Opprette mer tilgjengelige Excel-arbeidsbøker

Lage mer tilgjengelige tabeller i Excel

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Navngi og formater tabeller nøye for å gjøre data tilgjengelig og forståelig for alle, inkludert personer med synshemninger eller lesevansker.

Transformere data til en tabell

  1. Skriv inn dataene som skal bli en del av tabellen.

  2. Velg en celle i datasettet, og velg deretter Sett inn > Tabell.

  3. Forsikre deg om at de merkede cellene eller områdereferansen er riktig.

    Skjermbilde av dialogboksen Opprett tabell som viser celleområdereferansen for tabellen som lages.
  4. Kontroller at boksen Tabellen har overskrifter er merket, og velg OK.

Legg til et beskrivende tabellnavn

  1. Merk en vilkårlig plass i tabellen.

  2. For Utforming > Tabellnavn, erstatt det generiske navnet med et mer beskrivende.

Bruk en tilgjengelig utforming

  1. Merk en vilkårlig plass i tabellen, og gå til Utforming.

  2. Velg de utformingsfunksjonene du ønsker, som for eksempel Overskriftsrad, Radstriper og Første kolonne.

  3. Velg Mer for å vise alle tilgjengelige tabellstiler.

    Skjermbilde av første seks tabellstiler og Mer-knappen for å se alle tabellstiler.
  4. Velg en stil som har farger med høy kontrast, fra Middels-stilene.

Øke skriftstørrelsen

  1. Merk hele tabellen.

  2. Gå til Hjem > Skriftstørrelse og velg en skriftstørrelse med 12 punkter eller større.

Øke avstanden mellom rader

  1. Merk hele tabellen.

  2. Velg Hjem > Format > Radhøyde.

  3. Øk radhøyden til for eksempel 30 eller 40, og velg deretter OK.

Juster kolonnens bredde for å tilpasses teksten

  1. 1. Merk hele tabellen.

  2. 2. Velg Hjem > Format > Beste tilpassing av kolonnebredde.
    Bredden av de valgte kolonnene justeres slik at den lengste teksten passer i hver kolonne.

Venstrejuster tekst

  1. Merk cellene, kolonnene eller radene du vil justere.

  2. Velg Hjem > Venstre Venstrejustering-ikonet .

Vil du vite mer?

Opprett en ny Office-fil ved hjelp av en mal

Lagre en fil

Excel-opplæring

Opplæring for Word

Opplæring for PowerPoint

Tabeller kan hjelpe deg å identifisere et sett med data etter navn, eller å bruke et mer profesjonelt format som får dataene til å skille seg ut.

Ved å nøye navngi og formatere tabellen din er du sikker på at alle kan forstå dataene dine, inkludert de med synshemninger eller lesevansker.

Dataene mine er allerede ordnet i radene og kolonnene jeg ønsker. Nå ønsker jeg å gjøre det om til en tabell.

Jeg velger en celle i datasettet mitt,...

...velger Sett inn, og deretter Tabell.

Jeg kan se cellene som vil bli inkludert i den uthevede boksen.

Hvis jeg ønsker å justere et utvalg, drar jeg bare for å omdefinere celleområdet.

Jeg velger Tabellen har overskrifter. Dette er viktig for tilgjengelighet, fordi skjermlesere bruker tabelloverskrifter til å navigere.

Nå ønsker jeg å gi tabellen min et beskrivende navn.

Jeg velger en vilkårlig plass i tabellen, og velger Utforming

Under Tabellnavn erstatter jeg det generiske navnet med et mer beskrivende.

Med det beskrivende navnet kan jeg nå hoppe raskt til tabellen jeg ønsker ved å bruke Gå til-kommandoen, eller Navn-boksen. Jeg kan også enkelt referere til tabellen i formler.

Et beskrivende navn som «AnsattListe» er mer nyttig enn det generiske «Tabell1» eller en referansekode til tabellen, som $A$3:$D$16.

VO INSTRUKSJON: (Stemme som «Dollar En Dollar Ett Kolon Dollar D Dollar Seksten».)

Nå er tabellen klar, og jeg ønsker å optimalisere utformingen for tilgjengelighet.

Visse tabellformater kan være vanskelig for personer med synshemninger eller lesevansker…

...så jeg vil være sikker på at jeg velger et format med god kontrast og lesbarhet.

Jeg merker en vilkårlig plass i tabellen, og velger deretter Utforming-fanen.

Jeg ser at Overskriftsrad allerede er valgt. Excel inkluderer overskrifter som standard, fordi de er såpass viktige for tilgjengelighet.

Men jeg vil også at kundens navn i første kolonne skal skille seg ut, så jeg velger Første kolonne.

Deretter velger jeg Radstriper. Dette gjør separasjonen mellom rader mer synlig.

Nå velger jeg en tabellstil som fungerer bra for personer med synshemninger eller lesevansker.

Det finnes mange tabellstiler å velge blant.

Tabeller med lyse farger og med lav kontrast kan være vanskelig for alle å lese, men enda vanskeligere for personer med synshemninger eller lesevansker.

På den annen side, stiler som veksler mellom hvit og en mørk farge – som svart, mørk grå eller mørk blå – gir en sterk kontrast som gjør en tabell mer tilgjengelig.

For å sikre at teksten i tabellen er lesbar, kan jeg justere skrift, samt rad- og kolonnestørrelsene.

Merk tabellen, velg Hjem og deretter Skriftstørrelse.

Jeg justerer skriftstørrelsen opp fra 11 til 14. Jeg justerer kolonnebredden om litt.

Jeg vil også sikre meg om at det er nok plass rundt teksten min, for å unngå at det ser overfylt ut. Brukere med dysleksi synes gjerne overfylt tekst vanskelig å lese.

Jeg velger Radhøyde under Format, og øker den til 30. Dette gjør radene mine litt høyere.

Men teksten er fremdeles for stor til å få plass i cellene. Så jeg velger kolonnene...

Nå velger jeg Formater på nytt, og deretter Beste tilpassing av kolonnebredde. Det ser bedre ut...

...men jeg legger til litt mer mellomrom manuelt, for å få det utseende jeg ønsker.

Nå kan jeg dra nytte av den ekstra plassen. Jeg velger Venstrejuster i Justering-gruppen. Dette legger til mer luft mellom kolonnene.

Vi øker skriftstørrelsen, og gjør tittelen i tabellen vår fet.

Én siste ting: Ikke slå sammen eller del opp celler, da det kan ødelegge for en skjermleser.

Det var det! Min nye tabell er nå ferdig, og klar for enhver leser.

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighet, går du til aka.ms/OfficeAccessibility

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×