Opprette en ny Access-database

Opprette en Access-skrivebordsdatabase

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Dersom du vil opprette en skrivebordsdatabase raskt, kan du bruke én av de mange malene som følger med Access. Eller, hvis du ikke finner en mal som oppfyller behovene dine, kan du opprette en database fra grunnen av.

Merknad: Dersom du vil opprette et Access-webprogram, kan du se Opprette et Access-webprogram.

Opprette en database fra en mal

Den enkleste og raskeste måten å opprette databasen på, er å bruke en mal for Access. Den vil opprette en database som er klar til bruk, komplett med tabeller, skjemaer, rapporter, spørringer, makroer og relasjoner som du trenger for å begynne å arbeide umiddelbart. Dersom den ikke passer helt for behovene dine, kan du tilpasse den.

Når du åpner Access, vil du se et utvalg av maler. Det finnes flere som kan lastes ned fra nettet.

Tips!: Hvis en database er åpen, velger du Fil > Lukk for å lukke den.

  1. 1. Åpne Access (eller velg Fil > ny), og velg en mal for en skrivebordsdatabase. (Maler for skrivebordsdatabaser har et bilde av et dataark i bakgrunnen.)

    Ikon for alternativer for databasemal

    Tips!: Hvis du ikke ser malen du vil bruke, kan du se etter en mal på Office.com. Velg Databaser under Søk etter maler på nettet. Deretter kan du angi ett eller flere nøkkelord i Søk-boksen.

  2. Angi et navn for den nye databasen, og velg hvor den skal plasseres. Velg så Opprett.

    Grensesnitt for skjermbilde av kontaktliste

Meldinger som kan forekomme

Dersom du får en av disse feilmeldinger, kan du løse det slik:

Hvis du ser dette

Gjør du dette

Dialogboksen for pålogging med en tom brukerliste

  1. Velg Ny bruker, og fyll ut Brukerdetaljer-skjemaet.

  2. Velg Lagre og lukk .

  3. Velg brukernavnet du nettopp la inn, og logg deg på.

Kom i gang-siden

Dersom du vil vite mer om databasen, kan du bruke koblingene på siden, eller du kan utforske databasen ved å velge andre knapper og faner.

Opprette databaser fra begynnelsen

Dersom du ikke finner den malen du trenger, kan du lage din egen.

  1. Åpne Access (eller velg Fil > Ny), og velg Tom skrivebordsdatabase.

    Ikon for en tom database

  2. Angi et filnavn, og klikk Opprett. For å lagre filen et bestemt sted kan du velge Bla gjennom. Access oppretter databasen med en tom tabell som heter Tabell1, og åpner deretter Tabell1 i dataarkvisning. Det legges automatisk til en kolonne med navnet ID, som brukes for primærnøkkelen.

  3. Tabell1 lagres ikke automatisk, så husk å lagre den, selv om du ikke har gjort noen endringer.

Nå er du nesten klar til å begynne å legge inn data. Før du gjør dette, må du definere felt for tabellen, bruke Access til å legge til andre tabeller med felt, og deretter opprette relasjoner mellom dem. For detaljerte instruksjoner kan du starte med modulen Bygge tabeller og angi datatyper i dette kurset.

Vil du vite mer?

Grunnleggende om databaseutforming

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Den raskeste måten å opprette en ny database i Access er å bruke en av de mange innebygde malene.

Start Access og velg en mal. Hvis du allerede har Access åpen, velger du Fil og deretter Ny.

Herfra kan du velge malen som passer best til dataene du trenger å lagre. Hvis du for eksempel trenger å behandle aktivadata, velger du Aktivasporing-malen.

Gi databasen et navn, ...velg en plassering hvis du vil, ...og velg Opprett.

Når malen åpnes, velger duAktiver innhold her.

Dette gjør at databasen kan kjøre alle funksjonene, og du trenger bare å gjøre dette én gang. Noen av malene hjelper deg med å komme i gang.

Du kan se noen videoer, ...eller velge en av koblingene for å få mer hjelp.

Derfra kan du bare skrive inn data, og trykke TAB,... piltastene,... eller bruke musen til å flytte til neste felt.

Det var det. Du trenger ikke å vite noe om databaseutforming eller endre noe, selv om du kanskje vil.

For eksempel er sannsynligvis ikke denne listen det du trenger. Teksten er bare en plassholder. Hvis du vil endre det, velger du en celle – ikke toppteksten, men en faktisk celle – høyreklikk, og velg deretter Rediger listeelementer.

Skriv inn teksten du vil ha, ...velg OK, ... og nå gir kategoriene dine mening.

Ved hjelp av noen få endringer og dine egne data, kan du bruke en mal til å komme i gang på mye kortere tid enn å bygge en database fra grunnen av.

Denne typen database kalles en SKRIVEBORDSDATABASE, og den kjører bare på datamaskinen DIN.

Hvis du trenger en database som kjører på nettet, kan du opprette en Access-NETTAPP i stedet.

Nå vet du hvordan du oppretter en skrivebordsdatabase for Access fra en innebygd mal. Du er på vei.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×