettverk, er det på tide å distribuere det til resten av organisasjonen.

Opprette en gruppe basert på ditt brukstilfelle
  1. Logg deg på Office 365 med jobb- eller skolekontoen.

  2. Klikk Yammer i startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper .

  3. Nederst i grupperuten klikker du + Opprette en ny gruppe.

    Dialogboksen Opprett gruppe
  4. Klikk Intern gruppe.

  5. Skriv inn et navn, for eksempel Om bord i Gruppenavn -boksen.

  6. Legg til én eller flere personer med navn eller e-post i Gruppemedlemmer-boksen.

  7. Klikk Offentlig under Hvem kan vise innhold.

  8. Klikk Opprett gruppe. Gruppens hjemmeside vises.

  9. Hvis du vil legge til et bilde, klikker du standardbildet, finner et bilde og klikker deretter Åpne.

    Tips!: Du kan klikke bildet for å se det i en større størrelse. Eksempel:

    Eksempelgruppebilde
  10. Hvis du vil legge til veiledning, klikker du boksen under Beskrivelse og angir en kort veiledning om hensikten med gruppen, opptil 150 tegn. Eksempel:

    «Du er ansatt! Bruk denne gruppen til å stille spørsmål, bli kjent med andre nye ansatte, finne dokumenter og komme raskt i gang.»

    Merknad: Hvis du vil legge til mer informasjon om hvordan du bruker gruppen, går du til Informasjon og klikker Klikk her.

Distribuer den endelige fasen ved å starte Yammer-nettverket

Etter det første brukstilfellet er implementert, vil flere og flere team organisere seg. Du må ikke begrense antall personer i den første fasen. Medlemmer av brukstilfellegruppen vil kanskje invitere andre personer. Enhver person kan følge gruppen og plukke opp verdifull informasjon. Andre vil kanskje opprette sine egne grupper. Et team som planlegger er arrangement, kan for eksempel opprette sin egen gruppe, legge til relaterte medarbeidere og leverandører og deretter bruke gruppen som et sted til å planlegge, dele filer og utføre planen. Etter hvert vil andre ansatte begynne å bruke Yammer, som nå vokser på en viral måte. Hvis du vil, kan du legge til mer enn én fase eller ett brukstilfelle.

Starte Yammer

Til slutt er tiden inne for sluttfasen, som fungerer som den offisielle lanseringen av Yammer i organisasjonen. Sluttfasen er også tidspunktet der ledelsen eller beslutningstakeren skal sende en e-postmelding til resten av organisasjonen. Vurder å holde et lanseringsarrangement for å gjøre alle klar over det nye Yammer-nettverket og lære dem hvordan de kan bruke det til å kommunisere. Det finnes en rekke anbefalte opplæringsaktiviteter som du kan gjøre, for eksempel å holde et morsomt lanseringsarrangement, organisere opplæringsøkter med lunsj og dele de beste tipsene og triksene fra Yammer 101-gruppen.

Vil du vite mer?

Ideer for Yammer-lansering

Administratorveiledning for å komme i gang

Veiledning for å komme i gang for priviligerte brukere

Yammer-invitasjonen som brukstilfelle

Yammer-kunngjøring på e-post

Nå er tiden inne for å opprette en gruppe basert på brukstilfeller som du velger.

Hvis du velger personaladministrasjon som brukstilfelle, kan du opprette en «Nyansatt»-gruppe for nye ansatte.

Klikk Yammer i startprogrammet for apper.

Klikk Opprett en ny gruppe nederst i Grupper-ruten.

Klikk Intern gruppe hvis den ikke er valgt.

I Gruppenavn-boksen skriver du inn et navn, for eksempel «Nyansatte».

I boksen Gruppemedlemmer legger du til de bekreftede administratorene etter navn eller e-post.

Klikk Offentlig under Hvem kan vise innhold.

Klikk Opprett gruppe.

Den nye gruppen er nå opprettet.

Det er ingenting her som kan gi brukere noen informasjon om hva denne gruppen handler om ennå.

La oss begynne med å legge til et bilde: Klikk standardbilde, finn bildet du vil bruke og klikk Åpne.

Her er et tips. Du kan klikke bildet for å vise det i en større størrelse.

Hvis du vil legge til en beskrivelse for gruppen, klikker du boksen under Beskrivelse og skriver inn en kort tekst, opptil 150 tegn.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×