Få kontroll på e-posten og kalenderen

Finne ut hvem som er tilgjengelig

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lær hvordan du viser gruppemedlemmenes tidsplaner, for å velge det beste tidspunktet for et møte.

Følgende fremgangsmåte er optimalisert for Outlook på en datamaskin som kjører Windows.

Hvis du vil vise tidsplanen for et gruppemedlem
  1. I Outlook velger du New Meeting eller New Skype Meeting.

  2. Velg Click here to add a name og skriv inn navnet på personen som du vil se tidsplanen for.

  3. Hvis du vil planlegge et møte med denne personen, velger du et klokkeslett på tidslinjen når dere begge er ledige, og velger Appointment for å skrive og sende invitasjonen.

Selv om teamet mitt jobber på flere tidssoner, kan jeg bruke Outlook til raskt å finne et tidspunkt når vi alle er tilgjengelige for et Skype-møte.

I Outlook-kalenderen min velger jeg Nytt Skype-møte, og velger deretter Planleggingsassistent.

Når jeg skriver inn navnene i deltakerlisten, ser jeg deres møtetidsplaner og arbeidstimer, uansett hvilken tidssone de er i.

I ruten foreslåtte tidspunkt kan jeg til og med se når alle i listen er ledige.

Når jeg har valgt et passende tidspunkt for møtet, velger jeg Avtale til å skrive og sende invitasjonen.

Jeg ser at Tom har satt opp en fraværsmelding. Han er ikke tilgjengelig.

I meldingen sin skriver han imidlertid at jeg kan kontakte Susanne hvis jeg har spørsmål når han er borte.

Jeg velger derfor planleggingsassistenten på nytt, og legger henne til i listen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×