Office
Logg på
Legge til og redigere data

Koble til delte data

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du har data i andre kilder, for eksempel Excel-regneark og SharePoint-nettsteder, kan du koble til dataene fra Access-databasen i stedet for å kopiere dem inn i Access. Dette sikrer at du alltid arbeider med de nyeste dataene fra kilden.

Obs!: Access henter alltid inn de nyeste endringene fra et koblet dokument, for eksempel et Excel-regneark eller en XML-fil, men oppdaterer ikke kildefilen med endringer du gjør i Access. En koblet SharePoint-liste eller Access-database oppdaterer begge veier.

Koble til data i et delt dokument

  1. Eksterne data-fanen velger du datatypen du vil koble til (Excel, Access, tekstfil, XML-fil eller HTML-fil).

    Eksterne data-fanen i Access
  2. Gå til Bla gjennom, velg en fil, og velg deretter Åpne.

  3. Om nødvendig kan du angi hvilke data du vil koble til og hvordan, og deretter gi navn til den nye tabellen. Deretter velger du OK eller Fullfør.

Om nødvendig kan du angi hvilke data du vil koble til og hvordan, og deretter gi navn til den nye tabellen. Deretter velger du OK eller Fullfør.

Navigasjon-ruten viser den nye koblede tabellen.

Koble til data i en SharePoint-liste

  1. Velg Mer > SharePoint-listeEksterne data-fanen

  2. Angi SharePoint-nettstedet.

  3. Velg Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell, og klikk deretter Neste.

  4. Merk listen du vil koble til, og klikk deretter OK.

Navigasjon-ruten viser den nye koblede SharePoint-listen. Den blå pilen indikerer at det er en koblet tabell:

Navigasjonsruten

SharePoint kan koble til flere relaterte tabeller i databasen, også angitt med en blå pilen. Du må beholde disse objektene i databasen for at alt skal fungere på riktig måte.

Vil du vite mer?

Importere eller koble til data i en Excel-arbeidsbok

Importere fra eller koble data til en SharePoint-liste

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Med Access kan du arbeide med data fra mange kilder.

Hvis du arbeider med eksisterende data som deles og oppdateres av flere personer, kan det hende du vil koble til den i stedet for å kopiere den til databasen.

Med en kobling kan du få direkte forbindelse til den delte datakilden. På denne måten vet du at du alltid jobber med den nyeste versjonen av dataene.

Gruppen din kan for eksempel bruke en SharePoint-liste som denne til å spore lagerbeholdning.

Hvis du vil koble til denne listen, gå til Eksterne data-fanen i Access. Der velger du Mer og deretter SharePoint-liste

Velg gruppens SharePoint-nettsted, kontroller at koblingsalternativet er valgt, og klikk deretter Neste.

Merk listen du vil koble til, og klikk deretter OK.

Den koblede SharePoint-listen vises i navigasjonsruten.

SharePoint kan også koble til en ekstra tabell eller to. De er relaterte tabeller, slik at du må beholde dem i Access-databasen for at alt skal fungere på riktig måte.

Nå kan du begynne å arbeide med de koblede dataene. Når du endrer data i Access, endres de også i SharePoint-listen, slik at andre som bruker samme liste kan se endringene.

Dette er bare ett alternativ du har for å koble data til Access.

Utforsk Eksterne data-fanen for å se mer.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×