Opprette rapporter

Endre og skrive ut rapporter

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Selv om rapporten inneholder all informasjonen du vil ha, kan det hende at den ikke utrykker den personlige merkevaren din. Før du skriver ut og deler rapporten, kan du endre utseendet og legge til en logo.

Tips!: Når du vil gjøre endringer i utformingen eller formatet til rapporter, starter du i Oppsett-visning. Hvis du vil gå dit fra Hjem-fanen velger du Visning > Oppsettvisning.

  • Hvis du vil skalere et felt, merker du det og drar kantene.

    Skjermsnutt av Årlig salgsrapport for produkter

  • Hvis du vil flytte et felt, merker du feltet og drar det til den nye plasseringen. Hvis du vil flytte flere felt, holder du nede CTRL mens du merker feltene du vil flytte, og drar dem deretter til den nye plasseringen.

  • Hvis du vil legge til et visuelt tema på alle rapporter og skjemaer i databasen, klikker du Utforming-fanen og Temaer. Hold pekeren over et tema for å se hvordan det vil se ut. Hvis du vil endre alle farger og skrifter, kan du velge et tema.

  • Hvis du vil endre skriftstil for et felt, merker du feltet du vil endre. Deretter klikker du Format-fanen og velger en skrift, skriftstørrelse, skriftfarge og justering.

  • Hvis du vil legge til et bakgrunnsbilde i en rapport, går du til Format-fanen og velger Bakgrunnsbilde > Bla gjennom. Gå til mappen som inneholder bildet, velg bildet, og velg deretter Åpne.

Merknad: Access lagrer ikke endringer i utformingen automatisk, så pass på å lagre arbeidet ditt. Velg Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Utheve data med en regel for betinget formatering
  1. Merk feltene som inneholder dataene du vil utheve.
    Hvis du vil merke flere felter, holder du nede CTRL og merker feltene eller kontrollene.

  2. Velg Format > Betinget formatering.

  3. Velg Ny regel, og velg en regeltype.

  4. For Rediger regelbeskrivelsen skriver du inn området for feltverdiene du vil utheve.

    Skjermbilde av grensesnitt for ny formateringsregel

  5. På formateringsverktøylinjen velger du stilen og bakgrunnsfargen du vil bruke for de merkede dataene.

  6. Hvis du vil bruke regelen i rapporten, velger du OK.

Legge til en logo
  1. Gå til Utforming-fanen og velg Logo.

  2. Hvis du vil legge til bildet øverst i rapporten, går du til mappen som inneholder bildet, velger bildet, og velger deretter Åpne.

    • Velg et bildehåndtak for å endre størrelsen på logoen, og dra til logoen har ønsket størrelse.

    • Hvis du vil flytte logoen, merker du logoen og drar til logoen er på stedet du vil ha den.

Forhåndsvise og skrive ut rapporten
  1. Velg Fil > Skriv ut > Forhåndsvisning.

    • Hvis du vil bla gjennom rapporten, velger du Side-pilene.

    • Hvis du vil se en større eller mindre forhåndsvisning, velger du Zoom-knappene.

  2. Hvis du vil endre margene, velger du Marger og velger en margstørrelse.

  3. Når du er fornøyd med utseendet på rapporten, velger du Skriv ut og deretter angir du utskriftsalternativer. Hvis det er nødvendig, kan du endre skriveren og velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.

  4. Velg OK for å skrive ut rapporten.

Vil du vite mer?

Innføring i rapporter i Access

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Tenk deg at du har opprettet en grunnleggende databaserapport.

Den viser informasjon mer eller mindre slik den skal.

Men du vil finjustere den litt og deretter skrive den ut slik at du kan dele den med andre.

Start med noen grunnleggende endringer ved å velge pilen under Visning, og deretter velge Oppsettvisning.

Du kan gjøre endringer i utformingen eller formatet i både Utformingsvisning og Oppsettvisning, men sannsynligvis finner du ut at endring av størrelsen på kontroller er enklere i Oppsettvisning fordi du kan se dataene.

Hvis du vil endre størrelsen på en kontroll, merker du den og drar kantene til den har ønsket størrelse.

Legg merke til at når du endrer én etikett for en kontroll, endres de andre etikettene sammen med den.

