Få tilgang til og del filer med OneDrive for Business, uansett hvor du befinner deg

Få tilgang til og del filer med OneDrive for Business, uansett hvor du befinner deg

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Flere måneders arbeid på et avgjørende prosjekt nærmer seg avslutning. Du har én uke på deg til å opprette et dokument kalt «Emballasjeutforming», og sende det til alle i firmaet. Hvis du vil gjøre det grundig og profesjonelt, må det gjennom flere omganger med redigering. Derfor har du ikke tid til å håndtere og samkjøre diverse e-postvedlegg. Det finnes en mye enklere måte: Del dokumentet sikkert fra OneDrive for Business, utfør samtidig redigering i Word 2016 på forskjellige enheter, og publiser dokumentet raskt og effektivt fra gruppeområdet.

Det du trenger for dette kurset

Dette kurset omfatter OneDrive for Business på tvers av en rekke enheter og plattformer. Du kan følge kurset og lære å ved se på. For å få mest mulig ut av kurset, kan du prøve øvelsene i modulene og se hvordan de fungerer for deg.

Her er en liste over programmene som brukes i dette kurset, etterfulgt av oppsettinstruksjoner for programvaren og enhetene du foretrekker.

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 for Mac, Word for iPad, Word for Windows Phone 10 og Word Mobile

Hvis du ikke allerede har disse programmene installert, finner du informasjon om oppsett i avsnittene nedenfor.

Med OneDrive for Business kan jeg opprette, lagre, synkronisere og dele dokumentene mine med andre, fra nesten hvor som helst.

Teamet mit og jeg kan samarbeide i sanntid, holde oversikt over endringer i dokumentet, og når det er klart, publisere det slik at alle kan lese det.

Fordi jeg arbeider i Office Online, kan jeg raskt hente informasjon fra OneNote, lime den inn i et nytt dokument i Word og lagre filen direkte til OneDrive for Business.

Neste generasjons synkroniseringsklient holder filene på datamaskinen oppdatert med de nyeste versjonene i skyen.

Jeg kan sende en kobling til dokumentet mitt til teammedlemmene på jobben, og til partnere utenfor firmaet.

Når den er delt, kan vi alle samarbeide i sanntid.

Jeg kan se alles endringer i Word, mens de skjer.

Selv om et teammedlem er på en mobilenhet – kan vi alle være produktive.

Og når andre er ferdig, kan jeg stoppe deling av dokumentet for å hindre uønskede endringer.

Hvis det kommer frem noe som krever et direkte møte med vedkommende, kan jeg sette dette opp direkte fra dokumentet.

Notater fra tavlen går direkte til OneNote, slik at jeg kan dele dem med teammedlemmer som ikke kunne være til stede.

OneDrive for Business arkiverer også dokumentet. Med bare noen få klikk kan jeg gå tilbake og gjenopprette en eldre versjon, eller kopiere og lime inn teksten jeg trenger.

Når jeg er klar til å dele dokumentet med hele teamet, lagrer jeg det på SharePoint-teamnettstedet. Alle i teamet mitt har som standard tillatelse til å redigere.

Vi er nesten klare til å publisere. Etter at jeg har lagt til en forside og innholdsfortegnelse, er dette dokumentet klart for at alle i organisasjonen.

Jeg lagrer det som en PDF-fil på teamnettstedet og publisere den på firmaets Yammer-feed.

Fra konsept til oppretting, samarbeid og publisering, OneDrive for Business hjelper meg med å få mer gjort – fra hvor som helst.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×