Samarbeide med gruppen om innhold via SharePoint Online (slett)

Dele et område med eksterne brukere

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Den beste måten trygt å dele innhold med eksterne partnere på, er å opprette en ny områdesamling eller opprette et underområde innenfor gruppeområdet. En ny områdesamling isolerer eksternt innhold fullstendig fra det interne gruppeområdet. Bare Office-administratorer kan imidlertid opprette det. Hvis du ikke har en enkel måte å opprette en ny områdesamling på, kan du opprette et underområdet innenfor gruppeområdet. Uansett hva du velger, er eksterne partnere mer komfortable med sitt eget område, som for dem er akkurat slik som et annet nettsted på Internett.

Opprette en nettstedsamling

Du må ha administatorrettigheter for å opprette en ny områdesamling. Be Office 365-administratoren din om:

  • å opprette en ny områdesamling.

  • gjøre deg til områdeeier.

  • legge til gruppemedlemmer og eksterne partnere.

  • sende deg den nye nettadressen.

Opprette en kobling til den nye nettstedsamlingen

Fordi den nye nettstedsamlingen er adskilt fra teamnettstedet, må du opprette en kobling til den nye nettstedsamlingen fra teamnettstedet:

  1. Logg deg på Office 365 med arbeid- eller skolekontoen din, gå deretter til gruppeområdet (i startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper klikker du Områder og deretter finner du gruppeområdet).

  2. I hurtigstartlinjen (navigasjonskoblingene til siden for eller på toppen av siden) klikker du REDIGER KOBLINGER og klikker så Opprette en kobling.

  3. I dialogboksen Legg til en kobling angir du koblingsteksten og nettsideadressen. Påse at du starter adressen med http://.

  4. Klikk OK, og klikk deretter Lagre.

Redigere en kobling i hurtigstart

Opprette et sekundært nettsted

Merknad: Du må være medlem av Designer-gruppen eller ha Bidragsyter-tillatelse for å opprette et sekundært nettsted under et gruppeområde.

  1. Logg deg på Office 365 med arbeid- eller skolekontoen din, gå deretter til gruppeområdet (i startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper klikker du Områder og deretter finner du gruppeområdet).

  2. Velg Nettstedsinnhold > Nytt sekundært nettsted.

  3. I Tittel-boksen skriver du inn navnet på underområdet, for eksempel FellesAnstrengelser, og i URL-boksen skriver du inn det samme navnet.

  4. I Mal-valg aksepterer du standardene.

  5. For Brukertillatelser velger du Bruk unike tillatelser.

    Konfigurere unike tillatelser på et sekundært nettsted

    Sikkerhetsmerknad :  Bruk dette alternativet for å påse at eksterne partnere ikke får utilsiktet adgang til andre områder.

  6. Under Bruk øverste koblingslinje fra det overordnede nettstedet velger du Ja eller Nei slik du foretrekker.

  7. Velg Opprett.

  8. På siden Konfigurer grupper for dette området legger du til navnene på gruppemedlemmene som du vil skal bidra til dette underområdet, og klikker OK.

    Legge interne brukere til et sekundært område
  9. Øverst på siden klikker du Del. I Del <nettstedsnavn>-dialogboksen skriver du inn e-postadressen til de eksterne partnerne dine, velger Kan redigere, legger til en kort e-postmelding og klikker Del.

    Legge eksterne brukere til et sekundært område
Endre rekkefølgen på navigasjonskoblingene ved å dra og slippe (ekstra kreditt!)
  1. Klikk REDIGER KOBLINGER på hurtigstartlinjen (navigasjonskoblingene til siden for eller øverst på siden).

  2. Velg koblingen du vil flytte, og dra den til den nye plasseringen i navigasjonen.

  3. Gjenta disse trinnene for hver kobling du vil flytte.

  4. Når du er ferdig, klikker du lagre.

Vil du vite mer?

Tilpasse gruppenettstedet for Office 365 for fillagring og fildeling

La brukere opprette sine egne gruppenettsteder

Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen

Tilpasse navigasjonen på gruppenettstedet ditt

Den optimale måten å dele informasjon med eksterne kunder på, er å opprette en ny nettstedsamling, fordi dette isolerer innhold fra andre interne nettsteder.

Siden bare Office 365-administratorer kan opprette et nytt nettsted, skal jeg vise deg hvordan du oppretter et sekundært nettsted, noe alle nettstedeiere kan gjøre.

For det første alternativet ber jeg Office 365-administratoren vår om å opprette en ny nettstedsamling for oss som heter Felles innsats.

Jeg ber henne om å gjøre meg til eier av nettområdet, legge til gruppemedlemmene og eksterne partnere, og sende meg Internett-adressen for nettstedet.

Så snart det nye nettstedet er ferdigbygget, må jeg legge inn en kobling fra det nåværende nettstedet vårt.

I hurtigstarten for teamnettstedet vårt klikker jeg Rediger koblinger, og deretter Opprett kobling.

I Legg til en kobling-dialogboksen bruker jeg Felles innsats som visningstekst og deretter limer jeg inn nettadressen som administratoren sendte meg. Til slutt klikker jeg OK og Lagre.

Og her er det nye nettstedet for kundene mine i sin egen nettstedsamling.

For å opprette et nytt sekundært nettsted klikker jeg Nettstedsinnhold, og deretter Nytt sekundært nettsted.

Jeg skriver Felles innsats i Tittel-boksen, og jeg bruker samme tekst i slutten av nettadressen.

Jeg vil beholde standardinnstillingene for malinndelingen.

Denne delen er viktig. For å være sikker på at kundene bare får tilgang til dette sekundære området, må jeg klikke Bruk unike tillatelser.

Jeg klikker Ja under Bruk øverste koblingslinje fra det overordnede nettstedet, og deretter klikker jeg Opprett.

For å legge til navnene på teammedlemmene på siden Konfigurer grupper for dette området, skriver jeg inn navnene på teammedlemmene og klikker OK.

For å legge til de eksterne kundene våre klikker jeg Del øverst på teamnettstedsiden.

I Del Felles innsats-dialogboksen skriver du inn e-postadressen til de eksterne partnerne dine, velger «Kan redigere», legger til en kort melding og klikker Del.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×