Video: Bruke malen Webdatabase for aktiva

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Denne videoen viser deg hvordan du legger til et nytt felt i en Access 2010-mal og deretter legger til det nye feltet i et skjema og et dataark. Den forklarer også hvordan du publiserer en mal på Access Services, og hvordan du oppretter databasen direkte på en SharePoint-server uten å bruke Access.

I videoen

Legge til ett nytt aktivum

Vise og redigere aktiva

Redigere elementene i en rullegardinliste

Legge ved filer i en post

Forhåndsvise og skrive ut en rapport

Publisere webdatabasen for aktiva på Access Services

Vise riktig valutasymbol for ditt land

Angi valutaformatet for feltet Gjeldende verdi i Aktiva-tabellen

Angi valutaformatet for feltet Gjeldende verdi i skjemaer og rapporter

Legge til ett nytt aktivum

  1. Klikk kategorien Gjeldende aktiva.

  2. Klikk Nytt aktivum.

  3. I skjemaet Aktivadetaljer fyller du ut opplysningene du har.

  4. Hvis du vil legge til enda et aktivum, klikker du Lagre og ny, og gjentar trinn 3. Ellers klikker du Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Vise og redigere aktiva

  1. Klikk kategorien Gjeldende aktiva.

  2. I Element-kolonnen i dataarket dobbeltklikker du navnet på aktivumet du vil vise eller redigere.

  3. Rediger informasjonen etter behov, og klikk deretter Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Redigere elementene i en rullegardinliste

Mange av rullegardinlistene i webdatabasen for aktiva kan redigeres etter behov. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Klikk pil ned for å vise listen.

    Hvis listen er redigerbar, vises knappen Rediger listeelementer like under listen.

  2. Klikk Rediger listeelementer.

  3. I dialogboksen Rediger listeelementer skriver du listeelementene du vil ha, ett på hver linje.

  4. Du kan også velge en standardverdi på Standardverdi-listen.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Legge ved filer i en post

Hvis et skjema eller dataark inneholder et Vedlegg-felt, kan du bruke dette feltet til å legge ved bilder, dokumenter eller andre filer i posten. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Dobbeltklikk Vedlegg-feltet.

  2. Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  3. Bla til filen du vil legge ved, og klikk deretter Åpne.

  4. Klikk OK i dialogboksen Vedlegg.

Til toppen av siden

Forhåndsvise og skrive ut en rapport

Webdatabasen for aktiva inneholder tre rapporter. Slik forhåndsviser du en rapport:

  • Klikk kategorien Rapportsenter, og klikk deretter rapporten du vil vise under Velg en rapport.

    Access viser rapporten i forhåndsvisningsruten. Slik skriver du ut rapporten:

  • Klikk Åpne i ny kategori. Deretter klikker du Skriv ut i kategorien Fil og velger ønsket utskriftsalternativ.

Til toppen av siden

Publisere webdatabasen for aktiva på Access Services

Hvis du har tilgang til en SharePoint-server som kjører Access Services, kan du publisere webdatabasen for aktiva på serveren og dele den med din arbeidsgruppe. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Klikk Fil, og klikk deretter Publiser til Access Services.

  2. I Server-URL-boksen skriver du inn webadressen til SharePoint-serveren du vil bruke.

  3. Skriv inn navnet på databasen i Områdenavn-boksen. Dette blir en del av webadressen.

Klikk Publiser til Access Services.

Access publiserer databasen på serveren. Hvis alt fungerer som det skal, viser Access en melding med en kobling til den nye webdatabasen.

Til toppen av siden

Vise riktig valutasymbol for ditt land

Hvis du bruker denne malen i et annet land enn USA, vil du mest sannsynlig måtte endre enkelte innstillinger for at riktig valutasymbol skal vises i feltet Gjeldende verdi. Bruk følgende fremgangsmåte:

Angi valutaformatet for feltet Gjeldende verdi i Aktiva-tabellen

  1. Lukk åpne skjemaer eller rapporter.

  2. Hvis navigasjonsruten ikke vises, trykker du F11 for å vise den.

  3. Dobbeltklikk Aktiva-tabellen i navigasjonsruten.

  4. Klikk feltet Gjeldende verdi.

  5. Angi Valuta for Format-egenskapen i gruppen Formatering i kategorien Felt.

    Feltet skal nå vise valutasymbolet som tilsvarer datamaskinens stedsinnstillinger.

  6. Lagre og lukk tabellen.

Angi valutaformatet for feltet Gjeldende verdi i skjemaer og rapporter

Denne prosedyren må utføres på alle skjemaer eller rapporter som viser feltet Gjeldende verdi. Dette gjelder følgende skjemaer:

  • Aktivadetaljer

  • Gjeldende aktiva

  • Aktiva DA

  • Aktiva tilbaketrukket

  • Aktiva tilbaketrukket DA

Du må også utføre prosedyren på følgende rapporter:

  • Aktivaliste

  • Aktiva etter kategori

  • Aktiva tilbaketrukket

Bruk denne fremgangsmåten for å angi valutaformat på hvert objekt:

  1. Høyreklikk navnet på skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.

    Merknad:  Oppsettvisning er ikke tilgjengelig for dataark. For dataark (for eksempel Aktiva DA eller Aktiva tilbaketrukket DA) bare dobbeltklikker du dataarket for å åpne det.

  2. Klikk tekstboksen Gjeldende verdi.

  3. Hvis egenskapssiden ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  4. Velg Valuta i egenskapsboksen Format i kategorien Format for egenskapssiden.

  5. Hvis du endrer en rapport, gjentar du egenskapsinnstillingen for alle valutatekstbokser som beregner totaler.

  6. Lagre og lukk skjemaet eller rapporten.

Når alle objektene er endret, dobbeltklikker du Hoved-skjemaet i navigasjonsruten, og deretter lukker du navigasjonsruten.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×