Hvis du vil flytte en kontroll og tilhørende etiketter, merker du dem og drar dem til den nye plasseringen.

Hvis du vil åpne hurtigmenyen for å se flere formateringsvalg for rapporten, kan du velge en kontroll og trykke SKIFT+F10 eller høyreklikke kontrollen.

Bruk denne menyen til å endre oppsett, endre gruppering eller sorteringsrekkefølge, åpne egenskapsarket, og andre ting.

Hvis du vil se flere rapportalternativer, velger du Egenskaper.

Egenskapsarket viser mange alternativer du kan justere i rapporten.

Du kan også endre justeringen av tekst i en kontroll.

Access lagrer ikke endringer i utformingen automatisk, så du må gå til Verktøylinjen for hurtigtilgang og velge Lagre

En flott måte å fremheve informasjon på i en rapport, er å bruke en regel for betinget formatering.

La oss si at du vil utheve ordrer som er sendt fra og med januar til og med mars 2015.

La rapporten være i oppsettvisning og velg kontrollene du vil utheve.

Hvis du vil velge flere elementer, holder du nede CTRL og velger kontrollene.

Velg Format og deretter velger du Betinget formatering.

I dialogboksen velger du Ny regel.

Vi vil beholde regeltypen som Kontroller verdier i gjeldende post, eller bruke et uttrykk.

Den andre typen regel sammenligner verdier med hverandre ved hjelp av datastolper.

Vi skriver inn verdiområdet vi vil utheve.

Nedenfor det angir vi formatet for verdiene.

La oss bruke fet tekst med en bakgrunnsfarge.

Dette viser hvordan verdiene med betinget formatering vil se ut. Velg OK.

Access bruker regelen på rapporten.

Hvis du vil gjøre en rapport mer attraktiv og enklere å lese, kan du tilpasse farger og skrifter.

La rapporten være i Oppsettvisning, velg utforming, og velg deretter pilen under Temaer.

Pek på et tema for å se hvordan det vil se ut i rapporten.

Når du finner et tema som passer for deg, velger du det. Access bruker det på rapporten.

Hvis du bare vil endre farger, velger du Farger og deretter det fargevalget du vil ha.

Hvis du bare vil endre skriften, velger du Skrifter og deretter velger du et alternativ.

Hvis du vil ha en enda mer profesjonell stil, kan du legge til organisasjonens logo eller et annet bilde som topptekst i rapporten.

La rapporten være i Oppsettvisning, velg Utforming, og deretter velger du Logo.

Gå til bildefilen og velg OK.

Access legger til logoen i toppteksten i rapporten.

Hvis det er nødvendig, kan du endre størrelsen på logoen.

Flytt logoen til der du vil ha den i toppteksten.

Du kan også vurdere å legge til et bakgrunnsbilde, for eksempel et vannmerke av organisasjonens logo eller et bilde av signaturproduktet.

Hvis du har opprettet rapporten med Rapportveiviseren eller Rapport-verktøyet, vil dagens dato og sidenummeret vises i toppteksten eller bunnteksten.

Men hvis du opprettet rapporten med verktøyet Rapportutforming eller Tom rapport, er ikke topptekst eller bunntekst definert.

Velg Utforming og deretter Sidetall for å legge til eller endre sidetall.

Angi formatet, plasseringen og justeringen av sidetall.

Hvis du vil legge til, endre eller fjerne datoen i toppteksten eller bunnteksten, velger du Dato og Tid.

Angi om du vil inkludere datoen eller klokkeslettet, og velg i så fall ønsket format.

Når du gjør deg klar til å skrive ut rapporten, bør du først kontrollere at den ser riktig ut.

Velg Fil, Skriv ut, og velg deretter Forhåndsvisning.

Juster rapporten etter behov ved hjelp av kommandoene på Forhåndsvisning-fanen.

Zoome inn eller ut for å se nærmere på rapporten, eller endre margene eller papirretningen.

Når du er fornøyd med utseendet på rapporten, velger du Skriv utForhåndsvisning-fanen.

Angi alternativene i dialogboksen Skriv ut, for eksempel hvilken skriver du vil bruke, og antall eksemplarer. Velg OK.

Access skriver ut rapporten med dine justeringer.

Du har nå en klar og profesjonelt utseende rapport som er enkel for andre å forstå.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×